Образец представления на премирование сотрудника — юридические советы

Представление к поощрению (образец)

Что такое представление о поощрении и зачем этот документ нужен? Можно ли обойтись без него? Расскажем, зачем нужно представление о поощрении работника и предложим заполненный образец.

Сотрудника, который хорошо работает, работодатель может поощрить. Трудовое законодательство предусматривает различные способы стимулирования персонала, как материальные, так и нематериальные (ст.

191 ТК РФ). Перечислим их:

• благодарность;
• премия;
• ценный подарок;
• почетная грамота;
• представление к званию лучшего по профессии;
• представление к государственной награде (за особые заслуги перед обществом и государством).

Как видно из перечня способов поощрения работников, установленного Трудовым кодексом РФ, работодатель может использовать не только материальное стимулирование работников, но и моральное поощрение. По мнению практиков, поощрить сотрудника без денег – не менее действенный способ подвигнуть его к дальнейшим успехам на благо организации.

Систему поощрений сотрудников работодатель устанавливает в соответствующем локальном акте.

Например, в организации может быть разработано отдельное Положение о материальном и нематериальном поощрении работников (подробнее об этом см., «Положение о стимулировании сотрудников»).

Однако не возбраняется прописать соответствующие нормы в других локальных актах предприятия, например, в Правилах трудового распорядка или в коллективном договоре с работниками.

Доводим информацию до руководителя

В средних и больших организаций с развитой иерархией персонала встает вопрос о том, как довести до сведения вышестоящего руководства, уполномоченного решать вопросы, связанные со стимулированием работников, информацию об отличившемся сотруднике.

Чтобы директор узнал об успехах подчиненного, с которым он не контактирует по работе, непосредственный руководитель сотрудника должен его уведомить.

Это можно сделать и устно, однако намного удобнее передать директору представление к поощрению. В этом документе непосредственный руководитель даст оценку трудовой деятельности работника и докажет необходимость награждения.

Получив представление на поощрение сотрудника, директору будет намного проще принять решение по данному вопросу.

Понятно, что документ может быть составлен в произвольной форме. Ведь унифицированного бланка для представления на поощрение сотрудника действующим законодательством не установлено. Специально для читателей наши специалисты подготовили образец.

Скачать (DOC, 32KB)

Если руководитель организации примет положительное решение, то за ним последует приказ о поощрении сотрудника (подробнее об этом см. «Составляем приказ о поощрении (образец)»).

Образец представления на премию сотрудника

Отправить на почту

Представление на премию сотрудников — образец этого документа приведен в нашем материале — необходимо для ситуаций, когда премия является разовой, связанной с каким-либо нерегулярно возникающим событием.

Варианты премирования

Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ):

• самой зарплаты, предназначенной для оплаты выполняемых трудовых обязанностей;
• доплат, компенсирующих работу в определенных условиях труда;
• стимулирующих выплат, направленных на поощрение трудовых достижений.

Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре).

В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании (или о стимулирующих выплатах), записываются правила назначения и выплаты премий (ст. 135 ТК РФ).

Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними.

Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:

• работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных;
• работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии;
• отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.

Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.

Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.

О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию

Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании.

Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования:

• повода для выплаты;
• круга премируемых лиц;
• периода, к которому будет относиться премия;
• формы премирования;
• размера премиальных.

Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии.

О том, как определяют сроки выплаты премий, читайте в материале «Как осуществлять выплаты премии с 3 октября 2016?».

Как оформить представление на премию: образец

Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров.

Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ.

В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф. И. О.), за какой период, в какой форме и каком объеме предлагается премировать. Дополнительно здесь могут быть приведены:

• характеристика деловых качеств работника;
• указание на дополнительные мотивы поощрения;
• сведения о стаже работы у этого работодателя;
• отметка отдела кадров об отсутствии нарушений режима труда.

В заключительной части представление должно содержать подпись лица, подающего этот документ, с расшифровкой подписи. Обязательно наличие даты составления.

