Если работник не забрал трудовую книжку при увольнении — юридические советы

Если работник не забрал трудовую книжку при увольнении

Работник не забрал трудовую книжку при увольнении — такая ситуация хоть и не часто, но случается. О том, что делать, если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку, обязательно ли ее возвращать, и если да, то как, поговорим в настоящей статье. 

Является ли нарушением ситуация, когда трудовую книжку не отдали сотруднику в день увольнения?

Освобождение работодателя от ответственности за не выданную вовремя трудовую книжку

Что делать, если сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения, и как ее вернуть уволенному?

Подписывайтесь на наш
канал в Яндекс.Дзен!

Подписаться на канал

Является ли нарушением ситуация, когда трудовую книжку не отдали сотруднику в день увольнения?

Порядок увольнения исчерпывающим образом отражен в ст. 84.1 ТК РФ. Данная норма определяет, что последним днем действия договора является последний трудовой день служащего.

В этот день начальник обязан выдать сотруднику трудовую книжку. Все записи, согласно п. 35 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.

2003 № 225 (далее — постановление № 225), должны заверяться подписью руководства.

Последней в книжке является запись о том, что трудовое соглашение расторгается. О том, что книжка была ему выдана, сотрудник расписывается в специальном журнале учета, в графах 12 и 13.

Невыдача книжки в день расторжения договора по общему правилу является нарушением трудового законодательства. За такое нарушение п.

 35 постановления № 225 предусматривает ответственность, которая заключается в обязанности начальства возместить сотруднику неполученную зарплату за всё время просрочки выдачи книжки. Аналогичная ответственность установлена в ст. 234 ТК РФ.

Кроме того, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Порядок расчета зарплаты определяется в ст. 139 ТК РФ.

О том, когда начальник не будет нести ответственность, поговорим далее.

Освобождение работодателя от ответственности за не выданную вовремя трудовую книжку

Начальство несет указанную выше ответственность только при наличии вины, выраженной в умышленной или ошибочной невыдаче либо задержке выдачи трудовой книжки. В противном случае ответственность не предусмотрена. Основания для освобождения от ответственности содержатся в ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.

Например, служащий может отказаться от получения книжки. В этом случае задержка вызвана не зависящими от начальства причинами, соответственно, ответственности у последнего не возникает.

Кроме того, если работодатель направил сотруднику в день расторжения договора уведомление о том, что тот должен явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее почтовую пересылку, ответственность также будет снята.

Может возникнуть и еще одна ситуация: день увольнения не совпадает с последним днем службы сотрудника.

Например, если последний уволен за прогул, находится в местах лишения свободы, что исключает возможность присутствия на рабочем месте, либо если увольняемая по легитимным основаниям женщина находится в отпуске по беременности до окончания этого срока. В этом случае работодатель также не будет нести ответственность за несвоевременную выдачу книжки.

Что делать, когда сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения, и как ее вернуть уволенному?

Скачать форму уведомления

Причины, по которым сотрудник не забирает трудовую книжку, могут быть различными. От них зависят и варианты поведения работодателя:

1. Трудящийся отказывается забирать книжку либо в день увольнения отсутствует на месте, например при прогуле. В этом случае работодатель направляет сотруднику уведомление, согласно которому последний должен явиться и забрать книжку либо выразить желание на то, чтобы начальство направило ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).Такое уведомление может быть составлено в произвольной форме, поскольку на законодательном уровне она не утверждена. Разумеется, уведомление должно быть составлено в письменном виде, а факт направления зафиксирован (например, путем отправки заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату).В случае если сотрудник согласился на направление книжки по почте, она высылается по его адресу также заказным письмом с описью вложения.

   ВАЖНО! Если сотрудник не дал согласия на направление книжки по почте, то отправлять ее таким способом запрещено.

2. Сотрудник находится под стражей (в местах лишения свободы). В такой ситуации работодатель не освобождается от обязанности направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую, однако сделать это можно сразу по 2 адресам — места жительства и места пребывания (СИЗО, колония и т. д.). А вот отправлять трудовую книжку по месту содержания уволенного не стоит — ее нужно будет либо оставить у работодателя, либо выдать лицу, предъявившему соответствующую доверенность от работника.
3. Сотрудник умер. В этом случае запись в книжке о том, что служащий уволен, также требуется. Книжка выдается либо родственнику трудящегося на руки, либо направляется по почте, на основании письменного заявления родственника.

