? Как получить трудовую книжку впервые — как оформить, как завести, заявление

Как получить трудовую книжку впервые — как оформить, как завести, заявление

Содержание
  1. Как получить трудовую книжку впервые
  2. Как завести трудовую книжку
  3. Кто покупает и оплачивает бланк трудовой книжки
  4. Когда трудовая выдается работнику на руки
  5. Заявление на оформление трудовой книжки впервые: образец
  6. Заявление об отсутствии трудовой книжки: образец
  7.  
  8. Как завести трудовую книжку впервые и что делать при ее утере
  9. Порядок оформления трудовой книжки
  10. Приобретение трудовой книжки
  11. Хранение документа и выдача работнику
  12. Утеря трудовой книжки
  13. Как получить трудовую книжку впервые?
  14. Трудовая книжка
  15. Как завести трудовую книжку
  16. Также читайте:
  17. Как завести трудовую книжку: правила оформления и хранения
  18. Где получить трудовую книжку
  19. Заявление на выдачу трудовой книжки впервые
  20. Порядок оформления трудовой книжки
  21. Порядок хранения и учета трудовых книжек
  22. В каких случаях оформляется новая трудовая книжка
  23. Образец заявления о выдаче (оформлении) новой трудовой книжки
  24. Как завести трудовую книжку
  25. Как завести трудовую книжку впервые
  26. Оформление трудовой книжки впервые
  27. Где оформить трудовую книжку впервые
  28. Как заполнить трудовую книжку впервые
  29. Срок оформления трудовой книжки впервые
  30. Заявление на заведение трудовой книжки впервые
  31. Приказ на оформление трудовой книжки впервые
  32. Как завести трудовую книжку
  33. Какие документы нужны для оформления трудовой книжки
  34. С какого возраста можно завести книжку
  35. Сроки оформления книжек
  36. Оформление трудовой книжки впервые
  37. Некоторые особенности
  38. Оформление трудовой книжки
  39. Где приобрести трудовую книжку?
  40. Какие документы нужно представить?
  41. Срок внесения записей
  42. Порядок внесения записей
  43. Нюансы при заполнении
  44. Неверно внесённая запись
  45. Оформление для различных категорий

Как получить трудовую книжку впервые

Как получить трудовую книжку впервые — как оформить, как завести, заявление

Трудовая книжка – это основной документ, в котором отражаются сведения обо всех местах работы гражданина. Этот документ заводится при первом трудоустройстве.

Как завести трудовую книжку

Вопрос, как получить трудовую книжку впервые, регулируется ТК РФ и Правилами ведения и хранения трудовых книжек – ее должен оформить работодатель (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Организация или ИП-работодатель в течение недели заводит на сотрудника новый бланк трудовой в следующих случаях (ст. 65, 66 ТК РФ, п. 8 Правил):

Обратите внимание

В любом из этих случаев нужно написать заявление с просьбой завести новую трудовую книжку.

Если работник не предоставил такое заявление при приеме, то работодатель запрашивает у него трудовую. При ее отсутствии, он должен завести новый бланк, поскольку законодатель обязывает всех работодателей вести трудовые книжки на работников, когда (ч. 3 ст. 66 ТК РФ):

  • для работника трудовая деятельность на данном предприятии является основной;
  • работник отработал более 5 дней.

Кто покупает и оплачивает бланк трудовой книжки

Работодатель не вправе требовать у нового работника самому покупать бланк трудовой.

Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности, изготавливаемыми «Гознаком», учет которых работодатель должен вести в специальной приходно-расходной книге.

Покупаются бланки у их изготовителя или распространителя на основе договора с ним (п. 3 и 4 Порядка обеспечения работодателей бланками, утв. приказом Минфина от 22.12.2003 № 117н).

Принимать от устраивающихся на работу лиц новые бланки трудовых работодателю нельзя, поскольку у него нет возможности убедиться в их подлинности. Кроме того, ст. 65 ТК РФ прямо обязывает работодателя оформлять трудовые книжки на работников, для чего на предприятии должен иметься запас чистых бланков книжек и вкладышей к ним (п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Работодатель может взимать с работника стоимость трудовой книжки с учетом расходов на ее приобретение. На практике это означает, что в стоимость может включаться не только цена самого бланка, но и, например, транспортные расходы.

Когда трудовая выдается работнику на руки

При подписании трудового договора работник передает трудовую книжку работодателю, и она хранится у него до момента увольнения.

Исключения составляют случаи, когда по заявлению человека трудовая выдается ему на руки с целью предоставления в государственные органы, в частности Пенсионный фонд.

Заявление на оформление трудовой книжки впервые: образец

Заявление на оформление трудовой при первичном трудоустройстве пишется в свободной форме. В него нужно включить следующие реквизиты и сведения:

  • ФИО и должность руководителя компании.
  • ФИО трудоустраивающегося человека.
  • Текст заявления должен содержать указание, что человек впервые поступает на работу.
  • Дата и подпись.

Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Оно хранится либо в личном деле работника, либо в книге движения трудовых книжек.

Заявление об отсутствии трудовой книжки: образец

В случае, когда трудовая книжка заводится вновь по причине того, что старая утеряна, заявление пишется в такой же форме, как и предыдущее, за исключением того, что указывается факт утери трудовой.

Работодатель не вправе отказать работнику в заведении новой трудовой, при этом человек не должен доказывать, что она действительно утеряна.

В случае, когда человек устраивается на работу, которая будет для него основной, и при этом у него нет трудовой книжки, работодатель обязан завести ему новую, по его заявлению.

 

Как завести трудовую книжку впервые и что делать при ее утере

Как получить трудовую книжку впервые — как оформить, как завести, заявление

Человеку, начинающему трудовую биографию, и сотруднику отдела кадров, который оформляет его прием на работу, необходимы точные сведения, как оформить трудовую книжку впервые. Разберем порядок приобретения и заполнения этого документа, а также порядок хранения трудовых книжек, алгоритм действий при утрате или выдаче на руки работнику.

Порядок оформления трудовой книжки

Трудовая книжка представляет собой документ, отражающий трудовую биографию гражданина. Когда человек обращается за оформлением пенсии по старости, именно трудовая книжка служит официальным подтверждением наличия у него трудового стажа.

Важно: при оформлении этого документа следует исключить любые ошибки в написании паспортных данных работника.

Сотрудник кадровой службы компании либо ИП должен заполнять трудовую книжку в присутствии нанимаемого гражданина, после чего обязан дать ему проверить правильность указанных данных.

