Работник уволился и снова принят на работу — как его оформить?

Увольнение и прием на работу в один день

Основная образовательная программа экономиста по специальности Финансы и кредит разрабатывается на основании настоящего Государственного стандарта и включает в себя учебный план, состоящий из множества элементов.

Клиентам сервиса Моё дело не нужно выстаивать огромные очереди в налоговой инспекции, иск поможет, требования лиц, предоставивших обеспечение исполнения должником обязательств в соответствии с графиком погашения задолженности, погашаются должником после прекращения производства по делу о банкротстве или в ходе конкурсного производства в составе требований кредиторов третьей очереди.

В трудовой книжке сотрудника сделана запись, что 1 ноября 2013 года он уволен из организации, где работал. теперь нужно принять этого сотрудника тем же числом в другую организацию. получается, что его можно принять туда только по совместительству? как правильно прописать в трудовом договоре. если оклад по должности 6000 руб, а работник трудится на полставки (кстати, полставки и неполный рабочий день — есть в этом разница)? что касается режима работы, уместна ли будет такая формулировка: работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени

Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня. Если сотрудник работает неполный рабочий день, считается, что он работает на неполную ставку.

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению работника и Работодателя. При этом время обеденного перерыва не входит в рабочее время.

Даты увольнения и приема совпадают

Будем Вам крайне благодарны от имени всех наших читателей за разъяснение. Нам представляется, что разъяснение по данному вопросу необходимо опубликовать в официальных источниках. На страницах нашего журнала Ваш ответ будет помещен обязательно.

С одной стороны, в этой ситуации прекращается трудовой договор о работе по совместительству и заключается трудовой договор на основную работу. Однако Трудовой кодекс РФ не содержит основания прекращения трудового договора для данного случая.

Может ли дата увольнения с работы и дата приема на работу совпадать?

В то же время у сотрудника может быть только одно основное место работы. При этом дата увольнения определяется календарной датой, а не часами.

В ситуации, когда сотрудник будет уволен из одной организации и принят на новую работу в другую организацию в один день, получится, что у сотрудника на один день приходится два основных места работы, что не согласуется с нормами трудового законодательства.

Можно ли законно уволиться в один день?

Между тем по такому основанию работник может уволиться без двухнедельной отработки, так как законодательством сроки предупреждения о расторжении трудового договора не установлен. Такой срок определяется соглашением сторон договора.

При этом не прерывается непрерывный трудовой стаж работника в течение одного месяца после увольнения (по собственному желанию — 21 день).

Для работодателя может быть выгодно увольнение работника по соглашению сторон, поскольку можно быстро уволить неугодного работника, который теряет право передумать и отозвать свое заявление об увольнении.

Онлайн сервис iFin

д.). Сразу отметим, что трудовым законодательством не предусмотрены требования относительно начала или окончания трудовых отношений именно в рабочие дни недели, не установлено и запрета принимать на работу или увольнять в выходной день.

Выходные дни — разновидность времени отдыха работников, предусмотренная трудовым законодательством, по-разному регулирует порядок предоставления выходных дней на предприятиях различных видов, в зависимости от вида деятельности и характера организации производственного процесса.

Перевод или увольнение

Я как раз тогда кредит брала и мне нужно было, чтоб стаж в одной организации был не менее полугода.

Еще плюс в том, что отпуск можно взять не через полгода после увольнения, а по прежнему графику со старого места. Трудовой договор и зарплата остаются практически теми же, только работодатель меняется.

Больше плюсов не увидела и не заморачивалась бы, если бы не кредит. Руку Вы не предлагаете, а сердца у Вас нет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7 (499) 455 09 86 (Москва)Это быстро и бесплатно!

Прием и увольнение в один день

«Власник або уповноважений ним орган зобов’язаний в день звільнення видати працівникові належно оформлену трудову книжку і провести з ним розрахунок у строки, зазначені в статті 116 цього Кодексу».

Как повторно принять сотрудника на работу — Эльба

Уволенный сотрудник снова устраивается к вам на работу. Такие ситуации встречаются настолько редко, что Эльба ещё не научилась автоматически их учитывать. Но есть несколько хитростей, чтобы отчёты были правильными.

Если сотрудник уволился в прошлом году или раньше, а возвращается только сейчас, добавьте его в раздел «Сотрудники» как нового работника. Отражайте его данные так, словно он у вас раньше и не работал.

