Письмо работодателю о приеме на работу — пример, образец

Письмо работодателю о приеме на работу

Граждане, желающие найти или сменить рабочее место, привычно рассылают резюме компаниям с открытыми вакансиями. Специалисты по подбору персонала советуют добавить к нему еще одну деловую бумагу – письмо работодателю о приеме на работу. Оно повысит шансы на то, что резюме соискателя на должность будет рассмотрено.

Цель письма

Письмо о приеме на работу не следует путать с сопроводительным письмом к резюме, в котором излагается краткая просьба рассмотреть его и связаться с его составителем. Такие бумаги тоже имеют смысл при общении с потенциальным работодателем. Однако в этой связке главным является резюме, а дополнительное письменное обращение лишь привлекает к нему внимание.

Цель письма о приеме на работу несколько иная – заинтересовать работодателя не своим резюме, а своей кандидатурой.

Резюме к такому письму, как правило, тоже прилагается, однако основные и наиболее полезные сведения о соискателе руководство компании должно получить именно из сообщения.

Обратите внимание

Для этого его составителю нужно максимально обобщенно рассказать о профессиональном опыте, достижениях, а главное показать, что он может сделать для процветания компании или конкретного отдела.

Однако конечная цель обоих видов писем одна и та же – получить должность в организации, к руководству которой они обращены.

Содержание бумаги

Несмотря на то, что письмо должно заинтересовать работодателя, при его написании следует придерживаться делового стиля. Эмоционально окрашенные выражения, сленговые обороты и, тем более, заискивания здесь неуместны.

Нужно придерживаться нейтрального тона, по возможности, не допуская грамматических ошибок. Знание деловой этики и правил русского языка станет дополнительным плюсом для автора сообщения перед другими претендентами на место.

Письмо работодателю о приеме на работу обычно состоит из нескольких частей:

• Обращение к адресату. В данном случае этому пункту придается особое значение. Не нужно делать его безличным: «Уважаемый г-н директор!», иначе возникнет подозрение в «веерности» послания, то есть в том, что аналогичный текст разослан во многие фирмы. Соискателю следует заранее выяснить ФИО руководителя организации и обращаться непосредственно к нему.
• Пояснительная часть. Автор письма объясняет цель своего обращения, сообщая, какая вакансия его заинтересовала, и почему он может на нее претендовать. Здесь излишне пересказывать содержание резюме, достаточно выделить ключевые факты, положительно характеризующие кандидата.
• Побудительная часть. Здесь указывается, какое действие ожидается от работодателя: приглашение на собеседование, ознакомление с резюме, телефонный звонок или что-то еще.

В заключительной части следует оставить контактные данные – для связи, если руководство проявит интерес к соискателю.

Письмо работодателю о приеме на работу: образец

Ниже приведен пример письма, направляемого работодателю. Оно должно быть лаконичным и занимать не более одной страницы.

Директору ООО «Грейс»

Бессонову С.С.

г. Светогорск, ул. Ленина, д.11а.

Уважаемый Сергей Степанович!

На одном из сайтов по поиску работы я увидел, что возглавляемой Вами компании требуется шеф-повар.

Данная вакансия меня заинтересовала, и я хотел бы предложить свою кандидатуру на эту должность. Думаю, 15-летний опыт работы в известных ресторанах города будет полезен Вашему предприятию.

Готов предложить новые рецепты блюд с более низкой себестоимостью, которые оценят Ваши посетители. Мне уже приходилось работать шеф-поваром в ресторане «Альбатрос», где в течение года удалось увеличить его посещаемость вдвое.

Подробности моего трудового пути и профессиональных достижений изложены в прилагаемом резюме.

Если моя кандидатура Вас заинтересовала, прошу пригласить меня на собеседование, чтобы я мог подробнее рассказать о своем опыте и потенциале.

Со мной можно связаться по телефону: (123) 456-7890 или электронной почте: brit123@mail.ru

С уважением,

Бритиков Богдан Тихонович

Образец и приемущества письма работодателю о приеме на работу

Сопроводительное письмо работодателю – это обращение, раскрывающее цели и намерения потенциального сотрудника. Основная задача его составления – убедить руководство компании или предприятия назначить собеседование.

Все письма, направляемые на рассмотрение работодателю, делятся на несколько видов:

1. Сопроводительные. Обычно отправляются при запросе резюме.
2. Письмо по объявлению.
3. Письмо-запрос.
4. Обращение, составленное в форме заявления.

Внимание! Письмо работодателю о приеме на работе прикладывается к резюме, и прочитывается первым.

Сопроводительное письмо имеет несколько преимуществ перед резюме:

• Возможность личного обращения к работодателю;
• Указание собственных способностей и преимуществ работы с вами;
• Краткость письма позволят работодателю быстро получить представление о вас, как ценном сотруднике.

Резюме в силу своего объема представляет собой некоторые сложности для восприятия. Более того, оно может содержать отрицательный опыт о работе.

Составление сопроводительного письма

В письме, отправляемом работодателю, необходимо раскрыть 4 темы:

1. Указание вакансии, на которую вы претендуете.
2. Описание опыта в этой сфере (уделите этому 3-4 предложения).
3. Краткое изложение преимуществ работы с вами.
4. Описание, почему вы хотите работать именно у этого работодателя.

Перечисленные темы должны занимать не более половины страницы формата А4. Это позволит работодателю быстро получить представление о вас, как будущем сотруднике.

Образец письма работодателю о приеме на работу

Ключевые моменты:

• Адрес отправителя. Лучший вариант если он состоит из имени и фамилии отправителя. Пример плохого электронного адреса – milashka@mail.ru. Скорее всего, работодатель даже не откроет письмо от этого отправителя;
• Тема сопроводительного письма. В ней требуется ответить на 2 вопроса – от кого поступило сообщение, о чем оно. Например, «От Е.Г. Иванова по результатам собеседования на должность руководителя отдела рекламы»;
• Текст. Он должен составляться по 4-м темам, указанным выше. Основные правила – писать лаконично, но при этом выразить суть дела в полном объеме.