Важно

Если допущена ошибка (неверно написана хотя бы одна буква в ФИО, цифра в дате рождения и др.), работнику следует настаивать на заполнении бланка заново.

Обратите внимание: заполнять свою трудовую книжку самостоятельно гражданин не вправе, это обязанность кадровика либо иного представителя работодателя. Закон не обязывает нового работника писать заявление на оформление трудовой книжки впервые, но его образец пригодится, если такой документ предусмотрен правилами организации-работодателя.

Если работник, на которого заведена трудовая книжка на первом месте работы, устраивается работать в еще одну компанию, вторая книжка не оформляется. На втором месте работы гражданин трудится по совместительству.

Вносить ли сведения об этом трудовом периоде в трудовую книжку, закон оставляет на усмотрение самого работника.

Запись о приеме на второе место работы делает кадровик по основному месту, для этого нужно предъявить ему подтверждающий документ (справку, либо копию приказа, или копию трудового договора).

Приобретение трудовой книжки

Некоторая информация

Работодатель обязан иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее согласно законодательству. И не вправе требовать с работника, чтобы он самостоятельно покупал трудовую книжку. При выдаче сотруднику трудовой книжки работодатель вправе взять с него плату, размер которой определяется размером расходов на ее приобретение.

Выясняя, как завести трудовую книжку впервые, важно не ошибиться, кому следует приобретать бланк документа – самому работнику в книжном магазине (на рынке, в киоске) или работодателю.

Покупать бланк трудовой книжки самостоятельно не рекомендуется, поскольку существует риск купить экземпляр, не соответствующий действующим стандартам либо изготовленный предприятием, не имеющим права производить такие бланки.

Совет

Важно: приобретать трудовые книжки для персонала обязан работодатель, и он не вправе требовать от нанимаемого работника, чтобы тот покупал бланк самостоятельно.

Работодатель также должен:

  • вести специальную книгу учета выдачи, хранения и прихода-расхода трудовых книжек, где регистрируются документы новых сотрудников;
  • хранить трудовые книжки работников, неся ответственность за их сохранность;
  • выдавать трудовую книжку работнику на руки при его увольнении, делая соответствующую запись в указанной выше книге.

Обратите внимание: после оформления трудовой книжки впервые закон позволяет работодателю удержать из зарплаты работника, которому заведена трудовая книжка, ее стоимость. Но только на основании специального приказа, с которым необходимо ознакомить данного работника под подпись. Нельзя вычесть эту сумму из заработной платы лица без его согласия.

Чистый бланк трудовой книжки заполняется на основании трех документов:

  1. паспорта нового работника либо ксерокопии;
  2. документа об образовании;
  3. приказа о приеме на работу.

Трудовая книжка оформляется лицу, принятому на работу, не позднее семи дней с момента подписания соответствующего приказа. В такой же срок делаются записи в этом документе о приеме / переводе на должность, награждении, повышении квалификации.

Сведения об увольнении вносятся в трудовую в тот же день, и документ сразу же выдается на руки лицу, с которым прекращены трудовые отношения.
Провести правильное оформление трудовой книжки впервые поможет представленный образец.

На главном развороте указываются:

  • ФИО полностью – точь-в-точь как в паспорте;
  • дата рождения;
  • образование, профессия, специальность – как указано в предоставленном документе об образовании.

Сразу после заполнения этих данных кадровик предоставляет трудовую книжку работнику для:

  • проверки внесенных данных;
  • постановки личной подписи.

Если бланк испорчен, кадровик обязан составить соответствующий акт, после чего выписать трудовую книжку заново.

Исправления в трудовой книжке касаются изменения ФИО работника (если человек вступил в брак и взял фамилию супруга и др.) либо сведений об образовании.
Порядок исправлений:

  1. аккуратно одной чертой зачеркнуть надпись, чтобы она читалась;
  2. записать выше новые сведения;
  3. рядом вписать название, номер и дату документа, послужившего основанием для исправления (свидетельство о браке, диплом об образовании, другой документ);
  4. заверить запись подписью лица, сделавшего исправление, и печатью компании.

Важно: категорически недопустимы зачеркивания и исправления записей о работе и поощрениях (награждениях) сотрудника.

После заполнения первого разворота трудовой книжки кадровик переворачивает страницу и вносит запись о приеме на работу, указывая в графах под соответствующими номерами:

  1. порядковый номер записи;
  2. дату приема;
  3. «Принят на работу на должность …» с указанием наименования структурного подразделения компании, если оно упомянуто в трудовом договоре с работником;
  4. наименование, номер и дата решения (приказа, распоряжения) о приеме на работу.

Обратите внимание: работник, подавший письменно или устно заявление на выдачу трудовой книжки впервые, вправе потребовать от кадровика, чтобы тот сделал запись об учебе на стационарном отделении вуза, службе в Вооруженных силах либо ином периоде, включаемом в трудовой стаж, после которого гражданин нанимается на работу.

Влияние соды на понос

Если работник предъявил документ, подтверждающий воинскую службу, после того, как в трудовой книжке сделана запись о приеме на работу, допускается внесение данных о службе после этой записи.

Хранение документа и выдача работнику

Интересная информация

В соответствии с правилами работник может быть принят на предприятия с момента достижения совершеннолетия, то есть с 18 лет, на в некоторых случаях допустим прием несовершеннолетних с 14 лет при наличии письменного разрешения родителей и органов опеки. При этом трудовая книжка обязательно должна быть оформлена при приеме сотрудника независимо от того, является ли он совершеннолетним или нет.

Трудовая книжка, хранящаяся в организации, не подлежит выдаче на руки работнику в период, когда они с работодателем находятся в трудовых отношениях.
Если работающему лицу понадобился этот документ для предоставления в ту или иную инстанцию, гражданин должен обратиться к работодателю с заявлением о выдаче копии трудовой книжки либо выписки из нее.

Работодатель обязан удовлетворить данное заявление, а инстанции не вправе требовать оригинал документа у лица, чья трудовая книжка хранится по основному месту работы.

Утеря трудовой книжки

Утеря трудовой книжки по вине компании, в которой хранился документ, обязывает работодателя восстановить утраченный документ:

  • выписать работнику дубликат трудовой;
  • восстановить все данные о стаже работника и прочие записи в документе, подавая запросы в необходимые службы и оплачивая соответствующие расходы.

При утере трудовой книжки работником дубликат документа также выдается работодателем (по заявлению гражданина), но восстановление данных становится заботой лица, допустившего утрату.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Как получить трудовую книжку впервые?

Как получить трудовую книжку впервые — как оформить, как завести, заявление

Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и стаже всех работающих граждан на территории Российской Федерации.