Если увольнение и повторный приём произошли в одном и том же году, то порядок действий такой.

Шаг 1: отмените увольнение

В разделе «Сотрудники» выберите работника, которого повторно нанимаете. Выпишите на листочек дату увольнения и сумму компенсации за неиспользованный отпуск, если такая была, — это пригодится позже. Затем в данных сотрудника нажмите  «Уволен» и из списка действий выберите «Восстановить». 

Шаг 2: добавьте компенсацию за неиспользованный отпуск

Это нужно сделать, если при увольнении вы выдавали сотруднику компенсацию за неиспользованные дни отпуска. После его восстановления компенсация удалится, поэтому нужно показать её снова. В личных данных сотрудника на вкладке «Отпуска» добавьте отпуск длиной в 1 день на дату после увольнения. Дата выплаты отпускных совпадает с датой выплаты компенсации.

Шаг 3: уберите отработанные дни, когда сотрудник был уволен

На вкладке «Зарплата» выберите месяц, когда сотрудник не работал, и обнулите отработанные дни.

Шаг 4: отредактируйте стаж в отчёте в ПФР

Исключите период, когда сотрудник не работал, из его стажа в отчёте СЗВ-Стаж. Для этого выберите сотрудника и отредактируйте периоды его стажа.

Шаг 5: отредактируйте отчёты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ

Если увольнение и возвращение сотрудника на работу произошли в одном квартале, нужно исправить отчёты 2-НДФЛ за год и 6-НДФЛ за квартал. Сделать это в Эльбе не получится, поэтому скачайте отчёты по кнопке «Сохранить файл для ИФНС» и отредактируйте вручную.

В скачанном файле отчёта 6-НДФЛ в строке с суммой компенсации поправьте показатель «СрокПрчслНал». Укажите дату, следующую за днём выплаты компенсации. Этот показатель отвечает за срок перечисления НДФЛ в налоговую. Из-за того что компенсацию за неиспользованный отпуск вы добавили как отпускные, Эльба автоматически подставила в эту строку последний день месяца.

В файле отчёта 2-НДФЛ напротив суммы компенсации нужно исправить показатель «КодДоход» на код 2013. Дело в том, что каждому виду дохода соответствует специальный код. Эльба автоматически подставит код для отпускных — 2012, а у компенсации при увольнении другой код — 2013.

Если увольнение и приём обратно произошли в рамках одного года, но в разных кварталах, то исправить придётся только 2-НДФЛ — по схеме, описанной выше. С 6-НДФЛ проблем не будет.

После исправления отчётов присылайте их нам на e@kontur.ru, мы загрузим их в вашу учётную запись для отправки в налоговую.

Статья актуальна на 21.12.2017

Особенности повторного трудоустройства бывшего сотрудника

Прекращая трудовые отношения с предприятием по любой из причин, предусмотренных нормами трудового законодательства, регулирующего сферу трудовой деятельности:

• по собственному желанию;
• договоренности сторон;
• инициативе руководителя;
• окончанию срока действия договора;
• при выходе на работу постоянного сотрудника, если человека взяли на время его отсутствия (например, декретного отпуска или длительного лечения),

никогда нельзя быть уверенным на сто процентов, что вновь не придется вернуться на прежнюю должность или в эту же организацию, но на другую вакансию.

Порой у работников кадровой службы, да и у самого бывшего сотрудника возникают вопросы о том, какие документы нужны, и нужно ли вообще их подавать при повторном трудоустройстве, с учетом того, что заключая трудовой договор ранее, человек представлял всю требуемую документацию

и она осталась в архиве.

Постараемся подробно ответить, как оформить вновь бывшего работника.

Обратите внимание

Не стоит путать с теми случаями, когда человека, незаконно уволенного восстанавливают в правах по решению суда.

В таких случаях признают лишь запись об увольнении недействительной, ссылаясь на данное судебное решение, и по желанию восстановленного сотрудника может быть выдан дубликат трудовой книжки уже без записи об увольнении.

Что говорит законодательство о повторном трудоустройстве?

Если мы обратимся к Трудовому кодексу, видим, что законодатель не акцентирует внимания на том, трудоустраивается работник на предприятие впервые или ранее уже работал в данной организации.

Согласно ст.16 ТК РФ трудовые отношения между работодателем и наемным работником возникают при заключении соответствующего трудового договора, в котором обусловлены обязанности и права сторон, сроки его действия.

