? Инвентаризация в бухгалтерском учете: практические примеры, основные проводки, процедура проведения

Инвентаризация в бухгалтерском учете: практические примеры, основные проводки, процедура проведения

Содержание
  1. Излишки при инвентаризации: проводки
  2. Бухгалтерский учет результатов инвентаризации
  3. Результаты инвентаризации оформляются следующими бухгалтерскими документами:
  4. Бухгалтерские проводки по инвентаризации
  5. Недостача при инвентаризации: проводки
  6. Проводки по инвентаризации
  7. Бухгалтерский учет результатов инвентаризации
  8. Недостача: проводки
  9. Излишки при инвентаризации: проводки
  10. Пересортица: проводки
  11. Проводки по излишкам или недостачам при инвентаризации
  12. Отражение излишка материалов в результате инвентаризации
  13. Проводки при недостачи сырья
  14. Проводки по списанию недостачи сырья в пределах норм
  15. Списание недостачи сырья свыше нормируемых потерь за счет виновного
  16. Проводки по недостаче материалов в случае, если виновные лица не установлены
  17. Инвентаризация в 1С 8.3
  18. Проводки по инвентаризации основных средств
  19. Как осуществляется учет основных средств?
  20. Инвентаризация основных средств
  21. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете
  22. Документальное оформление инвентаризации на предприятии
  23. В каких документах отражать итоги инвентаризации?
  24. Выявлены излишки: какими будут проводки?
  25. Выявлена недостача материалов: проводки 
  26. Пересортица: проводки
  27. Виды инвентаризации в бухгалтерскому учете. 4 этапа ее проведения
  28. Сущность, цель и задачи проверки
  29. Необходимость проведения инвентаризации
  30. Виды инвентаризации в зависимости от объекта
  31. Классификация инвентаризации по иным характеристикам
  32. Порядок проведения инвентаризации
  33. Этапы и последовательность проведения инвентаризации
  34. Использование результатов инвентаризации. Бухгалтерские проводки
  35. Ответы на актуальные вопросы по инвентаризации
  36. Инвентаризация: пошаговая инструкция
  37. Как часто нужно проводить инвентаризацию имущества и обязательств
  38. Порядок проведения инвентаризации
  39. Шаг 1. Создание инвентаризационной комиссии
  40. Шаг 2. Получение последних приходных и расходных документов
  41. Шаг 3. Получение расписки от материально ответственного лица
  42. Шаг 4. Проверка и документальное подтверждение наличия, состояния и оценки активов и обязательств
  43. Шаг 5. Сверка данных в инвентаризационных описях (актах) с данными бухгалтерского учета
  44. Шаг 6. Обобщение результатов, выявленных инвентаризацией
  45. Шаг 7. Утверждение результатов инвентаризации
  46. Шаг 8. Отражение в учете результатов инвентаризации
  47. Выявлена недостача
  48. Выявлены излишки имущества

Излишки при инвентаризации: проводки

Инвентаризация в бухгалтерском учете: практические примеры, основные проводки, процедура проведения

В процессе деятельности предприятия нередко выявляются недостачи или излишки ТМЦ. Какие проводки по инвентаризации при расхождениях необходимо сделать бухгалтеру? Какими документами правильно отразить эту процедуру, рассмотрим далее.

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации

Важнейшая цель бухучета организации – обеспечение сохранности и контроль эффективности использования активов. Инвентаризация помогает определить актуальные на отчетную дату фактические остатки ТМЦ, сопоставить их с учетными данными и своевременно выявить излишки, пересортицу или недостачу.

Корректное отражение инвентаризации в бухгалтерском учете требует подготовки. При плановом проведении руководителем утверждается приказ о проведении по форме ИНВ-22 с указанием сроков, ответственных лиц комиссии и предмета процедуры.

Внеплановое проведение осуществляется при различных чрезвычайных обстоятельствах.

Результаты инвентаризации оформляются следующими бухгалтерскими документами:

  • Инвентаризационная ведомость – форма заполняется согласно унифицированным бланкам Постановлений Госкомстата № 88 от 18 августа 1998 г., № 26 от 27 марта 2000 г.

    В зависимости от инвентаризационного объекта могут использоваться формы ИНВ-1 (для объектов основных средств), ИНВ-1а (для объектов нематериальных активов), ИНВ-3 (для ТМЦ), ИНВ-11 (для расходов, относящихся к будущим периодам), ИНВ-15 (для наличных денежных средств) и прочие бланки.

  • Сличительная ведомость – форма заполняется для отражения конечных результатов и расхождений по объектам инвентаризации. ИНВ-18 применяется для отражения объектов основных средств, ИНВ-19 – для ТМЦ.
  • Акт по форме ИНВ-24 – составляется в целях контроля процедуры.
  • Бухгалтерские проводки по инвентаризации

    Проводки по результатам инвентаризации формируются по-разному в зависимости от того, что выявлено в результате – излишек или недостача. Порядок отражения расхождения регламентируется Приказом № 34н от 29 июля 1998 г., пункт 28):

    • Излишек – объекты приходуются на момент проведения инвентаризации по текущей рыночной цене с отнесением денежного значения на финансовые результаты (прибыль) в составе прочих доходов у обычных предприятий или на доходы у НКО.
    • Недостача в рамках естественной убыли – суммы относятся на расходы или издержки обращения.
    • Недостача сверх естественной убыли – суммы списываются на установленных виновных лиц. Если по каким-либо причинам виновники недостачи не установлены, а взыскать долг по суду не представляется возможным, списание производится на финансовые результаты (убыток) у обычных предприятий или на расходы у НКО.

    Содержание хоз. операции при инвентаризации
    Счет по дебету
    Счет по кредиту

    Выявлены излишки объектов основных средств
    08
    91.1

    Выявлены излишки ТМЦ
    10
    91.1

    Выявлены излишки товаров
    41, 43
    91.1

    Выявлены излишки в кассе – проводка
    50
    91.1

    Обнаруженные излишки активов организации могут быть использованы ей в процессе будущей деятельности. При списании на счета затрат производства используются счета 20, 23, 25, 26, 29. Для учетных данных берется стоимость оприходования излишков при инвентаризации.