Письмо должно быть составлено так, чтобы работодатель захотел вам позвонить, сообщить о том, что он ознакомился с письмом.

Особенности написания письма работодателю

Актуальная информация

Конечная цель письма – это продемонстрировать потенциальному работодателю, какую ценность вы можете представлять для его компании. Поэтому уместно будет приложить к письму примеры нескольких своих работ, сопроводив каждую из них краткой историей ее создания. При выборе таких работ отталкивайтесь от того, которые из них могут в большей степени заинтересовать вашего адресата.

• При составлении сопроводительного письма рекомендуется учитывать несколько нюансов:
• Рекомендуется начать его с приветствия по имени. Для этого достаточно обратиться в компанию и уточнить, как зовут руководителя, осуществляющего прием на работу, по имени;
• Сразу после приветствия необходимо указать цель письма. Это требуется для того, чтобы читатель, прочитывая остальные предложения, понимал их направленность;
• О себе и предыдущем опыте работы необходимо писать кратко – все подробности указываются в резюме, нет смысла повторяться;
• Немного детальнее рекомендуется раскрыть тему о преимуществах сотрудничества с вами и предпочтениях в работе. Лучший вариант – указать 3 сильных способностей;
• Перед составлением предложений, выражающих ваш интерес к компании, рекомендуется изучить её официальный сайт, при возможности – пообщаться с сотрудниками или людьми, которые там уже работали;
• Не забывайте поставить подпись и указать контактные сведения.

Сопроводительное письмо может включать в себя предложение изучить резюме. Для удобства работодателя можно указать в нем ссылку на электронную версию документа, предварительно выложив его в Интернет.

Особенности составления резюме и письма работодателю смотрите в видео

Составляя письмо, важно убедиться, что оно лишено грамматических ошибок и недочетов. Они портят впечатление о потенциальном сотруднике.

Возможные ошибки:

• Употребление личных местоимений. Если убрать их из письма полностью не удается, то сократите использование до минимума;
• Ошибка в написании ФИО адресата или наименовании компании. Перед отправлением еще раз убедитесь в том, что обращение составлено верно;
• Перечисление своих недостатков. В сопроводительном письме необходимо указать преимущества работы, ни к чему писать о минусах.

Стиль письма стоит выбирать в зависимости от будущей работы, но предпочтительней личный стиль. Обратите внимание на описание вакансии и на внешний вид сайта компании-работодателя — чем официальнее стиль, тем более деликатным должно быть ваше письмо. Перед отправкой не забудьте проверить орфографию и стилистические ошибки.

Если письмо работодателю будет подаваться не в электронной версии, а на бумажном носителе, то ошибки не исправляйте – лучше заново перепишите текст.

Образец письма работодателю о приеме на работу находится в свободном доступе. Им рекомендуется воспользоваться при составлении обращения, чтобы избежать возможных недочетов.

Чтобы получить комментарий специалиста – задавайте вопросы ниже

Письмо работодателю о приеме на работу: пример

Поиск работы – это трудоемкий процесс, успешность которого зависит от множества факторов. Для того чтобы работодатель рассмотрел кандидатуру соискателя одного профессионализма недостаточно. Грамотная самопрезентация – залог успешного поиска трудоустройства.

Письмо работодателю о приеме на работу, образец которого приведен ниже, является первым шагом на пути к получению желаемой должности. Данный инструмент является эффективным средством, с помощью которого можно заинтересовать работодателя и вызвать желание встретиться с соискателем.

В качестве приложения к данному документу можно использовать резюме, которое предоставит рекрутеру более полную информацию о работнике как о профессионале.

Деловое письмо о приеме на работу: пример и правила составления

Данный документ предоставляет работодателю первичную информацию о соискателе и формирует первое впечатление, которое является самым важным.

Изложенные сведения о личных качествах работника могут сыграть решающую роль, после чего рекрутер назначит личную встречу.

Текст должен быть информативным и максимально давать ответы на возникающие у работодателя вопросы, но его объем не должен быть больше одной страницы. Основными критериями, предъявляемыми к этому документу, являются:

• четко продуманная структура;
• официальный стиль изложения.

Четко продуманная структура

Информацию необходимо разделить на две части: вводную и уточняющую. Вводная часть должна содержать сведения о том, чем данная вакансия заинтересовала соискателя. Здесь можно кратко указать данные о профессиональном опыте и образовании соискателя.

Излагать информацию необходимо так, чтобы вызвать у рекрутера желание пригласить кандидата на собеседование. Уточняющая часть содержит сведения о том, что ожидает соискатель от потенциального работодателя – ответного звонка, приглашения на собеседование или рассмотрения резюме. В этой части указывается контактная информация – телефон и адрес электронной почты.

Официальный стиль изложения

Деловой характер данного документа предусматривает соответствующий стиль изложения. Необходимо использовать нейтральный тон изложения, избегая эмоциональной окраски и исключая употребление местоимения «я».

В этом помогут стандартные фразы и речевые клише при построении предложений. Изложенная информация не должна быть пересказом трудовой деятельности.

Краткость и информативность – основные принципы успешного составления данного документа.

Важно

Предоставленные сведения должны быть достоверными и объективными. После прочтения у рекрутера не должно сложиться неоднозначное мнение о соискателе. В качестве образца можно привести пример успешного сопроводительного документа:

ПримерВсе мои профессиональные навыки и знания, а также ожидания последующего продвижения находятся в сфере работы с клиентами и активных прямых продаж (как на административном, так и на исполнительском уровне).

В настоящее время я имею в своем активе более чем 6-летний опыт работы в прямых продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт на руководящей должности в данной сфере в течение последних двух лет работы.