Таким образом, если сотрудник не забирает книжку, необходимо направить ему уведомление о необходимости ее получения либо передать лично по возможности, а если сотрудник умер — вручить родственнику при наличии волеизъявления последнего.

Что делать, если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку? Пошаговая инструкция

Увольнение сопровождается различными действиями со стороны работодателя, начиная с правильного составления приказа и внесения иных записей в документ, и заканчивая правильной выдачей документов на руки работнику.

К сожалению, начинающие предприниматели не знают, как правильно заполнять трудовую книжку и тем более, какими правилами руководствоваться при выдаче трудовой на руки увольняющемуся работнику.

…

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Но еще чаще в организациях происходят другие случаи. Иногда работники, закончив свою трудовую деятельность, забывают о том, что у работодателя осталась их трудовая книжка. Работники не предпринимают действий по ее возвращению и вся ответственность ложится на плечи работодателей.

В данной статье мы ставим своей основной целью изучение возможных ситуаций, например, если работник не забирает трудовую книжку после увольнения. О том, как вернуть трудовую книжку беззаботному работнику, в нашей статье.

Как отдать трудовую книжку уволенному работнику, если он ее не забирает?

Ситуация на сегодняшний день типичная – работник уволился, взял расчет и покинул организацию работодателя.

Теперь ему открыты многие дороги, и он стремится покорять новые вершины. Работник может перейти на работу в другой конец города, сменить место проживание или вовсе покинуть страну.

Люди все разные, а значит и планы каждого конкретного человека нельзя предугадать. Но иногда на почве радости от того, что должный срок отработан, расчет выдан, а претензий не обнаружено, работник срывается со своего места, порой забывая про важные документы. Наверняка у многих работодателей крупных фирм и корпораций есть множество трудовых книжек, которые вовремя не забрали сотрудники.

Многие работодатели не знакомые близко с Трудовым кодексом ломают голову над тем, что делать, если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения. Кто-то хочет поскорее от них избавится путем уничтожения, кто-то решает выбросить, кто-то вовсе прячет в самый дальний ящик и забывает об оставленной трудовой.

Трудовой кодекс уже давно разработал правило, согласно которому с трудовыми книжками необходимо поступать только одним образом и никак иначе.

Акт об отказе забрать трудовую книжку – это документ который представляет собой документальный отказ работника от того, чтобы забрать свою трудовую.

К сожалению, многие работодатели пренебрегают составлением данного акта ввиду того, что считают его не нужным и не видят в нем смысла. Но на самом деле ввиду отсутствия данного акта работодатель не сможет доказать, что это именно работник является инициатором отсутствия желания забирать трудовую.

Также работник вполне может взыскать с работодателя неустойку за то, что тот намеренно удерживает его трудовую. Для того чтобы так не попасться на удочку недобросовестного работника стоит задуматься о составлении акта об отказе получения трудовой книжки.

Заполнение

Вообще четкого бланка акта об отказе получения трудовой книжки не существует. Многие работодатели допускают его заполнение от руки. Но также многие крупные организации уже имеют свои собственные бланки и образцы написания. Так, работники должен написать в данном акте свои имя и фамилию, должность с которой увольняется.

В тексте акта он должен указать причину, почему не хочет брать с собой трудовую книжку. Как правило, самый распространенный вариант ответа на данный вопрос – нежелание заниматься официальной трудовой деятельностью.

После этого работник ставит дату написания акта и свою подпись и отдает сотруднику отдела кадров. Тот в свою очередь отправляет акт в папку с личным делом работника. На этом процедура написания акта подходит к своему логическому завершению.

Как сообщить сотруднику о необходимости явиться за трудовой книжкой?

Если все-таки акт составлен не был, а у вас на руках осталась трудовая книжка сотрудника, вам необходимо принять срочные меры для того, чтобы вернуть ее законному владельцу.

Трудовой кодекс предусматривает следующую процедуру для достижения желаемого результата, рассмотрим каждое действие по отдельности.

Уведомление

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой можно сделать разными способами. Первый и самый простой это связаться с работником посредством телефонного звонка или сообщения.

Однако потрудитесь зафиксировать данный факт для того, чтобы в случае, если работник скажет, что подобного не было, вы могли бы предоставить ему неопровержимые доказательства. Более долгий, но и более действенный способ это связь через посылку заказного письма с уведомлением. Работник наверняка получил письмо, если конверт не пришел вам обратно.

Как составить?

Составить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой можно и в произвольной форме, ведь законодательством не закреплена единая форма обращения к сотруднику, который уволился из вашей организации и не забрал трудовую.