Образец служебной записки о представлении на премию можно увидеть на нашем сайте.

Итоги

Составление служебной записки о представлении на премию потребуется при необходимости выплаты разовой премии нерегулярного характера как входящей в систему оплаты труда, так и назначаемой за пределами этой системы. В представлении, адресуемом руководителю организации, указывается круг премируемых лиц и приводятся значения показателей, необходимых для назначения премии (повод, период, форма и размер).

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Руководство по составлению характеристики на сотрудника для награждения: 6 ключевых моментов

Что такое наградная характеристика?

Процедура награждения специалиста знаком отличия связана с подготовкой определённых документов. Среди них важное место занимает характеристика для представления работника к награждению. Итак, как правильно составить характеристику на сотрудника для награждения почетной грамотой?

Что такое характеристика для награждения почетной грамотой?

Руководство по самостоятельному расчету рентабельности предприятия с примерами — здесь.

Виды характеристик на сотрудника

При необходимости отметить работника в пределах ведомства, города, составляется внутренняя характеристика на сотрудника для награждения почетной грамотой. Способ записи свободный, но с учётом специфических требований к языку, структуре и порядку изложения мыслей.

По форме и содержанию обе характеристики – это служебные рекомендательные письма позитивного свойства.

Что представляет собой положительная характеристика с места работы и как ее правильно составить, вы можете узнать по ссылке.

Образец правильного оформления характеристики.

1. Текст пишется в официально–деловом стиле речи. Содержание излагается кратко, точно, последовательно.
2. Информация сообщается в настоящем, прошедшем времени от третьего лица.
3. В характеристике указываются:

• название документа,
• анкетные сведения о сотруднике,
• оценка профессиональной или служебной деятельности,
• описание деловых и моральных качеств человека,
• цель написания документа, его назначение,
• дата оформления,
• фамилия, инициалы должностных лиц, завизировавших документ.

Как правильно сшивать документы? Пошаговая инструкция с фото содержится в нашей новой статье по ссылке.

1. Характеристика изготавливается на бумаге формата А4, фирменном бланке.
2. Создаёт рекомендацию руководитель низшего ранга, хорошо знающий работника. Возможно написание текста сотрудником кадровой службы, самим претендентом на награду.
3. Документ подписывают исполнитель заказа, руководитель организации или только директор. Заверяют печатью предприятия.

Образец характеристики для награждения почетной грамотой, вы можете скачать по этой ссылке.

Пример характеристики для награждения почетной грамотой:

Пример наградной характеристики.

Что такое характеристика для награждения почетной грамотой Министерства?

Он создаётся на основании Государственного стандарта Р 6.30-2003, в котором даны унифицированные правила составления документов. На бланке формата А 4 указываются необходимые реквизиты.

Как оформить кредит на открытие малого бизнеса с нуля и что для этого необходимо сделать — читайте по ссылке.

Образец неправильного оформления характеристики.

Составные элементы бланка документа

1. Справка об организации, выдавшей характеристику:почтовый, электронный адрес, номер телефона и другое.
2. Название документа заглавными буквами, включающее краткое содержание характеристики.
3. Исходящий номер, дата подписи.
4. Анкетные сведения о сотруднике.
5. Описание карьерного роста, качеств работника: профессиональных, деловых, личностных.
6. Развёрнутые сведения о достижениях в осуществлении проектов, вкладах в развитие производства, инновационных разработках.
7. Участие в симпозиумах, конференциях.

Что выгоднее открыть начинающему бизнесмену: ИП или ООО? Подробный ответ содержится в этой статье.

Анкетные данные соискателя награды детализируем:

• фамилия, имя, отчество;
• год рождения;
• образование, что закончил;
• положение в семье;
• должность, производственные обязанности;
• стаж трудовой деятельности общий;
• стаж на данном предприятии;
• предыдущие награды, звания;
• научные труды.

Что такое первичная документация, как ее правильно вести и хранить, вы можете прочесть тут.

Пример характеристики для награждения почетной грамотой бухгалтера.