Обязанность и порядок оформления этого документа строго регламентированы нормами трудового законодательства, носящими императивный характер.

Настоящая статья посвящена гражданам, которые трудоустроились к своему первому работодателю или только собираются трудоустроиться и задаются вопросом, как получить трудовую книжку впервые.

Трудовая книжка

Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает все организации, а также индивидуальных предпринимателей, которые используют наемный труд работников, к ведению учета трудовой деятельности и стажа всех сотрудников, трудящихся у них на основной работе по найму более 5 дней. Документом такого учета является трудовая книжка.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • в Правилах от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
  • в Инструкции от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).

Как завести трудовую книжку

На основании пункта 8 Правил работодатель обязан произвести оформление трудовой книжки вновь принятому работнику до истечения одной недели с даты его трудоустройства. Этот документ оформляется кадровой службой предприятия (при наличии) в присутствии работника.

Обращаем внимание на то, что на оформление трудовой книжки впервые заявление не требуется. Образец бланка трудовой книжки предусмотрен Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 декабря 2003 года N 117н (далее – Порядок).

Как следует из пунктов 42, 44 Правил, необходимость наличия должного количества бланков трудовой книжки возложена на работодателей. Трудовые книжки хранятся работодателем как документы строгой отчетности, а их выдача производится по заявке от кадровой службы.

Трудовым кодексом РФ предусмотрен ряд случаев, когда от вновь принятого работника может понадобиться заявление об отсутствии трудовой книжки (образец можно посмотреть здесь).

Среди них утрата этого документа, повреждение или иные причины, по которым трудовая книжка отсутствует (статья 65 ТК РФ).

В соответствующем заявлении работник должен указать, что именно явилось причиной такого отсутствия.

Роструд в Письме от 30 апреля 2004 года разъяснил порядок действий работодателя в такой ситуации.

Обратите внимание

При получении указанного заявления от работника ему надлежит оформить трудовую книжку с занесением в нее всех необходимых сведений о трудовой деятельности и стаже работника до момента трудоустройства к данному работодателю.

Такие сведения работнику необходимо подтвердить документально. Общий стаж трудовой деятельности суммируется без уточнения лиц, времени работы и занимаемых за это время должностей.

Работнику важно знать, что оформление для него трудовой книжки бесплатным не является.

На основании пункта 47 Порядка (по общему правилу) выдача этого документа сопровождается возмещением со стороны работника соответствующих затрат работодателя на приобретение бланка трудовой книжки.

Если же работник утратил трудовую книжку в период работы у данного работодателя, он обязан сообщить ему об этом путем подачи соответствующего заявления. В этом случае работнику выдается дубликат трудовой книжки (пункты 31, 32 Правил).

Порядок оформления дубликата подробным образом описан в пункте 7.2 Инструкции.

Также читайте:

Как завести трудовую книжку: правила оформления и хранения

Как получить трудовую книжку впервые — как оформить, как завести, заявление

Вопросы получения трудовой книжки (ТК) возникают не только при оформлении на первую работу, но и при утере документа. Информацию о трудоустройстве необходимо фиксировать каждому официально работающему гражданину, так как она будет необходима для назначения пенсии или подтверждения стажа.

Где получить трудовую книжку

Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при первичном трудоустройстве работодатель предоставляет кандидату бланк ТК и вносит необходимую информацию. Для этого сотрудник составляет и подает в отдел кадров заявление.

Рекомендуем к прочтению: Переход на электронные трудовые книжки в России.

Заявление на выдачу трудовой книжки впервые

Заявление составляется в свободной форме или на внутреннем бланке предприятия. В тексте важно отметить, что документ оформляется в связи с первичным трудоустройством. Это не обязательный документ, но большинство предприятий оформляют его для внутренней отчетности. Образец заявления:

Стоимость ТК удерживается из заработной платы трудоустроенного лица.

Порядок оформления трудовой книжки

Перед оформлением книжки организация заключает с лицом трудовой договор и издает приказ о приёме. Эти документы становятся основанием для внесения информации о трудоустройстве.

Для получения первой трудовой книжки потребуется паспорт и документ об образовании. Предоставленные сведения позволят сотруднику отдела кадров правильно оформить титульный лист.

ВНИМАНИЕ! Если на момент трудоустройства работник ещё является студентом, достаточно предоставить справку из учебного заведения. При этом на титульный лист будет внесена запись о незаконченном образовании соответствующего уровня.

Важно

По итогу заполнения всех строк работнику предлагают проверить внесенные данные и подтвердить их актуальность своей подписью внизу первой страницы.

В дальнейшем в форму последовательно будут вноситься сведения о каждом новом трудоустройстве:

  • наименование организации;
  • дата приема;
  • должность и подразделение на момент начала работы;
  • информация о переводе или увольнении сотрудника из организации;
  • информация о документе, на основании которого внесена запись.

В случае утери книжки по вине работника ему придётся самостоятельно восстанавливать записи о своей деятельности и оплачивать расходы, связанные с этим. Если же документ теряется по вине работодателя, все расходы по выдаче дубликата трудовой организация обязана взять на себя, а также самостоятельно восстановить записи.

Порядок хранения и учета трудовых книжек

ТК хранится по основному месту работы лица. Условия хранения должны обеспечивать полную сохранность бланков и содержащихся в них сведений. В целях контроля сохранности организация ведёт книгу учёта движения трудовых книжек. В неё вносится информация о выдачи или поступлении документов.

Если работнику нужно предоставить ТК в стороннюю организацию, отдел кадров может подготовить ее копию или выписку с нужными сведениями.

Если возникает необходимость временно получить на руки оригинал, кадровик попросит работника оформить расписку в получении трудовой книжки, образец которой можно увидеть ниже.

Таким образом организация снимает с себя ответственность за сохранность документа на этот период.

Возврат оригинала ТК владельцу производится лишь при увольнении. Как правило, документ передается лично, но при необходимости работник может оформить нотариальную доверенность на получение трудовой книжки представителем по такому образцу:

Если ни работник, ни его представитель не явятся в отдел кадров в день увольнения, работодатель обязан уведомить сотрудника о необходимости забрать оригинал документа путём направления соответствующего извещения.

В каких случаях оформляется новая трудовая книжка

Как получить трудовую книжку впервые — как оформить, как завести, заявление

  • Поступающий на работу заключает трудовой договор впервые (в соответствии с частью 4 статьи 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем).
  • Поступающий на работу заявляет об утрате, повреждении или отсутствии трудовой книжки по любой другой причине (в соответствии с частью 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствии трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку).