    Недостача при инвентаризации: проводки

    Содержание хоз. операции при инвентаризации
    Счет по дебету
    Счет по кредиту

    Выявлена недостача ТМЦ
    94
    10

    Выявлена недостача объектов основных средств
    94
    01

    Выявлена недостача товаров, готовой продукции
    94
    41, 43

    Отражено списание недостачи в рамках естественной убыли
    20, 25, 44
    94

    Сверх норм убыли отражено списание недостачи на установленное виновное лицо сверх норм убыли
    73
    94

    Сверх норм убыли отражено списание недостачи на прочие расходы предприятия, так как виновник не установлен, а по суду взыскать долг невозможно
    91.2
    94

    Проводки по инвентаризации

    Инвентаризация в бухгалтерском учете: практические примеры, основные проводки, процедура проведения

    Хотя бы один раз в год каждая организация, независимо от формы собственности и правового статуса, должна проводить инвентаризацию. Ее итоги бухгалтер обязательно должен отразить в учете. Как это сделать правильно и какие проводки по инвентаризации обычно используются, расскажет эта статья.

    Обязательное проведение полной инвентаризации всех активов компании предусмотрено Федеральным законом от 06.12.2011 № 402 «О бухгалтерском учете».

    Обратите внимание

    Проводить ее нужно, как минимум, один раз в год, обычно в последний месяц перед подведением итогов и составлением годовой отчетности.

    Порядок проведения инвентаризации должен быть прописан в учетной политике организации, а ее главной целью является выявление фактического наличия и качественного состояния всех активов организации:

    • основных средств;
    • материалов и сырья;
    • товаров на складах и на реализации;
    • прочих материальных и нематериальных ценностей;
    • расчетов с контрагентами;
    • документации;
    • денежных средств и ценных бумаг.

    После проведения инвентаризации необходимо уточнить данные бухгалтерского учета, а также привести их в соответствие с фактическим положением дел. Ведь процесс инвентаризации как раз и заключается в сличении учетных данных с реальным наличием ценностей и остатков. Рассмотрим учет результатов инвентаризации и используемые в разных ситуациях проводки подробнее.

    Бухгалтерский учет результатов инвентаризации

    Результаты комплексной проверки активов организации могут быть разными, в частности, в отношении материальных ценностей это могут быть:

    • недостача — когда учетные остатки больше фактических;
    • излишки — когда выявлены лишние товары или материалы, которых нет в учетных данных;
    • пересорт — когда одних материальных ценностей не хватает, но зато есть лишние ценности под другими артикулами.

    Кроме того, существует еще ревизия взаиморасчетов, результаты которой бухгалтер также должен отобразить в учете. Поэтому необходимо разобраться с каждым конкретным случаем в отдельности.

    Но следует помнить, что главным документом в любой ситуации является сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей формы № ИНВ-19, именно на ее основании бухгалтер делает все записи.

    Сличительная ведомость может быть и другой формы, если это прописано в учетной политике.

    Недостача: проводки

    Недостача, к сожалению, самый частый итог инвентаризации, особенно в торговых фирмах и на складах. Это связано с различными факторами:

    • небрежным хранением;
    • воровством со стороны сотрудников или клиентов;
    • естественной убылью (так называемая «усушка», «утруска» и т. д.);
    • другими факторами.

    Безболезненно списать можно только недостачу в пределах норм естественной убыли.

    Такие нормативы устанавливаются по каждому виду продукции, материалов и сырья и должны быть официально закреплены в учетной политике.

    Вся остальная недостача должна быть списана на виновных лиц, и только в случае, если их не удалось установить, ее можно списать. Пошаговый алгоритм учета выявленной недостачи бухгалтером.

    Шаг 1. Для начала необходимо отнести стоимость всех недостающих активов на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с помощью проводок:

    При недостаче основных средств или нематериальных активов проводок придется делать несколько, поскольку нужно учесть не только остаточную стоимость, но и начисленную за период их эксплуатации амортизацию. Выглядеть они будут так:

    Шаг 2. Если материалов или сырья не хватает в пределах норм естественной убыли, то их можно сразу списать на счета по учету расходов. Для того чтобы бухгалтер имел право сделать такие проводки, руководитель компании должен издать соответствующий приказ по итогам инвентаризации. Когда все формальности выполнены, проводки будут выглядеть так:

    Шаг 3. Если не хватает ценностей больше, чем установленные нормативы, недостачу необходимо отнести на виновных в ней лиц. Для этого должно быть соответствующее заключение комиссии и приказ руководства. После оформления всех этих документов нужно сделать такую проводку в учетных регистрах:

    Важно

    По счету 73 необходим аналитический учет в разрезе всех виновников с соответствующими проводками.

    Шаг 4. Если виновных лиц установить не удалось или они смогли отстоять в суде невозможность возмещения убытков компании, сумму недостачи нужно включить в состав прочих расходов. Проводка выглядит так:

    Волчья пасть у человека: факторы развития патологии, внутриутробное формирование дефекта, методика устранения расщелины нёба

    Излишки при инвентаризации: проводки

    Если в ходе ревизии были выявлены неучтенные материальные ценности, которые принято называть излишками, их необходимо поставить на учет или оприходовать. Сделать это бухгалтер должен по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации.

    Коммерческие организации относят эту сумму на финансовые результаты, а некоммерческие увеличивают на нее свои доходы. Для этих целей используется пассивный синтетический счет 91-1 «Прочие доходы».

    Для того чтобы правильно отобразить в учете излишки, проводки мы собрали в одну таблицу.

    Вид оприходуемых ценностей
    Дебет
    Кредит

    Денежные средства в кассе
    50 «Касса»
    91-1 «Прочие доходы»

    Основные средства
    08 «Вложения во внеоборотные активы»
    91-1 «Прочие доходы»

    Материалы
    10 «Материалы»
    91-1 «Прочие доходы»

    Товары
    41 «Товары»
    91-1 «Прочие доходы»

    Для аналитики используются субсчета, бухгалтерские справки и другие документы. Основные средства, поставленные на учет таким способом, подлежат амортизации в обычном порядке.

    Пересортица: проводки

    Иногда бывает, что в ходе проверки были выявлены как излишки, так и недостающие товары или материалы.

    Это называется пересорт, но только в том случае, если материальные ценности одного вида или они находились на ответственном хранении у одного лица.

    В этом случае разрешается провести так называемый перезачет в бухучете. То есть перекрыть недостачу за счет излишков. Для этого существуют разные проводки.