Пример характеристики для награждения Почетной грамотой Министерства образования

Оренбургская область

СОРОЧИНСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ

МБОУ «СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 99»

Оренбургская область, 461900, г. Сорочинск, ул. Процишина,21, тел. (35346)12-34-56, е-mail: shkola99@mail.ru

Исх. № 123

04.11.2011

Министерству науки и образования

Российской федерации

ХАРАКТЕРИСТИКА

ДЛЯ НАГРАЖДЕНИЯ ПОЧЁТНОЙ ГРАМОТОЙ МИНИСТЕРСТВА

Фамилия, имя, отчество: Воробьёва Светлана Павловна

Год рождения: 1950

Образование: высшее, окончила Челябинский государственный педагогический институт в 1977 году

Специальность: русский язык и литература

Квалификация: учитель средней школы

Стаж работы общий: 45 лет

Педагогический стаж работы: 33 года

Стаж работы в указанном учреждении: 22 года

Научные труды: «Методика психологического и дидактического сопровождения в обучении детей с ограниченными возможностями», «Проблемы интеграции детей с особыми потребностями (потребности и реальность)», «Механизм и средства образования детей с особыми потребностями».

Награды, поощрения, звания: «Специалист высшей категории», «Учитель-методист». (Перечислить благодарности, грамоты, дипломы; за какие заслуги получены).

Семейное положение: замужем, имеет дочь

Воробьёва Светлана Павловна работает в средней общеобразовательной школе № 99 с 1988 года. За время трудовой деятельности проявила себя как педагог — новатор.

На основе индивидуально-дифференцированного подхода педагог составляет индивидуальные программы, разрабатывает методические, учебно-дидактические материалы, рекомендации. Разработки публикуются в печатных и электронных изданиях.

Выполняя требования государственной политики в отношении детей с особыми образовательными потребностями, Воробьёва С. П. направляет свою педагогическую деятельность на предоставление таким учащимся возможностей для реализации их конституционных прав.

Опытом работы по вопросам инклюзивного обучения Светлана Павловна делится во время выступлений на педсоветах, на заседаниях методических комиссий, педагогических чтениях, научных конференциях.

Воробьёва Светлана Павловна решает социально–гуманитарные проблемные вопросы семьи, в которой воспитывается ребенок с инвалидностью, предоставляет консультативные услуги родителям, пробуждает у них мудрость, чувство ответственности за воспитание и обучение ребёнка.

Светлана Павловна пользуется уважением и любовью у воспитанников и коллег.

Воробьёва С. П. рекомендована коллективом школы к награждению Почётной грамотой Министерства науки и образования.

Рапорт на поощрение сотрудника полиции образец текст

Также допускается разработка особых форм для представлений подобного рода, которые значительно облегчают работу с документацией. Далее представление необходимо зарегистрировать в учетной форме, в которую вписываются внутренние документы.

На представлении ставится номер регистрации и дата действия. Далее записка передается руководителю, который утверждает решение о поощрении. После положительного решения работодатель определяет ответственного за приказ о поощрении.

Данные из резолюции переносятся в регистрационный журнал предприятия и затем сам документ хранится в личном деле работника. На втором этапе издается приказ о поощрении работника, причем оформление решения не зависит от мотива и разновидности поощрения.

В приказе указывается ФИО сотрудника, подразделение где он работает, мотив и вид поощрения, а также сумма средств, которой премируется сотрудник.

Рапорт

Образец представления о поощрении сотрудника Правовое регулирование Главным регулятором представлений подобного рода является Трудовой кодекс Российской Федерации.

А вот в статье 191 более подробно расписаны меры поощрений, которые может использовать работодатель по отношению к своим сотрудникам.

Образец заполнения рапорта на поощрение военнослужащего

В случае объявления сотруднику меры поощрения лично, содержание соответствующего приказа доводится до всего личного состава. Правом применения мер поощрения, предоставленным нижестоящему руководителю (начальнику), обладает также и прямой руководитель (начальник).