В должности руководителя службы продаж на последнем месте работы я лично отвечал за результаты и деятельность отдела продаж в сфере В2В (косметологическое и медицинское оборудование). Резюме прилагаю в прикрепленном файле.

Письмо работодателю о приеме на работу на английском языке: правила составления

Сопроводительный документ при трудоустройстве в иностранную компанию называется Application letters.

К нему предъявляются определенные требования, соблюдая которые соискатель может повысить свой вес в глазах потенциального работодателя. Информация должна подаваться лаконично, коротко и объективно.

Хорошее знание делового иностранного языка поможет избежать лексических и орфографических ошибок, а также преподнести информацию интересно и побудить рекрутера к действию.

Структура сопроводительного документа на иностранном языке отличается тем, что в шапке находится контактная информация соискателя и работодателя, кому адресован сам документ. Далее следует основной текст, состоящий из вводной и уточняющей частей. В завершении ставится подпись адресанта. Датирование документа обязательно, и дата ставится в шапке.

Что необходимо учесть для успешного составления сопроводительного документа

Для того чтобы выделиться среди остальных претендентов на должность, необходимо заранее подготовиться к составлению сопроводительного документа.

Кандидат должен быть осведомлен об истории компании и имени руководителя или менеджера по подбору персонала. Четкое изложение мысли и исключение сложных оборотов помогут сделать текст лаконичным.

Легкое восприятие информации – залог успешного составления документа.

Однозначность формулировок и предоставление работодателю достоверных сведений являются важными условиями, которые помогут избежать недоразумений и повысить доверие рекрутера.

Совет

Прочитав сопроводительный документ, работодатель должен четко понять, насколько полезен кандидат компании, и чем он может быть полезен. Эти аргументы могут стать решающими при приеме на работу.

Обязателен ровный доброжелательный тон, который охарактеризует соискателя как выдержанного и уверенного в себе человека.

Грамотное составление сопроводительного документа является первым шагом к получению желаемой должности. Объективная оценка собственного профессионализма и предоставление достоверных сведений повысят конкурентноспособность соискателя.

Основной задачей кандидата является заинтересовать работодателя, показав свои наиболее сильные стороны. Рекрутер должен понимать, какую пользу принесет соискатель компании.

Соблюдение принципов деловой переписки поможет закрепить благоприятное впечатление о будущем работнике и подтолкнуть потенциального работодателя назначить ему личную встречу.

Как написать письмо работодателю о приеме на работу?

Мало в каких организациях прием на работу осуществляется посредством простого просмотра кандидатов. В большинстве случаев, сначала происходит отбор кандидатов по присланным ими резюме.

Хорошие вакансии привлекают десятки претендентов и в этом потоке очень сложно выделиться.

Те, кто хочет заявить о себе особенным образом и получить с большей вероятностью приглашение на интервью, прибегают к различным методам, в том числе, к написанию письма о приеме на работу.

Письмо работодателю о приеме на работу

Написать небольшое письмо, которое сможет заинтересовать работодателя и подвигнуть его на дальнейшую личную встречу с претендентом, весьма непросто. Усложняется эта задача тем, что нет никаких руководств или правил, описывающих данный вид деловой переписки.

Письма по соисканию должности подразделяются на некоторые категории:

• Сопровождающие резюме и являющиеся не только преамбулой к анкете, но и кратким приветствием.
• Запросный документ, который не ориентируется на выставленную вакансию, а кратко повествует о кандидате и дает запрос на возможность получить вакансию в случае ее появления.
• Просительное — в случаях, когда есть открытая вакансия и кандидат просит рассмотреть его кандидатуру.

Представленные категории не являются исчерпывающими, на свое усмотрение кандидат может написать документ в ином жанре, не нарушая при этом делового стиля общения. Можно написать обращение даже в виде заявления о приеме на работу.

Как составить письмо работодателю о приеме на работу?

Главным правилом при составлении письма является неукоснительное соблюдение норм делопроизводства. Правильно оформленное и грамотно структурированное обращение покажет работодателю компетентность и аккуратность заявителя.

Важно понимать: претендуя на работу в иностранной фирме, следует составлять обращение на языке нанимателя – английском, немецком и т.д., уместно будет предложить и русскоязычный перевод.

Потенциальный работник должен изучить деятельность организации и учитывать индивидуальные факторы при написании обращения.

В письме необходимо обращаться либо по имени отчеству к руководителю, либо общими уважительными фразами.

Типовой образец составления письма работодателю о приеме на работу

Типовой образец обращения должен содержать в себе перечисленные ниже блоки.

Шапка документа:

• Ф.И.О. директора организации или начальника отдела;
• название самой организации;
• адрес расположения организации;
• Ф.И.О. соискателя;
• адрес проживания претендента.

Основная часть:

• Вступление, где основная цель — привлечь внимание работодателя, заявить о себе и своем желании занять определенную должность.
• Основная тема — достоинства своей квалификации и наличие аналогичного или смежного трудового опыта, к примеру, менеджером или бухгалтером.
• В заключении стоит выразить просьбу на личную встречу и указать свой контактный телефон.

Ставится личная подпись.

Составить обращение следует в печатном виде, а не от руки, чтобы работодатель мог его беспрепятственно изучить.

В каких случаях можно получить отказ работодателя в приеме на работу?

Обращение о приеме на работу не является гарантией того, что собеседование будет назначено. Вполне возможно, что данное обращение останется без соответствующей реакции, либо соискатель получит письменный отказ.

Отказать работодатель может по следующим причинам:

• Была допущена ошибка в Ф.И.О. руководителя.
• В тексте присутствуют опечатки. Предложения составлены неверно. Обращение структурировано не грамотно.
• Использование жаргонных или просторечных выражений.