Понятно, что при увольнении бывшего сотрудника, действие трудового договора, заключенного с ним было прекращено, поэтому заключается новое соглашение о выполнении работником за определенную плату трудовых функций (с указанием размера должностного оклада или тарифной ставки, в соответствии со штатным расписанием), подчинении правилам внутреннего распорядка.

Работодатели со своей стороны обязуются обеспечить условия труда, в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями, нормами охраны труда и пожарной безопасности, прочими нормативными документами в сфере трудовых отношений и своевременную, в полном объеме выплату заработной платы.

Договор составляется в двух экземплярах, после двустороннего подписания и регистрации должным образом, один из которых выдается работнику, второй остается в отделе кадров (или у лица, назначенного ответственным за кадровую документацию).

В соответствии с нормами ст. 65 ТК РФ, при заключении трудового договора, заметим, опять-таки не указывается первичный это договор, или ранее с этим работником уже было подписано соглашение, и на его основании работник состоял в трудовых отношениях с предприятием, повторно поступающий на работу, должен предъявить следующие документы:

• оригинал паспорта (в случае его отсутствия любой документ, удостоверяющий личность);
• трудовую книжку, если человек принимается не по совместительству, имея другое постоянное место работы;
• свидетельство об обязательном пенсионном страховании;
• для военнообязанных, либо подлежащих призыву в армию – документы воинского учета (военный билет);
• если деятельность предполагает запрет на допуск лиц, имеющих судимость – справку об ее отсутствии, либо отсутствии (прекращении) уголовного преследования, по установленной форме;
• для должностей, не приемлющих, чтобы их занимали лица, подвергавшиеся административному наказанию за употребление психотропных, наркотических средств – соответствующую справку;
• прочих документов с учетом специфики производства и должности.

Кроме того, человек предоставляет:

• документы о получении соответствующего образования, которое он мог дополнительно получить за время, когда не работал в данной организации (аттестат об окончании образовательной школы, либо диплом о высшем образовании, удостоверение о повышении квалификации и прочие);
• в случае устройства на работу с вредными и опасными условиями труда – медицинскую справку, дающую заключение о том, что он может трудиться в данных условиях.

Для предоставления гарантированных законом льгот работникам, имеющим малолетних детей, воспитываемым одним из родителей (и приравненным в правах лицам), например:

• запрет на привлечение к работе в ночные смены или отправку в служебную командировку без личного согласия сотрудников, воспитывающих детей до трехлетнего возраста (ст.259 ТК РФ),

а также других гарантированных прав, нужно предоставить копии свидетельств о рождении детей с оригиналом, на основании которого инспектор отдела кадров заверит подлинность ксерокопии.

Для возможности начисления оплаты листа нетрудоспособности в случае болезни, нужно взять справку о среднем заработке за последние два года с предыдущего места работы.

Хотя обязательное требование о подаче заявления при приеме на работу предусмотрено лишь федеральными законами, регламентирующими трудоустройство на государственную или муниципальную службу, так уж традиционно сложилось, что подача такого обращения, написанного в произвольной форме на имя руководителя, стала неотъемлемой частью подаваемых документов.

В силу ст.

244 ТК РФ, если работник, устраивается повторно в организацию на должность, или предусматривается выполнение работ, указанных в Перечне, утвержденном Правительством РФ, когда должен нести материальную ответственность за вверенное имущество работодателя или третьих лиц (за сохранность которых отвечает собственник), с сотрудником заключают договор о полной материальной ответственности.

Неважно, что сотрудник уже ранее работавший в организации знаком с трудовым режимом, действующей системой оплаты труда, при повторном трудоустройстве в установленном порядке его знакомят с локальной документацией, тем более что во время его отсутствия могли быть внесены дополнения и изменения.

В каких ситуациях человек трудоустраивается повторно?

Причин, почему человек, рассчитавшийся с предприятия, возвращается вновь много.

Это могут быть:

• житейские обстоятельства, когда люди меняют место жительства, затем возвращаются в данный населенный пункт;
• если человек работал по временному договору, и ему пришлось освободить место вернувшемуся постоянному сотруднику, и при возникшей вакантной должности трудоустраивается уже бессрочно;
• когда это сезонные работы, то работнику приходится приниматься на работу только на это время (например, отопительный сезон или сбор урожая);
• ситуации, когда не сработался с руководством предприятия и при его смене решил вернуться назад;
• случаи, когда сотруднику предложили более высоко оплачиваемую должность, но, он не смог адаптироваться в новом коллективе, и другие ситуации.