В случаях когда, по мнению руководителя (начальника), необходимо применить меры поощрения, которые выходят за пределы его дисциплинарных прав, он ходатайствует об этом перед вышестоящим руководителем (начальником).
ВажноЧто касается досрочного снятия ранее наложенного на сотрудника дисциплинарного взыскания, то следует отметить, что оно производится руководителем (начальником), которым дисциплинарное взыскание было наложено, либо вышестоящим руководителем (начальником).

Онлайн журнал для бухгалтера

Главная цель ходатайства о премировании сотрудников – аргументированное побуждение работодателя произвести выплату вознаграждения сотруднику, на которого подана бумага.

Чтобы сделать все максимально верно, можно использовать образец ходатайства на премирование. Далее вашему вниманию – образец ходатайства о премировании сотрудников: Другие виды поощрений Руководство может использовать в качестве поощрения своих работников не только премии в денежном эквиваленте.
Причем порядок оформления документов в этом случае такой же, как и при выдаче бонусных денег. Главная особенность, по сути, одна: будет указан другой вид поощрения. Способ вознаграждения для своих сотрудников руководитель организации выбирает сам.
ВниманиеЭто могут быть не только те разновидности, которые закреплены в Трудовом кодексе (ст.
191), но и те, которые входят в перечень возможных вариантов поощрения.

Что включено в представление о поощрении

Например, если премия выдается за хорошую работу, необходимо приложить документ, подтверждающий ее качественные, количественные, иные характеристики. Важно не путать премию и материальную помощь. Матпомощь выплачивается не за производственные показатели, а ввиду наступления в жизни сотрудника определенных событий, например, — рождение детей, свадьба, смерть близких, и т.д.

Образец служебной записки на премию за хорошую работу Формулировка премии за хорошую работу должна быть понятной.

Хорошая работа – слишком размытое, субъективное определение, которое не позволяет понять, чем конкретно отличился сотрудник.

В связи с этим писать в служебной записке о том, что работник трудится хорошо, поэтому ему надлежит выплатить премию, — не рекомендуется.

Представляем вашему вниманию образец записки с возможной формулировкой, позволяющей понять, в чем именно выражается хорошая работа.

Генеральному директору ООО «Заковед» Афанасьеву Валерию Петровичу от руководителя отдела производства Ираклиевой Софьи Ильиничны Служебная записка Положением о премировании от 12.01.2013 № 12-П установлены критерии премирования сотрудников.

В силу п.

2 Положения, успехи в работе могут характеризоваться качественными и количественными показателями, такими как объем произведенной работы, указанный в планах развития организации, утверждаемых локальными актами; отсутствие брака в работе. В связи с тем, что за период с 1 февраля 2018 года по 1 марта 2018 года сотрудник отдела производства Иванов Алексей Алексеевич написал и самостоятельно разместил на сайте на 100 статей больше, чем указано в п.

Образец ходатайства на премирование работника

Образец представления на премию сотрудника

В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ. В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф. И. О.), за какой период, в какой форме и каком объеме предлагается премировать.

Дополнительно здесь могут быть приведены: характеристика деловых качеств работника; указание на дополнительные мотивы поощрения; сведения о стаже работы у этого работодателя; отметка отдела кадров об отсутствии нарушений режима труда.

Как грамотно написать ходатайство о премировании сотрудника: образец, реквизиты и правила оформления бумаги на поощрение

В случае ходатайства о премии цель документа – формирование у работодателя четкого понимания, за какие именно достижения руководитель считает необходимым премировать работника. В отличие от строгой формы заявления, ходатайство предполагает сравнительно развернутое обоснование, перечисление личных качеств сотрудника, особых условий, в которых проходила выполняемая деятельность.

Кто может быть автором? Предложение о назначении премии, как правило, исходит от руководителя структурного подразделения (отдела, рабочей группы, бригады) и адресовано главе организации (директору), который и принимает решение о начислении.

В некоторых случаях автором ходатайства может быть начальник отдела кадров.