У претендентов возникает вопрос, как ответить работодателю на отказ в приеме на работу в письме? Как правило, отказ не требует от соискателя обязательного ответа, если только об этом не указано отдельно.

Каких ошибок стоит избегать при составлении письма?

Написать обращение о приеме на должность — это значит учесть мельчайшие детали.

Чтобы написать документ, гарантирующий рассмотрение кандидатуры, следует избегать таких ошибок:

• Употребление местоимения Я. Желательно его вовсе избегать, или использовать по-минимуму.
• Фамильярное отношение к адресату.
• Слишком напористое или слишком безынициативное обращение.
• Отсутствие исключительных особенностей, так называемой, изюминке в человеке.
• Копирование анкетных данных.
• Рассказ о том, что хочется почерпнуть из этой должности и чему еще научиться. Вместо этого лучше написать о том, что уже достигнуто.
• Указание не слишком положительных черт характера, например, отсутствие ответственности.

Порядок заполнения обращения кажется излишне простым, но на деле таковым не является.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(8

Письмо работодателю о приеме на работу — образец

Иногда чтобы устроиться на хорошую должность, резюме считается недостаточным. Многие полагают, что составление письма решает быстро проблему хорошего места на работе. Какие ситуации нужно учитывать в процессе оформления подобной официальной бумаги?

Гарантийное письмо включает правдивое описание. Эта информация не учитывается в резюме. Сюда входят:

• Профессиональные навыки;
• Стаж по специальности;
• Индивидуальная характеристика.

Гарантийный документ создается для получения должности в конкретной компании. Он показывает, что сотрудник желает всеми силами заполучить это место. Иными словами, резюме не всегда достаточно для трудоустройства в нужное место. Подобные документы необходимы для максимального привлечения внимания руководителя к потенциальному соискателю.

Письмо работодателю о приеме на работу

За последние годы в судебной практике появились отказы работодателей в приеме на работу по дискриминационным основаниям. Основная причина — неподходящий возраст кандидата.

Каждый работодатель при принятии сотрудника на работу заботится о правильном формировании трудового коллектива. Сотрудники выбираются исходя из предпочтений руководителя. Если он молодой, рядом с собой он хочет тоже видеть молодых и энергичных людей, которые смогут решить даже сложные задачи.

Поэтому часто руководитель отказывает в предоставлении должности в самом документе. Каждое гарантийное письмо пишется для отдельного случая. В некоторых из них представлены дополнения. Однако все они похожи между собой.

Ниже представлен образец гарантийного письма, благодаря которому вы можете составить этот документ с учетом общепринятых требований.

Письмо работодателю о приеме на работу без опыта

Большой опыт деятельности в конкретной области дает весомые преимущества в момент выбора сотрудника для принятия на работу. Но если стажа нет, препятствием это не является. У вас нет профессионального карьерного роста, подтвержденного документально? Это не проблема. Личные качества определяют вашу потенциальную успешность, новизну перспектив, новые идеи, а также желание развиваться.

Не знаете, как написать письмо работодателю о приеме на работу? Характеристика себя — база, благодаря которой строится профессионализм. У вас уже есть все, что вам нужно. Следуйте обычным рекомендациям. Они позволят грамотно представить себя перед руководителем компании, который нуждается в дополнительном наборе сотрудников.

Письмо работодателю о приеме на работу на должность бухгалтера

В Трудовом законодательстве нет таких условий, чтобы письма предоставлялись в обязательном порядке, в том числе бухгалтером. Как правило, они пишутся работодателями по просьбе сотрудников. И порой они входят в категорию важных документов.

 Ведь если помимо того, что руководитель ищет работу на постоянной основе, он может решить еще свой социальный статус. Гарантийный документ его выручит. Следует учитывать, что работодатель может поставить испытательный срок в течение полугода для бухгалтера.

Это поможет точно оценить профессиональные навыки на основании тех, которые были представлены в документе.

Гарантийное письмо от работодателя о приеме на работу

Есть несколько ситуаций, в которых гарантийное письмо считается необходимым документом:

• Студент принимает участие в программе переселения. Это гарантирует, что человек будет трудоустроен на новой территории;
• При приеме на определенную должность окончивших молодых людей университет или техникум. Гарантийный документ предоставляется во время прохождения учебной практики на одном из предприятий;
• Заключенный прошел досрочное освобождение, а центр занятости предоставляет ему трудоустройство или имеются вакансии на выбор.

Если вы приняли в компанию иностранного гражданина, консульство запросит этот документ для оформления рабочей визы.

Гарантийное письмо осужденного гражданина о приеме на работу — ответственность работодателя

Законодательство РФ защищает интересы и права людей, которые отбывали срок в тюрьме. Компании не имеют право им отказывать по причине имеющей судимости. Но на деле доказать, что сотрудник не соответствует требованиям человека, проблематично.

При этом не обязательно указывать, что отказ в рассмотрении резюме осуществлен по причине прошлой судимости. Ответственность работодателя за прием на работу осужденного гражданина является административной.

На недобросовестного руководителя можно пожаловаться в суде.

На отказ работодателя в приеме на работу — как ответить

Если вы не знаете, как ответить работодателю на отказ в приеме на работу в письме, то существуют наиболее выгодные формулировки, которыми пользуются руководители при отказе. Рассмотрим несколько примеров:

• На работу был принят сотрудник с опытом, вакансия закрыта;
• Изменились условия к должности, на которую вы подавали заявку;
• Вы не подходите.

Работодатели всеми силами избегают личностных формулировок, которые могут задеть человека. Многие письма содержат информацию о том, что вакансия была закрыта иным соискателем.

Если вы хотите написать конкретному потенциальному сотруднику, который ищет постоянную деятельность, то в США, например, это часто заканчивается судом. В документе употребляйте общие положения, не переходите на личность.