Как оформляются документы?

В случае повторного трудоустройства, после предоставления всех личных документов (перечисленных выше) и подписания договора, издается приказ о приеме на работу с указанием:

• личных данных (Ф. И. О.) и должности;
• конкретного структурного подразделения;
• срока договорных правоотношений;
• размера оклада или тарифной ставки;
• в случае установления испытательного срока – его продолжительность.

После подписания руководителем, регистрации в журнале с присвоением номера, в течение трех дней под личную роспись с распоряжением нужно ознакомить повторно принятого на работу сотрудника.

В трудовую книжку заносится запись о приеме на работу по всем правилам введения сведений о работе.

Табельный номер может быть присвоен абсолютно другой, но возможно оставить и закрепленный за работником ранее до его увольнения.

Что касается учетной карточки и личного дела, они заводятся в любом случае заново, поскольку прежние документы должны быть сданы в архив предприятия.

После того, как сотрудника вновь принимают на работу, важно поставить его на учет:

• в течение месяца в Пенсионном фонде по месту расположения организации;
• в более короткие сроки – всего в течение 10 дней в органы Социального страхования;
• в течение месяца в Фонд обязательного медицинского страхования.

Нюансы, на которые следует обратить внимание

Вне зависимости от того:

• сколько времени прошло с момента увольнения работника до его повторного приема на работу в одну и ту же организацию;
• принимается он на прежнюю должность или другое вакантное место;
• работал он или нет, в этот промежуток времени официально в других учреждениях,

с ним должны быть проведены вводные и первичные инструктажи по охране труда и правилам пожарной безопасности.

Также некоторые сотрудники считают, что если они устроились повторно на работу в течение короткого промежутка времени после увольнения, то имеют право на отпуск.

Увы, при увольнении с ними был произведен полный расчет.

Если оставались неиспользованными дни ежегодного обязательного отпуска, за них была начислена компенсация.

Важно

Право на получение очередного оплачиваемого отпуска работник получит, как и любой сотрудник, устроившийся впервые на работу, согласно нормам ст. 122 ТК РФ лишь спустя полгода непрерывной работы с момента повторного трудоустройства.

Только, если:

• это несовершеннолетний работник;
• человек усыновил младенца до трех месячного возраста;
• когда сотруднице предстоит идти в отпуск по беременности и родам,

дни отдыха в счет очередного оплачиваемого отпуска должны быть предоставлены по заявлению, даже если еще не отработано 6 месяцев.

Уволенный работник вернулся обратно

Ситуация, когда уволенный работник вернулся обратно может возникнуть в любой организации.

При этом у кадровиков возникаем масса вопросов: Нужно ли ему вновь предоставлять копии документов? Нужно ли ему писать заявление на вычеты? Присваивается ли ему новый номер в табеле? Заводится ли новая личная карточка? Нужно ли заключать новый трудовой договор? В статье рассмотрим как действовать работодателю, если уволенный работник вернулся обратно.

Нужно ли заключать новый трудовой договор, если уволенный работник вернулся обратно

Какие документы потребуется от бывшего сотрудника

Если с бывшим работником заключается новый трудовой договор, то он должен предоставить (65 ТК РФ):

• паспорт, либо иной документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС;
• документ воинского учета;
• документы об образовании, о квалификации, а также о наличии спецзнаний;
• ИНН (если у работника есть такое свидетельство, то его копия предоставляется при трудоустройстве).

Помимо этого, работник вправе получать стандартные налоговые вычеты, поэтому ему необходимо написать соответствующее заявление и приложить к нему подтверждающие документы. У кадровиков может возникнуть вопрос о необходимости заново собирать все документы, ведь раньше уже работник их подавал и в архиве компании они есть.

Но сведения этих документов со временем могли измениться и устареть. А если данные изменились, а работодатель не принял это к сведению, то при расчете налогов и взносов он может допустить ошибку. Ответственность в этом случае несет работодатель.

Поэтому все документы с вернувшегося сотрудника следует потребовать заново (Читайте также статью ⇒ Прием на работу осужденных).

Присваивается ли табельный номер бывшему сотруднику

Каждому новому сотруднику при поступлении на работу нужно присвоить табельный номер.Он отражается в документах учета по зарплате и труду.