    Пример 1. Стоимость недостающих ценностей оказалась выше стоимости неучтенных ценностей, оказавшихся в излишке. Например, при ревизии склада обнаружено 100 кг риса вместо 150 кг и 200 кг пшена вместо 175 кг. Рис дороже пшена и по весу его недостаток больше, чем излишек пшена. Бухгалтер сделал по итогам инвентаризации такие проводки:

    В рассматриваемой ситуации виновником недостачи, которая появилась в результате зачета, оказался кладовщик. Поэтому была сделана такая проводка на сумму, которую с него надлежит взыскать:

    Если взыскать убыток не получится или суд признает кладовщика невиновным, бухгалтер должен будет списать сумму разницы на издержки обращения и производства.

    Пример 2. Рассмотрим ту же ситуацию, но поменяем рис и пшено местами, в результате чего у нас окажется, что сумма товара, который следует оприходовать, больше той, которой не хватает на складе. Проводки по результатам инвентаризации будут выглядеть так:

    Проводки по излишкам или недостачам при инвентаризации

    Инвентаризация в бухгалтерском учете: практические примеры, основные проводки, процедура проведения

    Инвентаризация материалов проводится инвентаризационной комиссией:

    • в плановом порядке – в сроки, определенные руководителем предприятия (организации);
    • внепланово – при подозрении на совершение хищений, порчи материалов, при смене собственника, при чрезвычайных обстоятельствах (аварии, пожары, стихийные бедствия) и др.

    При проведении инвентаризации материалов следует одновременно опечатать все места их хранения, после чего проводится последовательный обход этих мест инвентаризационной комиссией.

    Рассмотрим типовых бухгалтерские проводки по инвентаризации материалов и дальнейшему отражению недостачи или излишка.

    По итогам инвентаризации оформляются проводки по инвентаризационной описи по форме № ИНВ-3 и сличительной ведомости по форме № ИНВ-19, в которой отражаются все расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием материалов по данным проведенной инвентаризации. После этого бухгалтер должен сделать необходимые проводки по инвентаризации материалов.

    Отражение излишка материалов в результате инвентаризации

    Пример:

    Проводки:

    Счет Дт
    Счет Кт
    Описание проводки
    Сумма проводки
    Документ-основание

    10.01
    91.01
    Оприходование излишков материалов
    18
    Инвентаризационная опись, сличительная ведомость, ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

    Проводки при недостачи сырья

    Если в результате проведения инвентаризации обнаружена недостача материалов, она отображается так:

    Счет Дт
    Счет Кт
    Описание проводки
    Сумма проводки
    Документ-основание

    94
    10.01
    Выявлена недостача материалов
    15
    Инвентаризационная опись, сличительная ведомость, ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

    Выявленная недостача материалов может быть списана:

    • в пределах норм естественной убыли;
    • на виновное лицо, если оно установлено;
    • на финансовый результат (убыток), если виновное лицо не установлено.

    Проводки по списанию недостачи сырья в пределах норм

    Недостача материалов, не превышающая пределов норм естественной убыли, списывается на резерв предстоящих расходов (счет 96), если такой резерв на предприятии предусмотрен. При отсутствии данного резерва недостача материалов списывается на себестоимость производства (20, 23, 25, 26).

    Списание недостачи сырья свыше нормируемых потерь за счет виновного

    В случае установления лица, виновного в недостаче, оно возмещает ущерб предприятию за свой счет. Если сумма возмещения превышает размер недостачи, разница дополнительно отражается в виде «прочего дохода».

    Счет Дебет
    Счет Кредит
    Описание проводки
    Сумма проводки
    Документ-основание

    73.02
    94
    Возмещение суммы недостачи материалов виновным лицом
    3
    Бухгалтерская справка-расчет

    73.02
    91-1
    Разница между взысканной суммой и балансовой стоимостью недостающих материалов
    1

    Проводки по недостаче материалов в случае, если виновные лица не установлены

    В таком случае недостача списывается на финансовый результат (убыток).

    Счет Дт
    Счет Кт
    Описание проводки
    Сумма проводки
    Документ-основание

    91.02
    94
    Списана недостача материалов на финансовый результат
    2
    Бухгалтерская справка-расчет

    Инвентаризация в 1С 8.3

    Видеоинструкция по инвентаризации в 1С:

    Инвентаризацию в программе 1С Бухгалтерия 8.3 можно оформить с помощью одноименного документа Инвентаризация:

    Документ можно предварительно заполнить по учетным данным по кнопке «Заполнить — По остаткам на складе».

    Из него можно распечатать необходимые первичные документы документы:

    Сам по себе документ не делает никаких проводок и является лишь фактом проведенной инвентаризации.

    Совет

    После завершение инвентаризации, что бы сделать проводки, необходимо нажать кнопку «Создать на основании»:

    Программа 1С предложит три варианта:

    • Оприходование товаров — если были обнаружены излишки;
    • Списание товаров — если есть недостача товара.
    • Отчет о розничных продажах — способ списать товары по продажной цене в не автоматизированной торговой точке (НТТ).

    Как списать или оприходовать товары в 1С:

    Проводки по инвентаризации основных средств

    Инвентаризация в бухгалтерском учете: практические примеры, основные проводки, процедура проведения

    Определение 1

    Основные средства – вне оборотные активы предприятия, являющееся средством производства продукции. К основным средствам относят оборудование, используемое при производстве продукции, инструменты, офисную технику, движимое и недвижимое имущество.

    На разных предприятиях, осуществляющих различные виды деятельности один и тот же объект может по-разному приниматься к учету. Автомобиль на деревообрабатывающем предприятии примется к учету как основное средство, а вот в организации, являющейся дилером какого-нибудь производителя автомобилей, транспортное средство будет являться товаром.

    Следовательно, чтобы отнести объект учета к правильной группе необходимо понимать для каких целей он приобретается. Как правило то, что приобретается как инструмент, позволяющий осуществлять деятельность, является основным средством. Однако есть числовые ограничения для того, чтобы признать объект основным средствам.

    Как осуществляется учет основных средств?

    Условия отнесения и правила учета изложены в ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Основное средство, это тот актив, который используется свыше 12 месяцев. В бухгалтерском учете все активы имеющие первоначальную стоимость более 40000 рублей принимаются к учету как основные средства. В налоговом учете основным средством признается имущество, первоначальная стоимость которого 100000 руб.

    Ничего непонятно?

    Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

    В бухгалтерском учете основные средства принимаются на счет №01 «Основные средства». При осуществлении покупки основных средств бухгалтер делает следующие записи:

  • Дт 08 Кт 60 – приобретено у поставщиков основное средство;
  • Дт 01 Кт 08 – принято к учету основное средство по первоначальной стоимости;
  • Дт 60 Кт 51 – оплачен долг перед поставщиком.
  • Инвентаризация основных средств

    Основные средства учитываются не только на счетах бухгалтерского учета. Помимо этого, каждому средству присуждается инвентарный номер и заводится инвентарная карточка. В дальнейшем проводиться так операция, как инвентаризация, то есть опись имеющегося имущества организации.

    Инвентаризация осуществляется каждый год в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и по распоряжению руководителя.

    Перед составлением ежегодной отчетности необходимо провести инвентаризацию, чтобы оценить стоимостное выражение имущества.

    Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия. Сначала проверяются инвентарные карточки, паспорта технических средств и прочая документация. Затем производится осмотр самих основных средств. Все расхождения с учетом вносятся в опись.

    Существуют три вида результатов инвентаризации:

    • Недостача;
    • Излишек;
    • Абсолютное равенство учета и итогов инвентаризации.

    Замечание 1

    В случае недостачи устанавливается виновное лицо и на него относят сумму убытка. Если виновное лицо не установлено, либо отнесение убытка на него невозможно, например, по решению суда, в таком случае недостача списывается в расходы. Для учета недостач согласно плану счетов, предназначен счет №94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

    Если же по результатам инвентаризации обнаружен излишек – основное средство приходуют по рыночной стоимости и относят к прочим доходам.

    При излишке делаются следующие проводки: Дт 01 Кт 91.

    При недостачи возможны 2 варианта проводок: При отнесении сумм убытка на виновное лицо;

  • Дт 01В Кт 01 – Списание первоначальной стоимости;
  • Дт 02 Кт 01В – Списание амортизации по основному средству;
  • Дт 94 Кт 01В – Учет недостачи по остаточной стоимости.
  • После определения остаточной стоимости и отнесения ее к недостаче нужно перенести сумму убытка на виновное лицо. Для этого предназначен счет №73.2.

    Выглядит это следующим образом:

  • Дт 73.2 Кт 94 отнесена остаточная стоимость на виновное лицо;
  • Дт 50,51 Кт 73.2 – это запись делается в случае если виновное лицо самостоятельно оплачивает сумму недостачи на расчетный счет предприятия, либо через кассу;
  • Дт 70 Кт 73.2 – удержана из заработной платы виновного лица сумма недостачи.
  • Кто носит оливковый берет, как проходит сдача нормативов для его получения

    Второй вариант, когда привлечение виновного лица является невозможным и организация вынуждена отнести недостачу на убытки:

    Дт 91 Кт 01В – списана сумма недостачи в убытки организации.

    Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

    Инвентаризация в бухгалтерском учете: практические примеры, основные проводки, процедура проведения

    Документальное оформление инвентаризации на предприятии

    В каких документах отражать итоги инвентаризации?

    Выявлены излишки: какими будут проводки?

    Выявлена недостача материалов: проводки

    Пересортица: проводки

    Документальное оформление инвентаризации на предприятии

    Используемые при инвентаризации документы можно классифицировать:

  • На те, что подготавливаются до инвентаризации:
    • приказ руководителя о формировании инвентаризационной комиссии (форма по приложению 1 к Методическим указаниям, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49), который регистрируется в Книге учета (форма по приложению 2 к Методическим указаниям);
    • приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22), регистрируемый в журнале учета (форма ИНВ-23);
    • имеющиеся первичные документы, в которых отражаются данные по объектам инвентаризации (акты, накладные, ПКО, РКО);
    • опись соответствующих первичных документов по состоянию на определенное число (которое должно наступать ранее даты проведения или начала проведения инвентаризации);
    • расписки материально ответственных сотрудников о том, что первичные документы по объектам инвентаризации сданы в бухгалтерию, объекты оприходованы или списаны (опять же по состоянию на день, наступающий ранее даты начала инвентаризации).
  • На те, что оформляются в процессе инвентаризации:
    • инвентаризационные описи (подписываемые комиссией и материально ответственными сотрудниками);
    • акты сверки описей и данных бухгалтерского учета;
    • сличительные ведомости.
  • На те, что закрепляют результаты инвентаризации:
    • протокол, отражающий результаты работы инвентаризационной комиссии;
    • ведомость, в которой отражаются результаты инвентаризации (форма ИНВ-26);
    • приказ руководителя об утверждении итогов инвентаризации.

    Рассмотрим подробнее специфику документов, используемых конкретно для отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете, в том числе применяемых в качестве оправдательных при формировании бухгалтерских проводок.

    В каких документах отражать итоги инвентаризации?

    Отражение итогов инвентаризации в учете фактически начинается уже на этапе заполнения инвентаризационных описей.

    То, в каком документе отразить результаты инвентаризации, определяется сущностью проверяемого актива.

    Речь может идти о таких документах, как, например, унифицированные формы:

    • ИНВ-1 (для описи основных средств);
    • ИНВ-3 и ИНВ-4 (для описи ТМЦ);
    • ИНВ-15 (для описи наличных денежных средств);
    • ИНВ-17 (для описи дебиторских и кредиторских задолженностей).

    Главные сличительные ведомости для отражения результатов инвентаризации в учете — формы ИНВ-18 и ИНВ-19.

    Общий итог инвентаризации по предприятию может быть подведен в ведомости, подобной той, что составляется по форме ИНВ-26.

    Обратите внимание

    Предприятие вправе использовать любые другие формы вместо указанных унифицированных. Но вне зависимости от природы используемых форм их применение должно быть закреплено в учетной политике.

    О каких же результатах инвентаризации может идти речь? Так или иначе, по итогам инвентаризации могут быть выявлены:

    • излишки (превышение количества и стоимости объектов учета над теми, что отражены в первичке);
    • недостача (меньшее количество и стоимость объектов учета по сравнению с отраженными в первичке):
    • пересортица на торговом предприятии или складе поставщика в ритейле (наличие излишек и недостач по разным сортам однотипного товара, например по разным сортам яблок);
    • отсутствие излишек и недостач.

    По первым трем результатам инвентаризации бухгалтерский учет сопровождается формированием отдельных проводок в регистрах. Оправдательными документами в этом случае будут указанные описи и сличительные ведомости.