Если вам нужно обсудить индивидуальные качества, сделайте это в устной форме.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(8

Как написать сопроводительное письмо

Задача сопроводительного письма рассказать о ваших целях, намерениях и мотивации так, чтобы появилось желание с вами встретиться. Кстати, у резюме такая же задача. Только сопроводительное письмо читают первым, а после уже знакомятся с резюме.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо работодателю прикладывается к резюме. Оно должно привлечь внимание работодателя и побудить его внимательно ознакомиться с вашим резюме.

Состав письма

Чтобы правильно написать сопроводительное письмо к резюме, нужно затронуть 4 темы:

• Чем вы хотите заниматься (или на какую вакансию претендуете)
• Краткое описание своего опыта (2 — 3 предложения)
• Краткое описание своих сильных сторон и способностей
• Почему хотите работать именно в этой компании

Все эти 4 темы должны занимать максимум половину страницы А4. Попытка написания сопроводительного письма в виде трактата — критична.

Можно представить, что ваше резюме — это товар, а сопроводительное письмо — его упаковка. Теперь вспомните, как вы выбираете продукты в магазине. Достойная упаковка привлекает внимание и заставляет подойти и посмотреть на товар поближе. Аналогично и для нашего случая — упаковка крайне важна для резюме!

Не оставляйте работодателю шансов — пишите понятно, кратко и красиво.

Здравствуйте, Наталья.

Меня зовут Иван Иванов. Я хотел бы работать в компании «АБВГД» программистом мобильных приложений.

Мой опыт работы в программировании около 4 лет (последние 1,5 года занимаюсь разработкой приложений под iPhone). Я считаю, что на данной должности смогу быть полезен следующими способностями:

• Хороший технический специалист (подробно написано в резюме).
• Уравновешенный характер. Спокойно могу вести монотонную работу по написанию программ и разработке технической документации.
• Сильные аналитические способности. На практике это отражается в изначальном качественном проектировании программы, четком плане действий и критически малом количестве ошибок в работе

Интерес к компании «АБВГД» обусловен положительными отзывами о Вас от моего знакомого. Также мне нравятся выполненные Вашей компанией мобильные приложения.

Прошу ознакомиться с моим резюме. Резюме прикреплено, а также есть на http://hh.ru/xxxxxxxxx/

С уважением, Иван Иванов.

ivan-ivanov407@zzzz.ru

(000) 123-45-67

1. Приветствие по имени. Не ленитесь, звоните в компанию и узнавайте, как зовут руководителя отдела или компании. В худшем случае высылайте резюме менеджеру по персоналу. Но строго по имени обращайтесь.
2. В первой строчке после приветствия сразу обозначьте цель письма.
3. О себе и своем опыте очень кратко. Подробно это описано в резюме.
4. Чуть более подробно о ваших предпочтениях в работе и самых сильных способностях. Я считаю, оптимально выбрать 3 сильных способности. Больше — много, меньше — слабо.
5. Обозначение интереса именно к этой компании. Для этого нужно очень внимательно изучать сайт компании, ее деятельность, пообщаться с теми, кто работает или ранее работал там (их, как правило, легко найти ВКонтакте) и т.д. Чем эксклюзивнее будет ваша мотивация к этой компании, тем выше шансы.
6. Предложение ознакомиться с резюме. Я в своих письмах всегда прикрепляю резюме и даю ссылку на Интернет-версию. Мне кажется, так удобнее работодателю.
7. Ваша подпись и контактные данные. Подпись — это вообще признак хорошего делового тона. А в данном случае, это просто удобно работодателю.

Конечно же, этот пример — не единственно возможный вариант того, как можно составить сопроводительное письмо. Возможны совершенно разные варианты. После одной из консультаций Ирина написала эффектное письмо, прочтите его!

Нюансы

Стиль письма — личный или официальный? Зависит от будущей работы, но тяготеет к личному стилю. Обратите внимание на описание вакансии и на внешний вид сайта компании-работодателя — чем официальнее стиль, тем более деликатным должно быть ваше письмо.

Перед отправкой обязательно нужно проверить орфографию и стилистические ошибки. А то пара ошибок перечеркнет все старания и красивые слова.

Также читайте

Пишем письмо потенциальному работодателю

Резюме или анкета претендента на вакансию содержит только общие сведения о человеке.

Чтобы показать себя потенциальному работодателю «во всей красе», рассказать подробнее о деловых качествах и показать тем самым конкурентность, можно направить письмо.

Зачем писать?

Человек, ищущий работу, должен использовать все доступные возможности устроиться на такое место, которое удовлетворит его финансовые и моральные потребности. Увидели объявление о подходящей работе? Направления одного лишь резюме недостаточно, ведь оно содержит общие сведения о вашей трудовой деятельности.

Необходимо донести до потенциального руководителя более широкие сведения о себе, показать возможность заполучить в качестве сотрудника ценного специалиста в вашем лице. Для этого и нужно правильно составить письмо.

Направление письма потенциальному работодателю — это вовсе не бюрократическая процедура, проводится она в интересах самого претендента на работу. Никакой обязательной формы письма нет, да и составлять его необязательно, однако именно этот документ может сыграть решающую роль при отборе кандидатур.

Функции письма весьма значительные:

• сопровождение резюме;
• запрос о наличии вакансий;
• отзыв на объявление.

Залог успеха в трудоустройстве — составление грамотного письма, безупречного во всех отношениях.

Как оформить документ?

Письмо составляется отдельным документом и прикладывается либо к резюме, либо направляется самостоятельной бумагой. Писать нужно на качественной ровной бумаге с двойным или полуторным интервалом между строк, чтобы было легче читать и воспринимать информацию.

По правилам делопроизводства нужно оставить поля 1,5 – 2 сантиметра, чтобы вложенный в дело документ был виден полностью. Обращаться к потенциальному руководителю нужно по имени и отчеству. Если в объявлении о вакансии указано другое контактное лицо, нужно использовать имя, указанное в объявлении.