Специального порядка по присвоению такого номера нет, а существуют только общие рекомендации, согласно которым номер уволенного работника не может присваиваться новым сотрудникам в течение 1-2 лет.

Согласно этой нормы, за работником может быть сохранен прежний табельный номер, если с момента его увольнения до повторного трудоустройства не прошло еще 2 года (Читайте также статью ⇒ Прием на работу пенсионера).

Нужно ли заводить личную карточку заново

Даже если работник уже трудился в компании прежде, на него необходимо завести новую личную карточку. Это необходимо по следующим причинам:

1. Т-2 заполняют при приеме сотрудника на работу, а после его увольнения передают в архив.
2. Графа «Трудовой договор» содержит реквизиты трудового договора. При этом указать нужно будет новую дату договора.
3. В разделе XIкарточки уже содержатся сведения об увольнении, включая дату увольнения и реквизиты приказа.

Вычеты на детей бывшим сотрудникам

Приняв на работу бывшего сотрудника, бухгалтерия сталкивается с необходимостью предоставления вычетов на детей.

Ситуации	Как предоставить вычет
Работник вернулся на прежнее место не с начала года	Налоговый вычет работнику предоставляется с того месяца, в котором его приняли на работу. Если он устроился не в начале года, то сумму доходов рассчитывают с учетом выплат по прежнему месту работу. Данный доход подтверждается справкой 2-НДФЛ от прежнего работодателя. Если справка им не предоставлена, то и право на вычет на ребенка он не имеет.
После увольнения работник не был трудоустроен	Если после увольнения работник так и не трудоустроился, то стандартный вычет ему можно предоставить без справки 2-НДФЛ. Основанием для вычета является заявление самого работника, в котором он указывает, что в этом году он не был нигде трудоустроен и дохода не имел.
Вычет за прошлый год	Если работник уволился еще в прошлом году и после этого нигде не работал, то вычеты за прошедший период предоставлять ему не нужно. По прошедшим периодам работник сам обращается в налоговую по месту жительства.

Право на отпуск

Первый рабочий год исчисляется со дня поступления на работу в данную организацию, а последующие — со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.

При этом отпускной стаж начинаю отсчитывать при повторном приеме на работу. Это связано с тем, что при увольнении с работником произвели полный расчет, включая  и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Поэтому свое право на отпуск работник реализовал, а при повторном трудоустройстве отсчет начинают заново.

Пособие по БиР для вернувшейся сотрудницы

Согласно действующим правилам расчета, пособие по БиР исчисляется на основании зарплаты сотрудницы за два предыдущих календарных года. То есть, если расчет производится в 2018 году, то в расчете участвуют 2016 и 2017 годы.

Втом числе необходимо учитывать доход сотрудницы по прежнему месту работу. Сэтой целью сотрудница с прежних мест работы должны принести справки о доходах.

Если получить такую справку она не может, то настоящий работодатель может направить заявление в Пенсионный фонд для получения необходимых сведений.

Пособие по временной нетрудоспособности для вернувшегося работника

Расчет пособия по временной нетрудоспособности производят исходя из заработка за 2 предшествующих года.

Поэтому в расчете должны учитываться суммы, полученные работником и по предыдущим местам работы и по данной организации, но по прошлому трудовому договору.

Данный порядок расчета не будет зависеть от того, сколько и когда работник увольнялся от данного работодателя и возвращался к нему.

Страховые взносы по вновь принятому сотруднику

Расчет базы для исчисления страховых взносов по каждому работнику производится с начала календарного года и по истечению каждого месяца нарастающим итогом. База для расчета пенсионных взносов ы 2-18 году составляет 1 021 000 рублей (нарастающим итогом в течение года).

С выплат, превышающих указанную сумму, страховые взносы начисляются и уплачиваются по пониженному тарифу (10%). Что касается социальных взносов, то здесь предельная сумм ниже. Она равна 815 000 рублей.

Если доходы превысили эту сумму, то взносы на соцстрахование уже начислять не нужно.

Несмотря на то, что с работником был расторгнут трудовой договор, а потом заключен вновь, база исчисляется с учетом тех выплат, которые ему начислялись до увольнения. То есть учитываются те выплаты, которые ему были выплачены данным работодателем. Все, что он получил в другой компании к учету принимать не нужно.