Оформление новой трудовой книжки осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

При оформлении новой трудовой книжки обязательным является получение от поступающего на работу письменного заявления с указанием причины отсутствия трудовой книжки.

При этом причина отсутствия трудовой книжки может быть любой, а работодатель, получив письменное заявление, не вправе отказать работнику в оформлении трудовой книжки.

Работодатель обязан оформить новую трудовую книжку только работнику, проработавшему у него свыше пяти дней и  если работа у данного работодателя является для работника основной (часть 3 статьи 66 Трудового кодекса РФ, пункт 3 “Правил ведения и хранения трудовых книжек… “, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках»).

Совет

Некоторые кадровики считают, что если работник поступает на работу впервые, то работник не должен писать заявление с просьбой об оформлении трудовой книжки, поскольку часть 4 статьи 65 Трудового кодекса РФ этого не требует.

Но позволю себе спросить: Каким же образом кадровику узнать, в первый раз работник устраивается на работу или нет?

Полагаю, что только получив, письменное заявление.

Поэтому, на мой взгляд, правильным будет истребование с работника письменного заявления о выдаче новой трудовой книжке в случае ее отсутствия по любой причине.

Также следует помнить, что работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (пункт 44 “Правил ведения и хранения трудовых книжек… “, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках»). Работодатель не вправе требовать с работника, чтобы он самостоятельно покупал трудовую книжку.

При выдаче работнику трудовой книжки работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на ее приобретение.

Android Pay приветствуют в банке Ак Барс

Образец заявления о выдаче (оформлении) новой трудовой книжки

Генеральному директору

ООО «Кадровые решения»
Петрову П.П.
Иванова Ивана Ивановича

Заявление

В связи с тем, что мной утрачена трудовая книжка (либо «я поступаю на работу впервые», либо «старая трудовая книжка повреждена и непригодна к использованию», либо указывается другая причина), на основании части 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ прошу оформить мне новую трудовую книжку.

Дата / подпись / фамилия, инициалы

Как завести трудовую книжку

Как получить трудовую книжку впервые — как оформить, как завести, заявление

В России каждый работающий человек должен иметь трудовую книжку. Это необходимо, так как именно в ней фиксируются данные о месте работы за всю его жизнь. Эта информация нужна, в частности, для начисления пенсии.

Но как же оформить этот нужный документ? Самый простой способ получения трудовой книжки — оформление этого документа у работодателя. Большинство крупных организаций заводят ее для сотрудника, который трудоустраивается впервые.

Организация сама закупает бланки трудовых книжек, работник отдела кадров заносит в них фамилии, имена и отчества новых сотрудников, их уровень образования и профессию. Владелец книжки подтверждает эту информацию своей личной подписью. После этого книжка хранится на предприятии до тех пор, пока работник не будет уволен или не уйдет на пенсию.

Обратите внимание

В некоторых случаях с сотрудника взимается плата за бланк книжки. Это законно, но необходимо, чтобы передача денег была оформлена документально, в виде записи в специальной регистрационной книге. Стоимость бланка обычно невелика, так как организации имеют возможность закупать их оптом.Если компания не оформляет трудовые книжки, приобретите бланк сами.

Они продаются в канцелярских магазинах и даже в уличных газетных киосках. Обратите внимание на то, чтобы бланк трудовой книжки был верным. На первой странице должны размещаться сведения о работнике, далее — информация о месте работы, затем — о награждениях.С купленным бланком трудовой книжки придите в отдел кадров вашей организации.

Специалист заполнит книжку, занесет в нее запись о вашем трудоустройстве, и вы будете считаться официально работающим человеком.Можно также отметить, что трудовую книжку вы можете оформить не только при трудоустройстве, но и во время работы, если это не было сделано раньше.

Например, если вы начали работать по трудовому договору, работодатель может впоследствии согласиться сделать запись в трудовой книжке. В этом случае оформление документа происходит по схеме, описанной выше. Единственное отличие может состоять в указании даты приема на работу. Она может совпадать с фактическим трудоустройством или с моментом оформления книжки.

Для вновь поступивших на работу сотрудников работодатели, в том числе и индивидуальные предприниматели, обязаны оформлять трудовые книжки в соответствии с правилами ведения трудовых книжек.

Если же у работника ранее заводилась трудовая книжка, но по каким-то причинам он ее не представил, то по желанию специалиста разрешается оформлять новую трудовую, но вносить записи о предыдущих местах работы вносить в нее не нужно.

  • — чистый бланк трудовой книжки;
  • — документ, удостоверяющий личность;
  • — документ об образовании;
  • — ручка;
  • — документы предприятия;
  • — печать;
  • — приказ о приеме/увольнении;
  • — книга учета трудовых книжек.

Возьмите чистый бланк трудовой книжки.

На ее титульном листе впишите фамилию, имя, отчество работника в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Укажите дату и место его рождения. Напишите статус образования (высшее, среднее, среднее профессиональное, среднее специальное, высшее профессиональное) данного сотрудника в соответствии с документом об образовании (дипломом, аттестатом).

Укажите название профессии, специальности, полученной за время обучения в образовательном учреждении. Впишите реальную дату заполнения трудовой книжки. Поставьте подпись лица, ответственного за учет и ведение трудовых книжек. Попросите сотрудника расписаться в соответствующем поле. Поставьте порядковый номер записи. В данном случае он соответствует единице.

Укажите дату приема на работу данного сотрудника. В сведениях о работе впишите полное и сокращенное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если организационно-правовая форма организации – индивидуальный предприниматель. Укажите факт приема на работу.

Важно

Впишите название должности, на которую принят специалист, в соответствии со штатным расписанием, название структурного подразделения. Основанием записи о приеме на работу служит приказ. Впишите его номер и дату издания.

В случае увольнения сотрудника с данной организации в сведениях о работе впишите факт увольнения, ссылаясь на Трудовой Кодекс РФ (зависит от условий увольнения: собственное желание, соглашение сторон и так далее). В основаниях укажите номер и дату издания приказа об увольнении.

При увольнении запись необходимо заверять печатью предприятия и подписью лица, ответственного за ведение и учет трудовых книжек. Ознакомить с записью работника следует под роспись. Зарегистрируйте новую трудовую книжку в книге учета трудовых книжек. Впишите ее серию, номер, дату оформления и дату выдачи.

Укажите фамилию сотрудника и выдайте ему трудовую книжку при увольнении под роспись.