    Рассмотрим подробнее, каким образом излишки, недостачи и пересортица отражаются в проводках.

    Выявлены излишки: какими будут проводки?

    Излишек — это выявление большего количества объектов учета по сравнению с тем, что отражено в первичке. Излишки в стоимостном выражении подлежат включению во внереализационные доходы фирмы на основании данных о рыночной стоимости объектов учета (п. 20 ст. 250 НК РФ, письмо Минфина России от 06.06.2008 № 03-03-06/4/42).

    В связи с этим указанные выше документы, применяемые для бухучета результатов инвентаризации имущества предприятия, могут быть дополнены иными, которые показывают рыночную стоимость объектов учета по состоянию на дату проведения инвентаризации.

    Используя подготовленные документы, бухгалтер формирует на дату проведения инвентаризации проводки:

    • по дебету — с указанием счета, на котором отражается учитываемый актив (например, Дт 08, если выявлены излишки по основным средствам);
    • кредиту счета 91 (субсчет 1, соответствующий прочим доходам).

    Далее рассмотрим, как отражается в учете недостача.

    Выявлена недостача материалов: проводки 

    В свою очередь, недостача может быть связана:

    • с потерями того или иного количества объектов учета при наличии виновных лиц;
    • потерями без виновных лиц.

    Важный критерий учета недостачи в случае, если рассматриваемые активы представлены материально-производственными запасами, — ее величина в сравнении с нормативами по естественной убыли, установленными для того или иного объекта учета. Если в результате инвентаризации выявлена недостача материалов, проводки, при условии что недостача не превышает нормативы (вне зависимости от наличия или отсутствия виновных лиц), будут оформлены следующие:

    • Дт 94 Кт 10 (или соответствующий иному активу счет, например 41 или 43);
    • Дт 20 (или иной, характеризующий конкретный бизнес-процесс, в котором используется актив) Кт 94.

    Если недостача не может быть отнесена на естественную убыль (вследствие превышения нормативов или их отсутствия), то она:

  • При отсутствии виновных лиц списывается в прочие расходы.
  • При этом в бухгалтерских регистрах отражаются:

    • проводка, фиксирующая факт недостачи: Дт 94 Кт 10 (либо по иному активу);
    • проводка, указывающая на отсутствие виновных лиц: Дт 91 Кт 94.
  • При наличии виновных лиц компенсируется ими.
  • Проводки:

    • Дт 94 Кт 10 (показывает факт недостачи);
    • Дт 73 Кт 94 (показывает факт выставления виновному лицу требований о компенсации);
    • Дт 50 Кт 73 (показывает факт получения компенсации от виновного лица через кассу).

    Еще один примечательный сценарий инвентаризации (актуальный главным образом для торговых предприятий, но заслуживающий внимания) — установление факта пересортицы. Рассмотрим, каким образом при нем осуществляется оформление результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

    Пересортица: проводки

    При обнаружении пересортицы фирма может:

    • отразить обнаруженные излишки и недостачи в учете рассмотренными нами выше способами;
    • взаимным образом зачесть излишки и недостачи.

    Для наглядности рассмотрим пример отражения зачета превышения излишек над недостачей в бухгалтерском учете.

    Пример

    По итогам инвентаризации выявлена:

    • недостача яблок сорта «антоновка» весом 200 кг на общую сумму 20 000 руб. (стоимость килограмма — 100 руб.);
    • излишек яблок сорта «Гренни Смит» весом 300 кг на общую сумму 15 000 руб. (стоимость килограмма — 50 руб.).

    Бухгалтер производит:

    • оприходование «лишних» яблок (100 кг — разница между излишком и недостачей) «Гренни Смит» (Дт 41 (аналитика «Гренни Смит») Кт 91, сумма — 5 000 руб.);
    • зачет недостачи по антоновке (200 кг), причем по цене «Гренни Смит» (Дт 41 «Гренни Смит» Кт 41 «Антоновка», сумма — 10 000 руб.);
    • отражение денежных потерь фирмы от недостачи антоновки (Дт 94 Кт 41, сумма — 5000 руб., 100 кг разницы по весу товара умножаем на 50 кг разницы по стоимости товара за килограмм);
    • выставление виновному за пересортицу лицу требований по компенсации денежных потерь (Дт 73 Кт 94, сумма — 5000 руб.).

    В случае отсутствия виновного лица применяются рассмотренные нами выше проводки по отнесению потерь на естественную убыль либо прочие расходы.

    ***

    Инвентаризация обязательна для любых активов предприятия. Ее итогами могут быть выявление излишков, недостач, в торговом бизнесе — установление пересортицы. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете зависит от возможностей применения нормативов по естественной убыли, наличия или отсутствия лиц, ответственных за появление недостачи или пересортицы.

    Виды инвентаризации в бухгалтерскому учете. 4 этапа ее проведения

    Инвентаризация в бухгалтерском учете: практические примеры, основные проводки, процедура проведения

    Ведение грамотного бухгалтерского учета предполагает не только документальное оформление всех происходящих в организации всех финансово-хозяйственных операций, но и проведение инвентаризационных мероприятий.

    Этот процесс представляет собой сопоставление данных, отображенных в бухгалтерском учете, с фактической информацией наличия и состояния имущества предприятия.

    Такая процедура позволяет в более полной мере контролировать имеющиеся ресурсы и вовремя обнаруживать расхождения или неточности бухучета, а также факты мошеннических действий со стороны назначенных материально-ответственных лиц. В данной статье мы рассмотрим виды инвентаризации в бухгалтерском учете.

    Сущность, цель и задачи проверки

    Сущность инвентаризации состоит в том, что это процесс, предполагающий фактический подсчет и анализ имеющихся в компании различных материальных ценностей. Указанное мероприятие можно считать способом контроля над хранением и использованием ресурсов компании, а также выявления моментов недостоверного отражения операций в бухгалтерском учете.

    Основной целью инвентаризации принято считать выявление упущений, ошибок и неточностей в бухучете, повышение качества складского учета и контроль над действиями бухгалтеров и кладовщиков.