Заключение

Таким образом, несмотря на то, что уволенный сотрудник вернулся к своему прежнему работодателю, оформлять его нужно как нового работника.

С ним вновь заключают трудовой договор, вносят запись в трудовую книжку, заводят личную карточку. Однако, некоторые особенности повторного приема сотрудника все же есть. Например, ему можно присвоить прежний табельный номер.

Нюансы также существуют и при исчислении отпускных, больничных выплат, а также начислении страховых взносов.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Трудоустройство бывшего сотрудника: тонкости оформления

Уволенный сотрудник может вновь прийти к прежнему работодателю с целью трудоустройства.

Трудовой договор с ним будет составлен новый, а личное дело претерпит изменения.

Законодательство

Трудовой кодекс не разделяет работников на «новых» и «старых», поэтому при трудоустройстве бывшего сотрудника процедура оформления будет стандартной. По статье 65 ТК от претендента нужно требовать документы (в оригиналах):

• паспорт или временное УЛ;
• трудовую книжку (если это не работа по совместительству);
• СНИЛС;
• военный билет (при необходимости);
• дипломы ВУЗов, аттестаты, удостоверения о переквалификации, свидетельства о переподготовке (если должность и профессия требует специальных знаний);
• медсправка (если работа «вредная»).

Кроме того, для бухгалтерии понадобятся:

• копии свидетельств о рождении детей (для начисления вычета);
• справка с прежнего места работы о доходах и перечисленных взносах.

После получения документов кадровик оформляет претендента:

Случаи повторного трудоустройства

В сегодняшнее кризисное время крупные предприятия принимают специалистов на сезонные работы. Как только заканчивается сезон, уволенные сотрудники вынуждены временно трудоустраиваться в другие компании, чтобы нарабатывать стаж и не остаться без дохода.

Среди работающих нередко встречаются люди, которые часто меняют место работы. Такие работники проработав некоторое время в одной компании, уходят в другую.

Причины миграции разные: неприживаемость в коллективе, неудовлетворённость администрацией, зарплатой или рабочими условиями.

Уволенного незаконно работника может восстановить суд.

Оформление документов

Даже если претендент уже работал в компании, перечисленные выше документы всё равно он должен предоставить. Потому что сведения, фигурирующие в закрытом личном деле, могут быть неактуальными.

Претендент же мог жениться за то время, что не работал в компании, или поменять паспорт, родить ребёнка.

Отдельные личные документы бывшего сотрудника переоформляются с нюансами.

Табельный номер

При трудоустройстве каждому сотруднику присваивается табельный номер. Он уникален и фигурирует во всех учётных документах. Присвоение номеров не регулируется законодательством, всё зависит от правил, принятых в организации.

Сегодня бухгалтерские программы автоматически присваивают табельные номера новым работникам, кадровику лишь нужно узнать его, если он не работает в той же программе.

Карточка Т-2

Учётная карточка заполняется по‑новой, так как в неё уже внесены сведения об отпусках, о трудовом договоре, который раньше действовал, и об увольнении. Кроме того, при увольнении карточка переносится в архив компании.

Личное дело

При повторном трудоустройстве заводится новое личное дело, того требует правовой акт — Правила работы архивов (пункт 3.6.18). Согласно норме этого пункта хранение личного дела в документах отдела кадров определяется периодом от даты трудоустройства до даты увольнения.

Отпуск

При увольнении сотруднику компенсируется отпуск, если он не использован целиком. То есть, при повторном трудоустройстве период работы, принятый за расчёт дней отпуска, начинается с момента заключения нового трудового договора.

По норме статьи 121 Трудового кодекса на отпуск может рассчитывать сотрудник, проработавший в компании хотя бы полгода. А по правилу статьи 122 ТК очередной оплачиваемый отпуск положен сотруднику за каждый рабочий год.

Нюансы

При повторном трудоустройстве сотрудник должен пройти первичный инструктаж ТБ, вне зависимости от того, какое время он не работал в организации.

Если работник материально ответственен, с ним заключается новый договор о матответственности, так как это приложение к трудовому договору.

• Москва: +7(499)350-6630.
• Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Работник уволился и снова принят на работу: как его оформить

Прием на работу уволенного сотрудника имеет свои особенности, о которых работодателю следует узнать заблаговременно, чтобы не совершить ошибок. Влияют ли такие метания на порядок расчета отпускных, страховой стаж и другие нюансы?

