Во всех отраслях учет аренды базируется, в первую очередь, на соответствующем договоре, где прописаны нюансы взаимоотношений. Правила, по которым происходит в дальнейшем сдача всей бухгалтерской отчетности периодически терпят корректировки.
В чем выражается учет арендодателя?
Во- первых, важным фактором является определение его основной деятельности. Так как от этого зависит распределение по счетам. При условии, что она не является основной учет, то начисление происходит по кредиту №91, а при обратной ситуации, соответственно, дебету №76. Так же стоит конкретизировать, что все входящие платежи считаются выручкой. Для арендаторов же они относятся к расходам, по которым возможно уменьшение налогов, в том числе. Налог на добавленную стоимость тем, кто предоставляет арендные услуги важно учесть по дебетовому счету №90 и, соответственно, по кредитному №68.
Эффективность автоматизации данной сферы
Ценностью подаваемого отчета является не только его корректность, но и своевременность. Поэтому важно, чтобы любой организацией данные условия обязательно соблюдались. Существует несколько способов, которые применяют руководители, в сфере контроля за текущей деятельностью. Одним из перспективных подходов может быть ее глобальная автоматизация с помощью специальных программ, таких как, например, “АрендаСофт”, позволяющая сократить, в том числе, и расходы на предполагаемую заработную плату.
Такие программы позволяют создать отдельные аккаунты на каждого партнера организации, что позволит, не прибегая к дополнительным источникам, практически мгновенно получить необходимую базовую информацию на него. При таком виде учета создаются общий блок в виде реестра, где есть возможность сохранения всех входящих, а также исходящих документов, на поиск которых не придется затрачивать время. С помощью таких программ легко отследить и то, как ведется сдача помещений. То есть сколько из них свободны, где договора находятся на согласовании, а также какое количество планируется к расторжению.
При чем стоит отметить, что такая информация может быть доступна в любой промежуток времени. Руководитель может успешно формировать любые графики, отображающие деятельность организации в динамике, а также таблицы, которые также наглядно характеризуют итоги работы в сравнительном анализе. Выборочно можно настроить и упоминание о подаче необходимых отчетов.
Особенности того, как учитываются арендные платежи
Наиболее важным аспектом насколько в дальнейшем данное направление бизнеса будет успешным- это правильный выбор режима, по которому будут непосредственно осуществляться, в том числе, налоговые выплаты. Нередко индивидуальные предприниматели, которые, например, сдают один объект выбирают специальные режимы. К ним может относится и патент и единый налог на вмененный доход. Также применима упрощенная система налогообложения.
Прежде чем подбирать один из таких вариантов важно просчитать предполагаемый доход, а исходя из этого выбирать наиболее подходящий вариант, который еще и будет наиболее выгоден для конкретной компании. Помимо выбора самого учета не менее актуально и важно корректное составление договора на данный вид услуг. Здесь важно предусмотреть сроки, когда необходимо внести деньги, возможность сдачи в субаренду, критерии ответственности. Так как чем больше арендодатель проанализирует и предусмотрит рисков, тем больше он обезопасит себя для будущего сотрудничества.