  • Как правильно заполнить трудовую книжку

Купить трудовую книжку можно в любом книжном магазине или киоске, реализующем газетную продукцию. Тем не менее, обязанность по приобретению такой книжки для сотрудника законом возложена на работодателя.

Трудовая книжка является одним из обязательных документов, которые организация вправе требовать у сотрудника при его оформлении на работу. Однако часто указанный документ отсутствует по различным причинам.

Так, работник может вступать в трудовые отношения впервые, потерять трудовую книжку или просто завести новый бланк с целью сокрытия от работодателя своих предыдущих рабочих мест, оснований увольнения. В этих случаях сотрудники отдела кадров часто говорят новому работнику о необходимости самостоятельного приобретения трудовой книжки.

Купить ее можно в обычном книжном магазине, газетном киоске, поскольку такие торговые точки обычно распространяют доступные населению бланки документов.Если сотрудник устраивается на работу в первый раз, то обязанность по предоставлению ему трудовой книжки возлагается на работодателя.

Данное положение зафиксировано в действующем трудовом законодательстве, оно подразумевает несение организацией всех расходов на приобретение соответствующего документа. На практике компании сравнительно нечасто предусматривают приобретение бланков трудовых книжек новым работникам в качестве отдельной статьи собственных расходов.

Чаще всего сотруднику просто предлагают купить и принести чистый бланк самостоятельно. Именно поэтому возникает потребность в срочном поиске места, в котором можно приобрести трудовую книжку.

Работники часто задаются вопросом о том, стоит ли конфликтовать с организацией, которая требует у них самостоятельного приобретения трудовой книжки.

Теоретически сотрудник может обратиться в надзорные органы с жалобой на конкретного работодателя, однако такой спор на стадии устройства на работу фактически исключит дальнейшее сотрудничество с компанией. Скорее всего, работнику просто откажут в трудоустройстве по надуманному основанию, а компания оперативно подыщет себе более сговорчивого кандидата на вакантное место.

Именно поэтому разумным решением будет самостоятельное приобретение трудовой книжки в указанных выше торговых точках. Бланки данного документа стоят недорого, при этом он становится собственностью сотрудника после покупки. Если работник впоследствии уволится, то эту трудовую книжку он будет использовать и при взаимодействии с другими работодателями.

  • Трудовой кодекс РФ в 2019

Сам ИП ничего писать в свою трудовую книжку не должен. Подтверждением его занятости служит свидетельство о государственной регистрации в этом статусе. Иное дело, когда у него появляются наемные работники. В их трудовые делать записи о приеме на работу, начиная с 2006 года, он не только имеет право, но и обязан.

  • — бланк трудовой книжки;
  • — авторучка;
  • — трудовой договор и приказ о приеме на работу, переводе, увольнении и пр.;
  • — печать.

Предприниматели обязаны заводить трудовые книжки на каждого работника, трудовые отношения с которым длились больше пяти дней.
Прежде чем делать очередную запись в трудовой книжке работника, предприниматель должен указать в качестве заголовка свое полное название: «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович». Затем необходимо указать в соответствующих графах порядковый номер записи, дату ее внесения (строго арабскими цифрами в формате «дд.мм.гггг»), запись о приеме на работу с указанием должности с точно такой же формулировкой, как в трудовом договоре и приказе о приеме на работу и выходные данные этого приказа (название, можно сокращенно, номер и дата).В таком же формате вносятся и последующие записи: о переводе на другую должность, увольнении и т.п.

Печатью и подписью заверяется только запись об увольнении.

Если работник не имеет трудовой книжки, предприниматель обязан завести для него этот документ. При этом он имеет право взыскать с работника стоимость бланка или удержать эту сумму из его зарплаты.
Все необходимые сведения для титульного листа заполняются на основании документов, удостоверяющих личность работника и подтверждающих его образование, квалификацию и др.

  • ип запись в трудовой книжке в 2019

Трудовая книжка в России — основной документ каждого официально работающего человека. И хотя, по заявлению президента РФ Дмитрия Медведева и представителей Минздравсоцразвития, трудовые книжки могут быть отменены с 2012 года, пока при устройстве на работу отдел кадров или бухгалтерия обязаны открыть для нового сотрудника трудовую. Выдайте новому сотруднику список необходимых документов для открытия трудовой книжки. Это паспорт (либо документ, его заменяющий), военный билет (если имеется), аттестат о высшем, среднеспециальном или среднем образовании. Если человек имеет незаконченное высшее образование, или находится в процессе учебы, он должен предоставить студенческий билет либо справку из деканата о своем учебном статусе. Впишите на титульный лист трудовой книжки все основные сведения о сотруднике. Обязательно списывайте паспортные данные с документа, чтобы не ошибиться в правильном написании фамилии-имени-отчества или даты рождения. Не делайте никаких сокращений, типа «Андрей Александр. Иванов» или «6 сент. 1977 г.) Дата рождения пишется только арабскими цифрами в формате 06 09 1977, как и дата заполнения трудовой книжки. Заполните графу «Образование», даже если у человека на руках только школьный аттестат или студенческий билет. В том случае, если документально подтвержденной профессии у нового работника еще нет, пишите в соответствующей графе ту специальность, по которой работник принимается в вашу организацию. Если же у человека есть свидетельство о прохождении каких-либо курсов повышения квалификации, переобучения и так далее, следует указать специальность, которая указана в документе об окончании курсов. Дайте сотруднику заполненную трудовую книжку для того, чтобы он проверил правильность всех данных на титульном листе. Если он найдет ошибку, исправлять ее в этой трудовой книжке нельзя: документ следует аннулировать и завести новый. Если же все данные верны, сотрудник должен поставить свою официальную подпись (такую же, как в паспорте) внизу титульного листа. Если подпись неразборчива, можно рядом в скобках написать расшифровку (фамилию). Подпишите титульный лист трудовой книжки, если вы в организации ответственное лицо, либо дайте книжку на подпись такому лицу. Затем поставьте внизу титульного листа рядом с подписью печать предприятия. На первом листе после титульного сделайте запись о том, что согласно приказу от такого-то числа, работник принят на такую-то должность в такой-то организации. Рядом с этой записью должен расписаться сотрудник и руководитель предприятия. С этого момента трудовая считается открытой. В случае утери гражданином своей трудовой книжки, ему разрешается выдать дубликат по прежнему месту работы. Для этого ему необходимо написать заявление на имя директора, представить документы, подтверждающие его трудовую деятельность на прежних местах работы, руководителю следует издать приказ, а кадровику завести дубликат в соответствии с правилами ведения трудовых книжек. Работник, утерявший свою трудовую книжку, пишет заявление на имя первого лица компании по нынешнему месту работы. В шапке документа указывает фамилию, инициалы, должность руководителя в дательном падеже и наименование организации. Вписывает свою фамилию, имя, отчество и название занимаемой должности в родительном падеже. В содержании заявления высказывает свою просьбу выдать ему дубликат взамен утерянной трудовой книжки. Ставит на документе личную подпись и дату его написания. Директор же в случае согласия проставляет на заявлении резолюцию с датой и подписью.