Как правильно оформить?

Если работник уволился и снова принят на работу, стороны в обязательном порядке заключают новый трудовой договор. Исключение составляют ситуации, если:

1. уволиться официально работник не успел и после решения вернуться обратно процедура увольнения была прекращена – но в этом случае и говорить о настоящем увольнении не приходится;
2. работник перешел с одной должности компании на другую, но и тут говорить об увольнении не совсем верно, имеет место перевод на новую должность.

Во всех же остальных случаях работодатель не знает, нужно ли по новой собирать все документы, заводить новую личную карточку работника.

Сбор документов

Когда на работу принимают старого сотрудника, специалист кадрового отдела может решить, что запрашивать документы не нужно, так как все сведения уже имеются в наличии. Но такой шаг будет неверным. Архивные сведения могут устареть, а у работодателя должны находиться актуальные данные. Поэтому при приеме на работу у сотрудника нужно потребовать:

• паспорт;
• СНИЛС;
• военный билет;
• ИНН.

Документы копируются или сканируются, чтобы потом их можно прикрепить к личному делу сотрудника.

Получение субсидий

Многие россияне сегодня предпочитают пользоваться налоговыми вычетами, предоставляемыми государством. Чаще всего речь идет о вычетах за квартиру или детей.

Даже если у работодателя есть полный пакет документов с прежнего раза, пользоваться ими он не должен, так как сведения о сотруднике могут устареть.

Если изменения эти произошли не в момент работы, ответственность за использование недостоверных сведений будет лежать на работодателе.

Совсем иная ситуация, если работник не предоставляет актуальных сведений в период работы. Тогда ответственность за неправильные начисления взносов и прочих сумм несет уже он.

Поэтому при оформлении сотрудника на работу работодатель должен потребовать, чтобы вся информация была подтверждена работником документально.

Внутренние документы организации

Прием на работу всегда сопровождается присвоением сотруднику табельного номера. Он используется в зарплатных ведомостях и документах учета в качестве идентификатора того или иного лица. Поэтому устройство на работу обязательно предполагает установление табельного номера.

Другое дело, если сотрудник уже работал на предприятии и имел свой табельный номер. В этом случае работодатель поступает так:

1. при увольнении сотрудника менее 2 лет назад ему может быть присвоен старый номер;
2. если работник был уволен больше 2 лет, ему, как правило, присваивают новый номер.

Чем объясняется такое решение? Тем, что законодательство не рекомендует присваивать табельный номер уволенного сотрудника другому работнику в течение 2 лет.

Некоторые работодатели не считают необходимым заводить новую личную карточку Т-2 на работника, объясняя это тем, что все данные о нем уже собраны в старом документе. Такой вариант недопустим по нескольким причинам сразу:

• прием человека на работу обязательно сопровождается заполнением формы Т-2, а при его увольнении документ сдается в архив;
• карточка имеет графу со сведениями о заключенном трудовом договоре, а так как человек вновь принимается на работу, то и трудовой договор с ним оформляется новый с иной датой (последняя влияет на особенности исчисления трудового стажа);
• один из последних разделов содержит информацию об увольнении, при заключении нового договора эта графа должна быть пустой.

К сожалению, кадровому сотруднику придется оформить и новое личное дело. Такие рекомендации даны Коллегией Росархива. Поэтому просто использовать старое дело не получится – придется вносить информацию заново.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

• Москва и область: +7-499-350-82-48
• Санкт-Петербург и область: +7-812-309-46-73

Особенности расчета страховых вычетов

Получение вычета на ребенка – самая распространенная мера субсидирования, которой пользуются работодатели. Именно поэтому у кадрового специалиста при приеме старого сотрудника на работу может возникнуть вопрос, нужно ли заново оформлять вычет и как именно правильно сделать это. Тут возможно три ситуации:

1. Допустим, человек почти сразу же вернулся на прежнее место работы. Тогда налоговый вычет он будет получать с того месяца, в котором вновь приступил к своим обязанностям. Причем за промежуток, когда у него не было работы, получить вычет не удастся. Однако при приеме заявления на получение вычета работодатель должен попросить указать отсутствие дохода за нужный период. Не должно быть записей о трудоустройстве и в трудовой книжке.
2. Если после увольнения человек успел поработать на другом месте, то для предоставления вычета за весь срок, необходимо предоставить старому-новому работодателю справку о доходах 2-НДФЛ для расчета базы. При отказе работник утрачивает право на предоставление вычета за ребенка.
3. Если работник долгое время нигде не работал, то вычеты за прошлые налоговые периоды он должен получать непосредственно в региональной ФНС. Работодатель в этом случае производить расчеты и переводы не должен. Он лишь может принять заявление о предоставлении вычета с момента устройства на работу.