Если вы намерены отправить письмо электронной почтой, лучше прикрепить к сообщению вордовский структурированный документ.

Структура письма

Письмо нужно поделить на части:

• шапка;
• вступление;
• основная часть;
• заключение.

Шапка всегда пишется справа от центра страницы. В ней указывается:

• ФИО директора и название компании;
• ФИО отправителя и контактная информация (адрес и телефоны).

Шапку можно начать неординарно, например, так:

Во вступлении нужно описать обстоятельства, при которых вы узнали о вакансии.Начать можно, например, так:

В основной части опишите свои качества, достижения, специальные навыки, отсутствующие в резюме. Предложите изучить резюме. Здесь же можно указать, в какой области вы сильны. Но привязать свои сильные стороны нужно именно к деятельности компании. А для этого изучите её направленность, возможных контрагентов.

Обратите внимание

Можно также указать, что вы готовы полностью посвятить себя работе, например, приемлете возможные командировки и сверхурочные работы. Добавьте, что готовы использовать очередной отпуск не полностью, что нет личных проблем, ведущим к перерывам в работе (маленькие дети, состояние здоровья и т.п.).

В заключении выразите желание прийти на собеседование, чтобы обсудить нюансы. Предупредите, что позвоните или придёте в определённый день, чтобы узнать результат рассмотрения. Поблагодарите читателя за внимание.

Возможные ошибки

Грамматические ошибки и недочёты негативно отражаются на первом впечатлении, поэтому старайтесь писать грамотно, кратко и ёмко, придерживаясь сохранения структуры документа.

Избегайте ошибок:

• старайтесь не употреблять личных местоимений (я, мне);
• не повторяйтесь;
• не ошибитесь в написании фамилии, имени или отчества адресата и в названии фирмы;
• не исправляйте и не корректируйте ошибки, лучше перепишите документ;
• не пишите, что вы легко обучаемы (вас никто не собирается учить, сегодня требуются уже готовые специалисты);
• не перечисляйте свои недостатки.

Как подать письмо?

Лучший вариант передачи письма — личная встреча с руководителем или кадровиком. Если возможно, то нужно заранее записаться на приём или узнать приёмные часы по телефону.

Можно направить письмо способом, указанным в объявлении, например, электронной почтой. Отправка письма обычной почтой или курьерской тоже возможна.

• Москва: +7(499)350-6630.
• Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Для чего нужны гарантийное письмо о приеме на работу и справка о трудоустройстве для УДО, образцы документов и правила их написания

В Америке и Европе широко распространена трудовая эмиграция.

В России, с ее огромной территорией, подобного не наблюдается.

Квалифицированные специалисты и простые работники боятся ехать на новое место работы в другие города и страны.

Виной всему страх отказа работодателя в трудоустройстве и выплате зарплаты. Но эту проблему легко решить с помощью гарантийного письма. Что это за бумага, когда она необходима?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Что такое гарантийное письмо о приеме на работу?

Документ, в котором работодатель обязуется принять на работу соискателя, называется письмом поручителя.

В нем оговариваются условия труда работника, его зарплата, бонусы и различные социальные выплаты.

Также проставляется число или временной период официального трудоустройства.

Выход на работу сотрудника указывается определенной датой, или может быть установлен срок, после какого-либо события. К примеру, через неделю после приезда.

Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ. Однако, в некоторых ситуациях бумага от поручителя непросто желательна, а необходимо. Рассмотрим эти случаи подробнее.

• Граждане, въезжающие в РФ или выезжающие из страны с целью работы, обязаны представить это свидетельство.В случае с визовым режимом уведомление поручителя направляется в консульство, вместе с прочими бумагами. Граждане ближнего зарубежья показывают рабочее приглашение на границе.
• Заключенный, отбывший две трети срока своего наказания, имеет право просить досрочного освобождения. Для этого ему необходимо написать заявление, к которому приложить поручительское уведомление от работодателя.Поиск места трудоустройства, запрос свидетельства осуществляется через центр занятости населения.
• Прием на работу будущего выпускника ВУЗа или технологического колледжа, проходившего трудовую практику в учреждении.Студент просит предоставления поручительских обязательств, если согласен работать по месту прохождения практики.
• Участие гражданина в государственной программе переселения. В этом случае работник вправе требовать письменное подтверждение, гарантирующие ему трудоустройство на новом месте жительства.

Важно! Если работодатель всячески избегает предоставления гарантий, следует задуматься о его порядочности.

Отдельно стоит сказать о гарантийном письме о приеме на работу для УДО и про справку о приеме на работу для условно-досрочно освобождающихся граждан.

Эти документы выдаются организацией, гарантирующей прием на работу человека после освобождения.

Они печатается на на бланке организации с печатью (либо как справка, либо как гарантийное письмо) и адресуются в суд по месту нахождения колонии.

Эти документы должны убедить судью, что человек будет трудоустроен сразу же по выходе из лагеря и не окажется вынужденным вновь совершить преступление.

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного, образец для УДО.

Ниже представлен пример документа:

Справка о приеме на работу для УДО, образец.

Пример для ознакомления ниже:

Как правильно написать?

В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) не закреплена строгая форма написания поручительского обязательства, но имеются некоторые обязательные нюансы. Несоблюдение этих положений приведет к признанию бумаги недействительной.