Планета земля – уникальные факты

Составьте приказ по унифицированной форме. В шапке документа впишите полное и сокращенное наименование предприятия, название документа заглавными буквами, название города, в котором находится организация. Присвойте приказу номер и дату. Укажите тему приказа, которая в данном случае соответствует оформлению и выдаче дубликата.

Напишите причину составления документа, соответствующую утере оригинала трудовой книжки. В распорядительной части впишите фамилию, имя, отчество, название занимаемой должности работника, которому следует выдать дубликат. Возложите ответственность за исполнение приказа на лица, которое ведет учет и оформление трудовых книжек.

Заверьте документ печатью компании и подписью директора организации. Ознакомьте с приказом сотрудника под роспись.

В чистом бланке трудовой книжки на титульном листе впишите фамилию, имя, отчество работника, дату и место его рождения. Статус образования и название профессии, специальности, которые он получил за время обучения в учебном учреждении.

По представленным документам, которые подтверждают факт работы на предыдущих местах работы, рассчитайте общий трудовой стаж до поступления на работу в вашу организацию и впишите на титульном листе. В правом верхнем углу впишите слово «Дубликат».

На основании документов, представленных работником, внесите соответствующие записи. Каждую из них заверьте печатью предприятия и подписью лица, ответственного за учет и ведение трудовых книжек.

Выдайте дубликат работнику, предварительно зарегистрировав его номер, серию и дату оформления в книге учета трудовых книжек, под роспись.

  • Трудовые книжки. Рекомендации по оформлению в 2019

Как завести трудовую книжку

Как завести трудовую книжку впервые

Как получить трудовую книжку впервые — как оформить, как завести, заявление

При официальном трудоустройстве на работу требуется в обязательном порядке предоставить необходимый пакет документации, в том числе и рабочее удостоверение трудящегося.

В ней указывается когда, где и сколько проработал сотрудник, содержится стаж профессиональной деятельности за все годы. В последствии полученный стаж будет влиять на пенсионные начисления.

Хотя сейчас, когда получили распространение электронные трудовые книжки, ситуация несколько изменилась.

Совет

Получить соответствующее удостоверение имеется возможность самостоятельно или получить в отделе кадров предприятия, на которое вы планируете устраиваться.

Персонал бухгалтерии заведет соответствующий документ, если у вас нет его на руках или же попросят приобрести в ближайшем магазине.

После приобретения необходимо передать бухгалтерам по месту работы, чтобы произвести официальное оформление трудовой книжки впервые.

Оформление трудовой книжки впервые

При заключении договора о сотрудничестве впервые, трудовая книжка оформляется непосредственным работодателем, согласно нормативным актам. Наниматель должен реализовать оформление удостоверения в присутствии сотрудника в течение недели с момента приема его на место службы.

Чтобы оформление рабочего удостоверения соответствовало стандартным правилам необходимо реализовать следующее:

  • На титульном листе заполняется фамилия и имя работника;
  • Указывается какую будет занимать должность;
  • Вписывается дата рождения подчиненного;
  • На следующей странице указываются сведения о приказе;
  • Ставятся подписи и печати, которые закрепляют написанное.

При реализации данного процесса требуется предоставить паспорт гражданина и в некоторых случаях заявление.

Где оформить трудовую книжку впервые

Процедура оформления на новое место службы несложная. Для приема на место профессиональной активности достаточно предъявить рабочее удостоверение, которое можно приобрести в канцелярском магазине самостоятельно.

Далее бухгалтеры из организации в которую устраиваетесь заполнят все необходимые поля. После чего сотрудник будет официально принят на работу и ему будет начисляться рабочий стаж.

В случае перевода на другую должность или увольнения, данные сведения будут отмечаться в ней.

Также оформление трудовой книжки впервые возможно по месту работы, в том случае, если у организации есть свои официальные документы. В таком случае, надлежащим образом заполненная документация будет вам предоставлена.

Как заполнить трудовую книжку впервые

Заполнение трудовой книжки впервые по строго установленному образцу, утвержденным Правительством РФ. Все записи, которые вносятся в документ должны соответствовать законодательным нормам.

На работодателя возлагается прямая обязанность завести на работника документ при приеме на работу. За пять рабочих дней удостоверение должно быть оформлено по всем правилам и нормам, которые устанавливает российское законодательство.

Запись в трудовую книжку впервые при приеме на работу делается непосредственно при самом сотруднике. После заполнения в обязательном порядке проводится проверка внесенных данных, поскольку достоверность сведений имеет огромное значение.

В документе заполняется следующая информация:

  • Личные данные работника;
  • Вид выполняемой им деятельности;
  • Сведения о переводах;
  • Сведения об увольнении;
  • Данные о заслугах.

Данные сведения указываются на титульном листе документа. В случаях, когда у человека имеется образование, пройдены специальные курсы или же пройдена обязательная военная служба, то можно указывать в записи и эти сведения.

Срок оформления трудовой книжки впервые

Трудовая книжка оформляется не позднее пяти рабочих дней, начиная с того дня, когда сотрудник был принят на место службы. Кадровый работник начинает оформление рабочего удостоверения с первого дня, вносит туда все необходимые сведения.

Сроки на перевод с одной должности на другую, награждения за заслуги, а также переквалификация работника не отличаются от сроков принятия на работу и составляют тот же пятидневный период времени. А вот при расторжении контракта, запись вносится в тот же день, после чего работодатель обязан отдать документ уволенному работнику.

Заявление на заведение трудовой книжки впервые

Чтобы получить рабочего удостоверение трудящегося на первом месте профессиональной деятельности требуется составить надлежащее заявление на имя руководителя.

Структура обращения должна соответствовать следующим пунктам:

  • В заявлении сначала указывается занимаемая должность и данные начальника;
  • Далее название организации;
  • Данные работника, его должность и подразделение;
  • Далее следует прошение на заведение документа;
  • Закрепляется обращение подписью работника;
  • В конце документа указывается дата и подпись кадровика.

Скачать образец заявления на оформление трудовой книжки впервые

Приказ на оформление трудовой книжки впервые

Приказ представляет собой распоряжение нанимателя и знаменует собой заключительный этап любого рабочего процесса. Распоряжение заверяется личной подписью руководителя организации и печатью.