Служебная записка о премировании

В служебной записке указываются: Помимо изложенного в ней может быть отражен анализ рабочей ситуации и указание на заслуги работника в связи с этим.

Служебная записка о премировании должна содержать в себе следующие реквизиты: Дата и номер; Название подразделения; Текст с наименованием, в котором обязательно отражаются основания для премирования; Должности адресата и составителя, его подпись.

Для того, чтобы он гарантированно попал на рассмотрение к работодателю, его следует зарегистрировать у секретаря как входящую корреспонденцию.

Директора, как правило, не отказывают и пишут на документе — к выплате! Шаг 4. Издаем приказ После того, как служебная записка вернется от первого лица, относим её в подразделение, которое занимается изданием нормативных актов о поощрении, как правило, это отдел кадров.

Ходатайство о награждении почетной грамотой

Порядок поощрения может быть прописан в «Положении о поощрении сотрудников», однако эти пункты могут быть объедены в «Положении об оплате труда».

В данных актах может быть определены условия или обстоятельства, при наступлении которых у работодателя наступает обязанность (право) по применению поощрительных мер.

• Кратко описан перечень заслуг перед организацией.
• Трудовой стаж в компании.
• Участие в жизни коллектива и другие моменты.

Как правило, в локальных нормативных актах устанавливается период, за который подается ходатайство на награждение в отдел кадров.

Если не установлено определенных сроков, то он должен составлять две недели и более.

Как правильно составить ходатайство на работника

Образец ходатайства на награждение

Скачать шаблон ходатайства в формате Word.

Скачать образец ходатайства о награждении сотрудника.

Онлайн журнал для бухгалтера

В любом случае, должна быть определенная структура.

Держаться советуем такого содержания: • название структурного подразделения, к которому он отнесен.

Дополнительно в представлении можно упомянуть личностные и профессиональные качества сотрудника, обосновать необходимость использования поощрения по отношению к нему.

Ходатайство может содержать сведения кадрового учета: трудовой стаж, профессиональную категорию, информацию о других поощрениях или взысканиях и др.

Приказ на премию образец + служебная записка и представление к поощрению

Напомним, что для документального проведения премии или иного поощрения сотрудника организации необходимо составить приказ, подписываемый руководителем организации.

Форму приказа с января 2013 года можно использовать свободную, так как обязательные Т-11 (о поощрении 1 сотрудника) и Т-11а (о поощрении нескольких сотрудников) отменили. Но так как указанные формы запрещены не были, так же как и новые не были определены, то можно продолжать использовать старые.

Помимо самого приказа на примию (другое поощрение) вам могут понадобится:

Ниже вы можете скачать образцы прказов на поощрение, или награждение грамотой (объявление благодарности)

Скачать приказ на премию (образец)

Скачать приказ на поощрение (образец)  — объявление благодарности.

Документы предлагаются в формате .doc — который поддерживается офисными пакетами начиная с Microsoft Office 2003  и выше или последними версиями свободного программного обеспечения OpenOffice или LibreOffice.

Вы так же можете скопировать текст ниже для вставки и редактирования в любой программе для работы с текстом.

Приказ на премию образец

__ООО «Тау»_______________

 (наименование организации)

Номер документа	Дата составления
220-п	02.11.2013

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о поощрении работника

______________________Пупкин Василий Петрович(табельный номер 330)__________

(фамилия, имя, отчество)

____________________________продавец-консультант__________________________

(должность (специальность, профессия))

____________________отдел по борьбе с бракованным товаром___________________

(наименование структурного подразделения

_____за добросовестное исполнение трудовых обязанностей и достижение__________

(мотив поощрения)

________________________особо высоких показателей в труде___________________

__________награжден почетной грамотой совета директоров ООО «Тау»______________

(вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. – указать))

______________и премией___________________________________________________

в сумме _Три тысячи____________________________________________________

(прописью)

___________________________________________________________руб.__00___коп.

(__3000_руб.___00___коп.)

(цифрами)

Основание