Несмотря на отсутствие типовой формы, бланк гарантийного письма о приеме на работу должен соответствовать таким правилам:

1. оформление происходит на специальном бланке работодателя.
2. В левом верхнем углу листа проставляется порядковый номер, а также дата его составления.
3. Правый верхний угол занимает адрес получателя. В некоторых случаях на этом месте пишется фраза, «по месту требования».
4. Посередине листа указывается название.
5. Далее идет основной текст. Он должен включать в себя название организации нанимателя, должность соискателя, его оклад, социальные гарантии. Также указываются даты или временные отрезки выхода на работу и трудоустройства работника. Оговариваются штрафные санкции, налагаемые в случае неисполнения обязательств одной из сторон.
6. В конце ставится подпись бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

Внимание! Подпись бухгалтера предприятия необязательна, но желательна. Она подтверждает намерения выплачивать установленную зарплату. Необходимо проверить наличие даты составления.

Бумага действительна в течение трех лет с указанного числа.

Для придания обязательству юридического «веса» при составлении текста необходимо ссылаться на статьи ТК РФ. В зависимости от места назначения документа потребуется указание различных статей.

• Зачастую в гарантийном обязательстве встречаются ссылки на ст. 65, 68 ТК РФ. Они описывают процесс приема на работу. Содержат упоминания требуемых документов, среди которых фигурирует гарантийное письмо.
• Необходима отсылка к ст. 64, которая описывает право соискателя отстаивать свое трудоустройство в суде.
• Статья 80 содержит информацию, о расторжении трудового договора и роль поручительского обязательства в этом случае.
• Перечень всего необходимого для иностранных рабочих приведен в ст. 327 п. 3 ТК РФ.
• При оформлении обязательства с выпускником, необходимо ссылаться на ст. 96 ТК РФ.

Важно! Для того чтобы документ имел юридическую силу ссылок на ТК РФ недостаточно. В тексте должны присутствовать слова: гарантирую, обязуюсь, заверяю и так далее.

Скачайте типовой бланк гарантийного письма о приеме на работу.

Ниже пример документа:

Образец: гарантийное письмо о приеме на работу от работодателя.

На фото заполненное письмо:

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Одна из современных тенденций, по формированию пояснительной записки при отклике на вакансию, ставит в тупик немало соискателей. Разобраться в том, что это за документ, предлагаем посмотрев пример сопроводительного письма к резюме и наши рекомендации.

Установленные правила оформления

Письмо должно составляться в свободной форме. Основная цель — заинтересовать и побудить прочитать более внимательно ваше резюме. Учтите, что это деловое письмо, поэтому оно должно быть оформлено по всем установленным правилам.

Если вы отправляете резюме в печатном виде, то письмо должно быть сделано на отдельном листе. При отправке по электронной почте, можно его напечатать в теле сообщения, а резюме выслать отдельным приложенным файлом. Не зависимо от формы отправки, не забудьте проставить все необходимые реквизиты.

Разобравшись, как написать сопроводительное письмо, можно заметно повысить свои шансы при трудоустройстве. Его наличие свидетельствует об уважении к рекрутеру.

Короткая записка

Решив выделиться среди остальных кандидатов, помните, что лучше быть лаконичным. В письме можно подчеркнуть свое желание получить указанную работу и выделить необходимую информацию о себе.

Пример 1:

«Добрый день!

Отправляю свое резюме на вакансию механика, размещенную на сайте http:bb.ru/. Готов дополнительно предоставить информацию, которая необходима для рассмотрения моей кандидатуры. Буду благодарен, если мое резюме вы не оставите без внимания.

С уважением, Столешников Константин. Телефон (495)9999999″

Что указать

Вне зависимости, пишите вы короткое или полное письмо, сопровождающее резюме, важно правильно его начать. Если вы знаете, кто именно будет рассматривать эти документы, то лучше вставить личное обращение:

• «Уважаемая Ангелина Викторовна!»
• «Здравствуйте, Валерий Петрович!»

Если же вам неизвестно, кто именно будет его читать, то начало составить лучше так:

• «Уважаемые господа!»
• «Здравствуйте!»
• «Добрый день!»

При выборе полного варианта укажите, как вы узнали о должности. Также следует написать, что она вас заинтересовала.

Полезно знать:  Ваши хобби и увлечения в резюме

Укажите свои профессиональные достижения, но не стоит расписывать весь опыт работы. Не дублируйте резюме.

Важно также правильно его закончить. Посмотрев, как писать этот документ, вы увидите, что завершать его лучше словами:

«Благодарю за внимание.

Спасибо за время, выделенное на прочтение резюме.

При возникновении вопросов, мне можно позвонить по номеру (495)1111111″

Не забудьте добавить:

• «С уважением, Савельев Никита Сергеевич, телефон (495)2222222»;
• «С наилучшими пожеланиями Ветров Максим, телефон (495)3333333».

Возможные варианты

Разобраться, что именно надо писать, вам поможет следующий образец текста.

Пример 2:

«Здравствуйте, Александр Васильевич!

В газете «Кадры» я увидел, что в Вашей организации объявлен конкурс на должность менеджера по продажам. Меня интересует предложенная вакансия. Я соответствую указанным требованиям, ведь у меня на аналогичной должности пятилетний опыт работы. Умение грамотно строить процесс переговоров и знание специфики рынка позволят мне сразу приступить к работе.

Подробную информацию о моих навыках и достижениях можно увидеть в резюме. Буду рад предложению встретиться и рассказать о своем опыте, потенциале и навыках.

Благодарю за время, потраченное на прочтение моего резюме.

С уважением, Приходько Вячеслав.

Телефон (495)4444444″

Также можете взять за основу другой вариант.

Полезно знать:  Что такое ключевые навыки для резюме

Пример 3:

«Добрый день!

Увидев на сайте вашей организации вакансию руководителя отдела, занимающегося контролем качества выпускаемой продукции, решил отправить свое резюме. Я более двух лет являюсь руководителем ОТК, поэтому все нюансы работы мне уже известны.

Я четко выполняю задачи, поставленные вышестоящим руководством, могу эффективно организовать работу людей и следить за выполнением планов на каждом участке.

На предыдущем месте работы я смог повысить производительность труда ОТК на 12% путем оптимизации процесса контроля.