Издается для того, чтобы подтвердить законность приема или расторжения контракта с работником, а также в случаях, когда впервые заводится рабочее удостоверение или туда вносятся какие — либо записи.

Составляется представленный акт путем внесения следующей информации:

  • Личные данные руководителя и название компании;
  • Сведения о подчиненном;
  • Причина, в соответствии с которой оформлялось распоряжение;
  • Дата вступления в силу акта;
  • Подписи сторон.

Скачать образец приказа об оформлении трудовой книжки впервые

Любой гражданин начинающий свою профессиональную деятельность, обязательно должен произвести оформление трудовой книжки впервые. Для реализации данной процедура необходимо обратиться к ответственным за данный процесс работникам, которые заполнят удостоверение надлежащим образом.

Скачать последнюю редакцию ТК РФ

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Как завести трудовую книжку

Как получить трудовую книжку впервые — как оформить, как завести, заявление

Трудовая книжка является основным документом сотрудника, отражающим весь его трудовой путь. У молодых специалистов, которые еще ни разу не работали официально, возникает следующий вопрос: как получить трудовую книжку впервые?

Постановление правительства №225 сообщает, что организации должны покупать бланки трудовых книжек за счет собственных денег, а затем использовать их при приеме на работу сотрудников.

Обратите внимание

Книжка является документом строгой отчетности, а также должна быть зарегистрирована в специальной книге.

В связи с этим, наниматели выдают трудовые книжки только в том случае, если работник предоставит необходимые документы.

Какие документы нужны для оформления трудовой книжки

Чтобы впервые получить книжку, работник должен предоставить нанимателю:

  • паспорт;
  • документы об образовании (диплом, свидетельство, а также зачетная книжка при незаконченном образовании);
  • заявление.

Образец заявления на оформление трудовой книжки впервые выглядит следующим образом:

С какого возраста можно завести книжку

По общему правилу трудовую книжку можно завести с совершеннолетнего возраста, то есть с восемнадцати лет. Однако есть исключения. Подросток может пройти процедуру эмансипации, и получить книжку до исполнения восемнадцати лет.

Прохождение данной процедуры возможно с шестнадцати лет. Чтобы ее пройти, нужно заниматься предпринимательством или быть устроенным по трудовому контракту. Решение о присвоении статуса эмансипированного подростка принимает суд.

Сроки оформления книжек

Наниматель обязан оформить для сотрудника трудовую книжку в течение недели после того, как стороны подпишут трудовой контракт. После оформления наниматель передает книжку сотруднику для того, чтобы он проверил правильность написанной информации.

После этого книжка передается обратно нанимателю. Она хранится у него до того момента, пока работник не решит уволиться.

Какие документы нужны для оформления детского пособия?

Оформление трудовой книжки впервые

Прием сотрудника на работу начинается с оформления трудового контракта и издания соответствующего приказа, а не с оформления трудовой книжки. Она заполняется уже на основании сведений из приказа.

  1. Заполнение титульного листа. На нем обязательно должна содержаться следующая информация:
  • фамилия и инициалы работника, в строгом соответствии с данными из паспорта;
  • год и дата рождения;
  • образование;
  • специализация;
  • дата заполнения книжки.
  1. Внесение в книжку первой записи. Следует помнить, что первой записью может быть не трудоустройство на первое место работы, а служба в армии или обучение в университете.

Некоторые особенности

Трудовая книжка оформляется строго в определенном порядке. Однако при приеме на работу некоторых категорий граждан, порядок будет другой. Рассмотрим особенности оформления книжек при трудоустройстве некоторых граждан:

  1. Граждане, не достигшие совершеннолетнего возраста. Оформление книжек для таких работников практически не отличается от общего порядка оформления. Единственным исключением является то, что на титульном листе не нужно прописывать информацию об образовании, ведь до достижения восемнадцати лет оно может измениться.
  2. Студенты. Для этой категории работников образование подтверждается не дипломом, а справкой из деканата, или зачетной книжкой.
  3. Работники по совместительству. Информация об основном месте работы вносится в книжку в обязательном порядке, а о дополнительном месте – только по желанию сотрудника.

Оформление трудовой книжки

Как получить трудовую книжку впервые — как оформить, как завести, заявление

Несмотря на то что вскоре планируется массовый переход на электронные трудовые, сейчас обычные, бумажные книжки всё ещё остаются очень важным документом, заведение которого обязательно при первом трудоустройстве, начиная с которого он должен будет вестись постоянно.

В трудовую вносятся все важные сведения о работе. Поэтому работодатель должен знать, как её правильно оформить, делать записи, и какие могут понадобиться документы.

При первом устройстве на работу обязательно нужно оформить трудовую в течение недели после того, как работник устроился. Занесением данных занимается, конечно, не сам обладатель документа, а работник отдела кадров, ответственный за ведение трудовых.

Обычно он же ответственен и за хранение, и он же заводит этот документ, поскольку работник при себе его не имеет, и его выдают непосредственно на предприятии.

Всё время, пока он продолжит работу в компании, трудовая будет храниться в ней, а при увольнении её необходимо выдать ему на руки, после чего он уже с ней отправится к следующему работодателю.

Иногда с работника, для которого заводится трудовая, удерживается её стоимость, а в некоторых случаях нет. Это зависит от того, какие порядки приняты в компании, но само право удержать деньги есть, поскольку трудовые должны ею закупаться. Иногда компания обязана осуществить замену документа за свой счёт, а именно:

  • При его неверном заполнении её сотрудниками.
  • Если произошла порча, и владелец не виноват в ней.
  • Если документы были массово утеряны.

Где приобрести трудовую книжку?

Как правило, приобретает книжку сам работодатель, работнику же остаётся лишь выплатить её стоимость – да и то обычно не нужно делать специально, сумму просто вычитают из следующей заработной платы.

Хорошо, если вся процедура так упрощена, но иногда работнику приходится и самому заниматься её приобретением: либо компания маленькая, и оказалось, что в ней просто нет закупленных впрок трудовых, или же они стоят дороже, и работник решает сэкономить, приобретя себе трудовую сам.

Сделать это можно в киоске Роспечати или в любом канцелярском магазине – их продажа свободна. Правом на производство обладает лишь «Госзнак», и на произведённых им трудовых книжках имеется специальная защита. Это касается именно новых образцов, принятых с 2004 года, при этом старые никто не отменял и, хотя выглядят они иначе, но по-прежнему действительны.