    В соответствии с этим следует выделить основные задачи данного процесса, заключающиеся в таких пунктах, как:

  • составление списка материальных ресурсов и их наличного количества в натуральных единицах;
  • проверка достоверности отражения всех манипуляций в бухучете;
  • сличение практических и учетных данных;
  • выявление ошибок, неточностей или умышленного искажения бухгалтерской информации.
  • Необходимость проведения инвентаризации

    Как и любой вид учета, инвентаризационная деятельность имеет определенную необходимость осуществления, поскольку она позволяет сопоставить и выявить какие-либо расхождения между действительным наличием материальных ценностей с той информацией, которая отображается в бухгалтерском учете. При этом в большинстве случаев инвентаризация предполагает сплошную перепись ценностей по их видовой принадлежности и количественное выражение в натуральных показателях.

    Основной направленностью процесса инвентаризации является выявление несоответствия между учетными и наличными данными, и такие неточности могут возникать по нескольким причинам. К ним следует отнести:

    • ошибки сотрудников бухгалтерии при учете материального имущества;
    • ошибки кладовщиков при принятии на склад материалов или готовых товаров и их списании;
    • ошибки кассиров при оформлении приходных и расходных кассовых ордеров, иных бланков отчетности и пересчете денежных средств;
    • неправильная постановка бухгалтерского учета на первоначальном этапе;
    • сбои в автоматизированной системе учета;
    • непреднамеренное, а также умышленное причинение вреда имуществу;
    • умышленное хищение или кража материальных ценностей.
    Апостиль — что это такое, и для чего он нужен в документах?

    Инвентаризация необходима как в случаях непреднамеренного искажения информации о материальных ценностях в осуществляемом бухгалтерском учете, так и для выявления умышленных действий по хищению имущества компании. По этой причине инвентаризации выделяется важная роль, ведь с ее помощью имеется возможность найти неточности в учете или же обнаружить неправомерные действия сотрудников, ответственных за хранение.

    Ревизия в непременном порядке необходима к проведению при наступлении определенных моментов хозяйствования, а именно:

    Момент
    Комментарий

    Реорганизация или ликвидация компании
    В процессе осуществления указанных мероприятий

    До формирования годовой отчетности
    Касается имущества, ревизируемого ранее 1 октября отчетного года

    Смена сотрудников
    Проводится в день приема-передачи имущества

    Раскрытие моментов кражи или порчи имущества
    Осуществляется незамедлительно при установлении указанных моментов

    Непредвиденная негативная ситуация
    Проводится сразу же при наличии возможности

    Виды инвентаризации в зависимости от объекта

    В связи с тем, что разнообразие типов материальных ценностей достаточно обширно, и видов инвентаризации также огромное количество. К примеру, она могут быть связаны с проверкой наличия финансов, обязательств или же сырья и материалов, а потому необходимо выделить следующие виды инвентаризации и их назначение

    Классификация инвентаризации по иным характеристикам

    Инвентаризация классифицируется и по другим признакам, а именно:

    1.в зависимости от периодичности проведения:

    • плановая, проводимая на основе графика инвентаризации, разработанного и утвержденного в организации;
    • внеплановая, осуществляемая внезапно с целью выявления мошеннических действий со стороны сотрудников предприятия;

    2. от полноты охвата объектов проверки:

    • полная, охватывающая все имеющиеся материальные ценности;
    • выборочная (частичная), связанная с проверкой наличия материальных ресурсов по конкретному участку учета;

    3. по методике проведения:

    • натуральная, предполагающая пересчет количества материальных ценностей;
    • документальная, основанная на изучении документации по всему имуществу.

    Порядок проведения инвентаризации

    Перед проведением инвентаризации создается приказ по организации, в котором указываются все основные пункты данного мероприятия. К ним относятся:

    Пункт
    Комментарий

    Причина проведения инвентаризации
    Не обязателен

    Срок проведения инвентаризации
    Обязателен

    Вид материальных ценностей
    Обязателен

    Председатель и члены рабочей комиссии
    Обязателен

    Что касается инвентаризационной комиссии, то она создается в обязательном порядке, о чем указано в нормативных документах. Именно данная ревизионная комиссия проводит непосредственную проверку и контроль, фиксируя фактическое наличие имущества в компании и соответствие этих значений данным проводимого бухучета.

    Важно понимать, что инвентаризационная комиссия не просто переписывает наименования и количества имущества, имеющегося в наличии у предприятия.

    В ее обязанности входит более широкий спектр действий, к которым относятся проверка документов на ценности (накладные, счета-фактуры, договоры, акты), соответствие информации в них фактической ситуации, выявление и анализ причин списания ценностей, определение действительных возможностей использования каких-либо отходов деятельности. Кроме того, в ее обязанности входит составление всей необходимой документации по инвентаризации, и главным документом является инвентаризационная опись. В ней фиксируется наименование предприятия и его структурного подразделения, основание для проверки, вид контролируемого имущества, расписка материально-ответственного лица об оприходовании и списании всего имущества, графы для заполнения данных о наличии, строки для подписей председателя и членов комиссии.

    Этапы и последовательность проведения инвентаризации

    Последовательность осуществления инвентаризационных мероприятий предполагает осуществление определенных этапов проверки, к которым относятся:

  • подготовительный – предполагает издание приказа, формирование инвентаризационной комиссии, установление сроков реализации мероприятия;
  • фактический – подразумевает проведение непосредственной проверки, то есть взвешивания, подсчета и переписи всех материальных ценностей и составление инвентаризационной описи;
  • обрабатывающий – предполагает сопоставление данных в описях с информацией бухгалтерского учета, формирование сличительной ведомости и анализ выявленных отклонений;
  • заключительный – в ходе которого комиссия оформляет все результаты инвентаризации.
  • Использование результатов инвентаризации. Бухгалтерские проводки

    Если в результате инвентаризационной проверки выявлены какие-либо расхождения между учетными и фактическими данными, они должны быть отражены в бухгалтерском учете, поскольку инвентаризация – это такой же факт хозяйственной деятельности, подлежащий строгой фиксации. При такой постановке вопроса в учете необходимо создать проводки, которые, к примеру, при инвентаризации сырья, запасов и материалов оформляются следующим образом:

    при выявлении излишек материальных ценностей

    Дебет 10 Кредит 91/1 – оприходование излишков

    при недостаче материальных ценностей, когда виновное лицо не найдено

    Дебет 94 Кредит 10 – отражение недостачи сырья и материалов

    Дебет 20 (23, 26) Кредит 94 – списание недостачи на затраты производства

    Дебет 44 Кредит 94 – списание недостачи на затраты на продажу

    Дебет 91/2 Кредит 94 – списание недостачи на прочие расходы

    при недостаче материальных ценностей, когда виновное лицо установлено

    Дебет 73 Кредит 94

    Дебет 70 Кредит 73 – удержание недостачи из зарплаты виновного лица

    Дебет 50 Кредит 73 – возмещена недостача внесением денежных средств виновным лицом в кассу организации

    Ответы на актуальные вопросы по инвентаризации

    Вопрос №1. Каким образом возложить обязанность по хранению материальных ценностей на сотрудников, имеющих материальную ответственность?