Информация об опыте работы указана в резюме. Прошу его рассмотреть. Если моя кандидатура вам интересна, прошу связаться со мной. Телефон (495)5555555.

Благодарю за внимание.

С уважением, Белгородов Виталий Игоревич.»

Если разобраться, что пишут в сопроводительном письме, то все оказывается не так уж и сложно. Если вы хотите поменять сферу деятельности, то составить его лучше таким образом:

«Здравствуйте!

Важно

Из газеты «Труд» я узнала об открытой в вашей компании вакансии экономиста. Предлагаю вам свою кандидатуру на указанную должность.

Настойчивость, умение принимать решения в стрессовых ситуациях, своевременно вникать в нюансы работы, и желание работать в вашей фирме, являющейся лидером на рынке продаж металлоизделий, помогут компенсировать отсутствие аналогичного опыта.

Также быстро вникнуть в работу я смогу благодаря наличию высшего экономического образования и двухлетнему стажу работы на должности бухгалтера.

Прошу рассмотреть высланное мной резюме и благодарю за время, потраченное на его прочтение. Готова ответить на дополнительные вопросы в назначенное вами время. Договориться о встрече со мной можно по телефону (495)6666666.

С уважением, Чеванкова Ирина.»

Первое трудоустройство

Сложнее всего разобраться бывает вчерашним выпускникам. Они боятся делать сопроводительное письмо к резюме без опыта работы. Наоборот, если вам кроме профильного образования больше нечего указать, то лучше составить небольшую пояснительную.

Полезно знать:  Цели в резюме при устройстве на работу

Пример 5:

«Уважаемый Игорь Борисович!

В агентстве «Кадровик» мне предоставили информацию о том, что у вас открыта вакансия на должность переводчика медицинских текстов. Я являюсь дипломированным специалистом в указанной сфере, поэтому предлагаю на указанную должность свою кандидатуру.

Благодарю за выделенное время.

С уважением, Рыбкина Анастасия. Тел. (495)7777777″

Дополнительные рекомендации

Перед отправкой, попробуйте взглянуть на свое описание глазами работодателя. Так же в этом могут помочь родственники или знакомые. Нередко в сопроводительных письмах встречается искусственность, которая в обычной речи не встречается или построение фраз выглядит слишком вычурно, что вызывает чувство неловкости за автора у читающего.

Если Вы планируете откликаться на большое количество вакансий, сделайте несколько вариантов писем и пробуйте их направлять поочередно. При этом фиксируйте фактическое количество получаемых откликов для каждого из вариантов. Таким образом, Вы сможете провести тестирование наиболее лучшего письма и в дальнейшем использовать именно его.

Гарантийное письмо о приеме на работу — образец

Гарантийное письмо о приеме на работу — образец его может потребоваться будущему сотруднику в самых разных ситуациях. О том, в каких случаях оформляется данное письмо и как его правильно написать, читайте в нашей статье.

Когда может потребоваться гарантийное письмо

Как составить гарантийное письмо

Где найти образец заполнения гарантийного письма

Итоги

Когда может потребоваться гарантийное письмо

Гарантийное письмо о приеме на работу предоставляется работодателем по просьбе будущего сотрудника по разным причинам. Чаще всего такое письмо необходимо при решении миграционных вопросов в качестве гарантии устройства на работу иностранного гражданина либо россиянина, переселяющегося в другую местность или уезжающего за границу.

Ниже перечислены все возможные сценарии, когда гражданину будет проблематично решить свои вопросы без гарантийного письма:

• участие в госпрограмме по переселению;
• трудоустройство иностранца;
• перевод на другую работу (к стороннему работодателю в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ);
• выезд за границу для предъявления в посольство при получении визы;
• трудоустройство только закончившего обучение молодого специалиста;
• условно-досрочное освобождение заключенного.

Полезную информацию о трудоустройстве вы почерпнете из статьи «Как проходит проверка кандидатов при приеме на работу?».

Если работодатель не хочет оформлять такое письмо, будущий работник никак не сможет принудить его это сделать, поскольку такой законодательно установленной обязанности нет.

И другой нюанс: если работодатель, оформивший гарантийное письмо, по прошествии определенного времени откажется трудоустроить работника, последний вправе обратиться в суд для защиты своих прав и требовать оформления на работу.

Как составить гарантийное письмо

Поскольку унифицированного образца гарантийного письма о приеме на работу не существует, каждый работодатель оформляет его самостоятельно.

Подробнее об унификации документов вы прочтете в статье «Унифицированные формы первичных документов (перечень)».

Учитывая предназначение письма, работодателю следует подробно указать в нем:

• будущую должность, которую займет соискатель (с указанием подразделения и адреса места работы);
• размер оклада и условия труда;
• подробную информацию о самом работодателе (сферу деятельности, регистрационные сведения, адрес, Ф. И. О. руководителя).

Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке компании. Оно должно быть зарегистрировано в журнале регистрации исходящей корреспонденции и содержать номер и дату составления. В письме должна быть указана также информация о самом будущем работнике: его Ф. И. О., место проживания, образование, контактные данные.

Письмо может быть подписано как руководителем компании, так и уполномоченным на подписание подобных кадровых документов сотрудником.

Где найти образец заполнения гарантийного письма

Для экономии времени рекомендуем воспользоваться формой письма, разработанной нашими экспертами. Образец гарантийного письма о приеме на работу вы можете скачать на нашем сайте.

Скачать образец заполнения гарантийного письма

Итоги

Предоставление будущим работодателем гарантии, что он планирует трудоустроить предъявителя гарантийного письма, помогает последнему застраховать себя от неприятностей, связанных с риском нетрудоустройства. При этом работник не может принудить работодателя выдать такое письмо.

Гарантийное письмо составляется в свободной форме, т. к. специального бланка для оформления указанного документа нет.