Важно

В отличие от отдельных сотрудников, предприятия обычно закупают трудовые оптом, заказывая их у компаний, имеющих контракт с «Госзнаком», либо непосредственно у него.

Перевозятся они в таком случае при помощи компании, имеющей право на перевозку защищённой полиграфической продукции. При приобретении обязателен учёт – чтобы вести его, необходим журнал учёта трудовых.

Каждое использование бланка затем отражается в журнале, равно как и порча.

Относительно стоимости трудовой стоит сказать, что сейчас её можно приобрести примерно за 250-400 рублей в зависимости от региона.

Для оптовых клиентов действуют скидки, потому компании приобретают их за 100-150 рублей. Для не слишком честных руководителей это иногда служит дополнительным способом обогатиться – ведь при больших объёмах доход от подобной спекуляции может оказаться не таким уж и малым.

Какие документы нужно представить?

Если ранее сотрудник не работал, следовательно, это для него первое оформление трудовой, то он должен представить ряд документов:

  • паспорт;
  • данные об образовании – диплом либо зачётная книжка, если оно ещё не окончено.

Потребуются они уже при заполнении книжки, из них нужно будет получить данные. При покупке эти документы не нужны. Если же трудовую работник получает в организации, то также не надо оформлять заявление на неё, поскольку выдавать их должны всем. Но вот если речь идёт о замене утерянной, то заявление, обычно, написать нужно.

Помимо перечисленных документов, если потребовалось заменить утерянную книжку, также могут потребоваться данные о стаже работника. Возможно также его образование изменилось, или он прошёл службу в армии, чтобы внести сведения об этом тоже нужны будут подтверждающие документы.

Срок внесения записей

Как гласит Трудовой кодекс (статья 66), обязательно завести книжку или внести записи в уже имеющиеся, если сотрудник проработал в компании более пяти дней, и эта работа у него основная.

Это вступает в небольшое противоречие с Постановлением Правительства № 225 «О трудовых книжках», в пункте 8 второго раздела которого указывается, что завести трудовую необходимо не позже чем через неделю работы – то есть оно позволяет не оформлять её на день дольше. Маловероятно, что возможны какие-либо штрафы при столь мелком нарушении 66 статьи ТК, то есть, если работодатель немного не уложился в срок, но всё же лучше ориентироваться именно на меньший временной период.

Порядок внесения записей

Давайте разберемся, как оформить трудовую и начать её вести. Первым шагом станет оформление титульного листа, а его основные правила изложены в Постановлении Министерства труда № 69. Запись должна вестись следующим образом:

  • ФИО работника вносятся по паспорту, без сокращений;
  • дата рождения записывается при помощи арабских цифр;
  • указывается уровень образования;
  • прописывается специальность исходя из той, что отражена в дипломе;
  • проставляется дата, в которую начато ведение документа.

После того как заполнение титульного листа завершено, расписывается принятый на работу, тем самым заверяя, что указанные сведения верны, атем ставит подпись и заполнявший титульный лист сотрудник, принимая ответственность за дальнейшее ведение. Наконец, проставляется печать компании.

Когда титульный лист оформлен, можно приступать к внесению первых записей. 

Необязательно самой первой должна быть запись о трудоустройстве в компанию, в которой оформляется книжка: зачастую это сведения о том, что гражданин прошёл обучение либо отслужил в армии – поскольку ни в учебном заведении, ни в армии трудовые не заводят. Хотя между окончанием учёбы или службы и внесением записи может пройти довольно большое время, но дата внесения записи ставится именно актуальная.

И уже после сведений об обучении или службе делается запись об устройстве на работу. В третьем разделе всё того же Постановления № 69 подробно оговариваются следующие детали:

  1. Название организации-работодателя не должно содержать сокращений даже в том случае, если они допустимы во внутренних документах компании.
  2. В первую графу ставится номер записи.
  3. Во вторую – дата в формате число-месяц-год, тоже полностью (например – 15.05.2017).
  4. В следующую – должность, на которую принят гражданин, подразделение, разряд, если есть испытательный срок – его продолжительность.
  5. Затем указывается, на основании чего внесена запись – обычно это приказ о приёме на работу; название документа не должно содержать сокращений, также необходимо указать номер и дату, когда он был принят.

После этого трудовая, наконец, будет полноценно заведена, о чём следует внести запись в журнал движения книжек – этим занимается тот же сотрудник, что завёл документ.

Нюансы при заполнении

Неверно внесённая запись

Даже при чётком выполнении инструкций ошибки исключить нельзя. Если такое случилось, то важно правильно от неё избавиться – на этот счёт есть чёткие инструкции. Как указывается в Постановлении Правительства № 225, исправлением должен заниматься тот же сотрудник, который и допустил ошибку. Основанием может стать заявление работника, либо же сотрудник может сам заметить ошибку.

Но не всегда это возможно.

Иногда ответственный сотрудник к этому моменту уже уволен, и тогда внести исправление будет должен другой, иногда и вовсе организация, в которой внесли запись, уже прекратила существование,тогда исправление должны будут внести сотрудники кадрового отдела нового работодателя, но прежде необходимо получение специального распоряжения руководства на этот счёт. При утере книжки для восстановления данных применяются такие документы, как трудовой договор и справки с предыдущих мест работы.

Если же всё не так сложно, и требуется всего лишь исправить недавно внесённую неверную запись, то она не должна зачёркиваться. Вместо этого, вносится ещё одна, в которой указывается, что запись под определённым номером является недействительной – это сообщение необходимо удостоверить подписью автора, а также печатью компании. Затем вносится верная информация.

Оформление для различных категорий

Есть определённые категории работников, оформлене трудовой для которых будет иметь порядок, отличный от обычного. Это:

  1. Несовершеннолетние – список необходимых документов при приёме на работу окажется больше, чем обычно. Понятно, зачем – необходимо предоставить гораздо больше гарантий соблюдения всех прав согласно закону. Что касается именно трудовой, то отличие в том, что личность будет удостоверяться по свидетельству о рождении, кроме того, потребуется справка из школы, в которой работник получает образование. Завести трудовую можно с 14 лет.
  2. Студенты – образование подтверждается справкой из деканата либо студенческой книжкой.
  3. Совместители – запись о дополнительном месте работе должна вноситься при желании самого сотрудника, для этого предоставляются копии заявления и приказа о приёме.
  4. Индивидуальные предприниматели – взять трудовую предприниматель должен будет самостоятельно, своими силами, и оформить её.
Загрузка ...
It-Blog | SEO-INTERNET-HARDWARE-SOFT
Adblock
detector