    С ними (как обязательная процедура) должен быть оформлен договор о возложении полной либо коллективной материальной ответственности, содержащий сведения о том, за какое именно имущество они отвечают.

    Вопрос №2. Что делать, если при инвентаризации выявлена недостача, а установленное виновное лицо скрывается?

    Для его розыска и привлечения к ответственности необходимо подать заявление в полицию, а затем по результатам ее деятельности обратить в суд с иском о возмещении понесенного ущерба.

    Вопрос №3. Как поступить, если при увольнении материально-ответственного лица запланирована инвентаризация, а сотрудник находится на больничном?

    Необходимо предупредить работника о том, что если в по итогам ревизии будет выявлена недостача, то он обязан будет ее возместить. При отказе сотрудника восполнять недостачу работодатель имеет право в течение года подать иск в суд о возмещении материального ущерба, даже при условии, что материально-ответственное лицо на тот момент будет уволено.

    Вопрос №4. Можно ли уволить сотрудника, если в ходе инвентаризации выявлены разногласия, то есть излишек или недостача материальных ресурсов?

    При обеих ситуациях работодатель имеет законное право уволить сотрудника на основании утраты определенной степени доверия к нему (п. 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г.

    № 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”).

    При этом необходимо понимать, что факт виновности сотрудника должен быть полностью доказан, а также работодатель не имеет законного права уволить по этой статье беременную женщину.

    Вопрос №5. Как списать сумму недостачи финансовых средств, если виновное лицо установлено, но организация не имеет к нему никаких претензий и не планирует подавать иск о возмещении ущерба?

    Такую недостачу необходимо списывать таким же образом, как и при не установлении виновного лица. При этом руководитель должен издать приказ о списании недостачи денежных средств на финансовый результат деятельности организации.

    Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

    Инвентаризация: пошаговая инструкция

    Инвентаризация в бухгалтерском учете: практические примеры, основные проводки, процедура проведения

    Проведение инвентаризации регламентируется статьями Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина России №34н.

    Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определены в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России №49.

    Унифицированные формы документов для оформления итогов инвентаризации утверждены постановлениями Госкомстата России №88 и №26.

    Используя все эти документы, организация сможет правильно оформить всю необходимую в рамках проведения инвентаризации документацию в рамках действующего законодательства.

    Как часто нужно проводить инвентаризацию имущества и обязательств

    Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев (п. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 27 Положения по бухучету N 34н):

    • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась начиная с 1 октября отчетного года. Инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года;

    • при смене материально ответственных лиц. В этом случае проводится инвентаризация только того имущества, которое было вверено материально ответственному лицу;

    • при выявлении фактов хищения или порчи имущества;

    • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;

    • при ликвидации или реорганизации организации.

    Порядок проведения инвентаризации

    Инвентаризация проводится в несколько этапов.

    Шаг 1. Создание инвентаризационной комиссии

    Создание инвентаризационной комиссии оформляется приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации).

    Унифицированная форма данного приказа (форма N ИНВ-22) утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

    В состав инвентаризационной комиссии могут быть включены любые работники организации. Членами комиссии, как правило, являются:

    • представители администрации организации;

    • работники бухгалтерской службы;

    • другие специалисты (работники технических, финансовых, юридических и других служб).

    Материально ответственные лица не могут входить в состав инвентаризационной комиссии, однако их присутствие при проверке фактического наличия имущества является обязательным.

    В комиссию должно входить минимум два человека.

    Помимо состава инвентаризационной комиссии в этом приказе указываются также сроки и причины проведения инвентаризации, проверяемое имущество и обязательства.

    Какие последствия, если съесть рыбу с мертвыми глистами?

    Важно

    После утверждения приказа генеральным директором этот документ должны подписать председатель и члены инвентаризационной комиссии.

    Приказ о проведении инвентаризации регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации, который может составляться по форме N ИНВ-23 (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации).

    Шаг 2. Получение последних приходных и расходных документов

    Получение последних на момент инвентаризации приходных и расходных документов осуществляется инвентаризационной комиссией до начала проверки фактического наличия имущества.

    Полученные документы визируются председателем инвентаризационной комиссии с указанием “до инвентаризации на “__” __________ 201_ г.”, что является основанием для определения бухгалтерией остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным (п. 2.4 Методических указаний по инвентаризации).

    Шаг 3. Получение расписки от материально ответственного лица

    Расписка, оформляемая материально ответственным лицом перед началом инвентаризации, предоставляется инвентаризационной комиссии в день проверки и подтверждает, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы материально ответственным лицом в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны.

    Шаг 4. Проверка и документальное подтверждение наличия, состояния и оценки активов и обязательств

    Инвентаризационная комиссия определяет:

    • наименования и количество имущества (ОС, МПЗ, деньги в кассе, документарные ценные бумаги), имеющегося в организации, в том числе арендованного, – путем натурального подсчета (п. 2.7 Методических указаний по инвентаризации). Одновременно с этим проверяется качественное состояние этих объектов (могут ли они использоваться по назначению);

    • виды активов, не имеющих материально-вещественной формы (безналичные деньги, НМА, финансовые вложения), – путем сверки документов, подтверждающих права организации на эти активы (п. п. 3.8, 3.14, 3.43 Методических указаний по инвентаризации);

    • состав дебиторской и кредиторской задолженности – путем проведения сверки с контрагентами, указанными в справке об имеющейся кредиторской и дебиторской задолженности, составленной бухгалтером, и проверки документов, подтверждающих существование обязательства или требования (п. 3.44 Методических указаний по инвентаризации).

    Полученные данные комиссия заносит в соответствующие инвентаризационные описи (акты), на которых материально ответственные лица должны расписаться в том, что они присутствовали при проведении инвентаризации (п. п. 2.4, 2.5, 2.9 – 2.11 Методических указаний по инвентаризации).

    Шаг 5. Сверка данных в инвентаризационных описях (актах) с данными бухгалтерского учета

    После этого полученные данные сверяются с данными бухгалтерского учета.