Подобный алгоритм касается и других вычетов, например, за квартиру и ипотеку.

Как правильно рассчитывать отпускные?

Ст. 121 ТК РФ гласит, что работодатель должен предоставлять своим сотрудникам отпуск в том случае, если он имеет достаточный для этого стаж. А в части 1 ст.

122 ТК РФ указывается, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все сотрудники предприятия.

Чтобы правильно решить вопрос о предоставлении отпуска, работодатель должен исходить из того, был ли сотрудник уволен в рамках организации или нет. Возможны 2 распространенные ситуации.

В случае повторного приема

Иногда работники, уволившись, понимают, что не могут найти более достойное место. В связи с этим они и решают вернуться на старую работу. Такие действия могут быть связаны и с иными причинами. И тогда у работодателя возникает вопрос, а как правильно рассчитать отпуск такому сотруднику?

Необходимо помнить, что начало рабочего года для сотрудника не совпадает с календарным годом. Отсчет идет от момента трудоустройства. То есть, по истечению 1 года работы предоставляется полноценный отпуск. Если сотрудник хочет, он может выйти в отпуск, но не сразу, а через полгода.

Допустим, Воропаев работал в компании «Интегра» с 1 июля 2014 года. В 2018 году он уволился (4 февраля). Однако почти сразу же вернулся на работу – с 4 мая. При этом в других организациях он не работал. Когда он может пойти в отпуск? Отсчет нужно производить с момента последнего приема на работу, то есть с 4 мая. Следовательно, пойти в отпуск сотрудник сможет не раньше 4 ноября 2018 года.

Если фактически увольнения не было

Иногда работник переходит работать из одного структурного подразделения организации в другое. В этом случае заключается новый трудовой договор. Поэтому и отсчет трудового года начинается заново. То есть, если по сути увольнения и не было, то сотруднику придется отработать в новом подразделении полгода, и только потом пойти в отпуск.

Причем отпуск на предыдущем месте не теряется – работодатель при расторжении трудового договора должен компенсировать все не отгулянные дни отпуска, чтобы не нарушить трудовое законодательство.

Пособия и страховые взносы

Любой работодатель несет ответственность за правильное исчисление и перевод страховых взносов. База начисления у каждого сотрудника своя. Определяется она нарастающим итогом с начала календарного года, вне зависимости от момента приема на работу. Страховые взносы делаются ежемесячно самим работодателем. Причем существуют ограничения по их исчислению:

• до установленного на год лимита – в обычном размере;
• при его превышении – по пониженному тарифу.

Уровень лимитов ежегодно растет, что вполне объяснимо, ведь увеличиваются и остальные показатели.

В такой ситуации работодателю важно знать, как исчислять базу страховых взносов работнику, который уволился и вновь устроился на работу. Разрыв этих сумм не допускается, так как речь идет об их исчислении нарастающим итогом. Более того, сотрудник может успеть поработать на другом месте. И тогда в базу исчисления должны быть прибавлены и эти суммы.

У работодателя при приеме старого сотрудника может возникнуть необходимость в расчете различных пособий, а именно:

1. по временной нетрудоспособности;
2. по беременности и родам.

В первом случае все просто. Работодатель, рассчитывая положенную сумму, в учет должен брать размер заработка сотрудника за 2 предыдущих года. Причем абсолютно не важно, трудился ли он в это время только на его предприятии, или работал где-то еще. Все эти суммы должны быть учтены при расчете больничного. Точно такая же ситуация и с пособием по беременности и родам – берется 2 последних года.

Трудности у работодателя могут возникнуть только в том случае, если сам сотрудник предоставить справку с предыдущего места работы не может, а сведения о трудоустройстве в трудовой книжке есть. Тогда работодателю нужно попросить оформить бумагу, а если работник этого сделать не может, то отправляется запрос в ПФР.

Заключение

Устройство на работу старого сотрудника почти ничем не отличается от приема в организацию нового человека. Поэтому работодатель должен соблюсти все формальности при трудоустройстве.