    Если в ходе инвентаризации выявлены излишки или недостача, тогда оформляется сличительная ведомость, в которой указывают расхождения (излишек, недостача), выявленные при инвентаризации. Ее составляют только по тому имуществу, по которому есть отклонения от учетных данных.

    Для оформления проведения и результатов инвентаризации можно использовать следующие формы документов:

    Объект инвентаризации

    Формы документов, которые можно использовать для оформления проведения и результатов инвентаризации

    ОС

    Инвентаризационная опись ОС (форма N ИНВ-1)

    Сличительная ведомость инвентаризации ОС (форма N ИНВ-18)

    МПЗ

    Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3)

    Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма N ИНВ-4)

    Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма N ИНВ-19)

    Расходы будущих периодов (объекты, стоимость которых учитывается на счете 97 “Расходы будущих периодов”, например лицензионное программное обеспечение)

    Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма N ИНВ-11)

    Касса

    Акт инвентаризации наличных денег (форма N ИНВ-15)

    Документарные ценные бумаги и БСО

    Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма N ИНВ-16)

    Расчеты с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

    Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма N ИНВ-17)

    Шаг 6. Обобщение результатов, выявленных инвентаризацией

    Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы урегулирования обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации).

    Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом.

    Если по итогам инвентаризации расхождения не выявлены, этот факт также отражается в протоколе заседания инвентаризационной комиссии.

    Инвентаризационная комиссия по итогам заседания обобщает результаты проведенной инвентаризации.

    С этой целью может применяться унифицированная форма N ИНВ-26 “Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией”, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26, в которой отражаются все выявленные излишки и недостачи, а также указывается способ отражения их в учете (п. 5.6 Методических указаний по инвентаризации).

    Протокол заседания инвентаризационной комиссии вместе с ведомостью учета результатов представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает окончательное решение.

    Шаг 7. Утверждение результатов инвентаризации

    Инвентаризационная комиссия представляет руководителю организации протокол заседания инвентаризационной комиссии и ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

    К указанным документам могут прилагаться сличительные ведомости и инвентаризационные описи (акты).

    После рассмотрения документов руководитель организации принимает окончательное решение, которое оформляется приказом об утверждении результатов инвентаризации (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации).

    Совет

    Обязательной частью приказа является предписание о порядке устранения расхождений, выявленных инвентаризацией.

    После этого документация по результатам инвентаризации передается инвентаризационной комиссией в бухгалтерскую службу.

    Шаг 8. Отражение в учете результатов инвентаризации

    Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

    В случае годовой инвентаризации указанные результаты должны быть отражены в годовой бухгалтерской отчетности (п. 5.5 Методических указаний по инвентаризации).

    При выявлении в результате инвентаризации имущества, которое не подлежит дальнейшему использованию в связи с моральным устареванием и (или) порчей, такое имущество подлежит списанию с учета.

    Также с балансового учета списывается задолженность с истекшим сроком исковой давности.

    Выявлена недостача

    В бухгалтерском учете недостачи отражаются на дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (п. 4 ст. 11 Закона о бухучете).

    Стоимость приобретения недостающих МПЗ относят на затраты, связанные с производством или продажей, в пределах норм естественной убыли (пп. “б” п. 28 Положения по бухучету N 34н).

    Проводки будут такие.

    Проводка

    Операция

    Д 94 – К 10 (41, 43)

    Списана стоимость утраченного имущества

    Д 20 (25, 26, 44) – К 94

    Списана недостача в пределах норм естественной убыли

    Стоимость недостач МПЗ сверх норм естественной убыли и недостач МПЗ, для которых такие нормы не утверждены, а также недостач ОС, инструментов, денег и денежных документов (БСО и т.п.) (пп. “б” п. 28 Положения по бухучету N 34н):

    • если лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено – взыскивается с этого лица;

    • если лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено, – списывается в прочие расходы.

    Проводка

    Операция

    Д 94 – К 01 (10, 41, 43, 50)

    Списана стоимость утраченного имущества

    Д 73 (76) – К 94

    Стоимость недостач отнесена на виновных лиц

    Дт 50 (51, 70) – К 73 (76)

    Стоимость недостач взыскана с виновного лица

    Д 91 – К 94

    Сверхнормативная недостача списана в расходы

    Для целей налога на прибыль стоимость приобретения недостающих МПЗ учитывается в материальных расходах в периоде выявления недостачи в пределах утвержденных норм естественной убыли (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ).

    Порядок учета недостач МПЗ сверх норм естественной убыли и недостач МПЗ, для которых такие нормы не утверждены, а также недостач ОС, инструментов, денег и денежных документов (БСО и т.п.) зависит от ситуации.

    Ситуация 1. Лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено. В этом случае стоимость недостач учитывается в расходах на одну из следующих дат (пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ):

    • или признания виновным суммы ущерба (например, на дату заключения с работником соглашения о добровольном возмещении ущерба);

    • или вступления в силу решения суда о взыскании с виновного суммы ущерба.

    Одновременно в доходах надо учесть сумму ущерба, признанную виновным или присужденную судом (п. 3 ст. 250, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

    Ситуация 2. Лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено. Тогда стоимость недостач учитывается в расходах на дату составления одного из следующих документов (пп. 5, 6 п. 2 ст. 265 НК РФ):

    • или постановления о приостановлении предварительного следствия по уголовному делу в связи с тем, что лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого, не установлено;

    • или документа компетентного органа, подтверждающего, что недостача вызвана чрезвычайным происшествием.

    Например, при пожаре такими документами будут справка из органов противопожарной службы (МЧС), акт о пожаре и протокол осмотра места происшествия.

    Выявлены излишки имущества

    Рыночная стоимость излишков имущества, выявленных в результате инвентаризации, включается в бухгалтерском и налоговом учете в состав доходов по состоянию на дату, на которую проводилась инвентаризация:

    Рыночную стоимость такого имущества можно подтвердить одним из следующих документов:

    • или справкой, составленной самой организацией на основе доступной информации о ценах на такое же имущество (например, из СМИ);

    • или отчетом независимого оценщика.

    Проводка в бухгалтерском учете будет такая:

    Проводка

    Операция

    Д 01 (10, 41, 43, 50) – К 91

    Отражены излишки, выявленные при инвентаризации

    Загрузка ...
    It-Blog | SEO-INTERNET-HARDWARE-SOFT
    Adblock
    detector