Уведомление составляется на обычном листе, в котором указывается данные об отправителе, а именно наименование организации, время отправления, контакты и прочие данные о бывшем рабочем месте.

Далее в уведомлении сообщается информация относительно того ,чтобы работник непременно явился за своими трудовыми документами.

В какой срок нужно отправить?

В Трудовом кодексе четко не оговорены сроки, в которые работодатель обязан непременно предпринять попытку по возвращению трудовой книжки.

Тем не менее, также в Трудовом кодексе есть упоминание о том, что трудовая должна быть выдана работнику в момент отработки им последнего дня на территории организации.

Значит, работодатель непременно должен сразу же после обнаружения факта, что работник не забрал трудовую книжку, предпринять действия по отправке.

При получении согласия на пересылку, необходимо сделать опись вложений письма.

В случае если работник получил согласие на пересылку трудовой книжке по почте, необходимо знать некоторые правила отправки таких документов.

Трудовая книжка является весьма ценной бумагой, поэтому необходимо отправлять такое отправление первым классом. Так вы будете отслеживать движение письма до самого момента, пока оно не достигнет места доставки.

Также отправление трудовой книжки может быть оформлено как отправление посылки особой ценности. Для этого работодателю необходимо оценить документ в денежном эквиваленте. Кроме того, в письмо о получении трудовой книжки необходимо вложить специальный бланк. Бланк должен содержать опись вложений в письмо.

Делается это для того, чтобы в результате пересылки не было утеряно важных вещей. Также некоторые сотрудники почты не чисты на руку и могут присвоить себе ценные документы. Чтобы это не допустить делается соответствующая опись.

Заключение

Для того чтобы вернуть работнику его трудовую книжку нужно всего на всего знать некоторые нормы трудового права.

Но некоторые работодатели не находят нужным ознакомиться с несколькими статьями. Это влечет за собой всевозможные штрафы и иные санкции.

Также работники могут призвать работодателя к ответственности за неправомерное удержание трудовой. Поэтому прежде чем забывать о работниках, которые были недавно уволены, лучше проверьте их личные дела на предмет содержания в них трудовых документов.

На этом наша статья закончена. Постарайтесь ознакомиться с трудовым законодательством и тогда вы никогда не окажетесь в проигрышной ситуации.
работник не забирает трудовую книжку при увольнении

Что делать, если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения? Образец акта неполучения

До момента возвращения трудовой её владельцу, ответственность за документ вменяется работодателю.

Если уволившийся не получил её, то необходимо проявить инициативу по выдаче.

Правила хранения трудовых книжек предусматривают повышенную ответственность и отчётность работодателя за надлежащее хранение документа.

Его выдача допускается согласно нормативам законодательства.

…

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Сроки, установленные для выдачи трудовой книжки

Трудовая должна выдаваться в день увольнения (ст. 62 ТК РФ). Им считается последний день работы (ст. 77 ТК РФ), если иное не вытекает из обстоятельств увольнения или не регламентировано локальными нормативами.

Если в назначенный день работник не забрал книжку, нужно приступать к активным действиям.

Особенно, при увольнении прогульщика по дисциплинарному взысканию, который мог находиться в длительном прогуле и не реагировать на полученное ранее уведомление об увольнении.

В последний рабочий день добросовестный работник подходит в кадровый отдел или к иному уполномоченному лицу, ответственному за кадровое делопроизводство. Выдача книжки оформляется официально, документ выдаётся под роспись.

Недобросовестные граждане могут намеренно проигнорировать получение трудовой, особенно – зная об ответственности работодателя.

Такая ответственность наступает на третий день, следующий за датой увольнения, если трудовая всё ещё находится у работодателя. В этот период пора начинать бить тревогу, и гарантировать собственную административную безопасность, связанную с невыдачей документа.

ВНИМАНИЕ: Работодателю может вменяться административная ответственность за невыдачу трудовой книжки, несмотря на халатность или намеренное оставление таковой, уволенным работником.

Что делать, если работник не забирает трудовую книжку после увольнения? К числу правил безопасности, требующихся в данной ситуации, относится сбор документации, подтверждающий добросовестность действий со стороны должностного лица.

По преимуществу они опираются на два основных действия:

1. составление акта о неполучении книжки в день увольнения;
2. отправление уведомления о необходимости забрать документ.

Составление акта

Эта процедура необходима, когда речь идёт о нарушителе дисциплины или недружелюбно настроенном сотруднике, провоцирующем спор.

В иных случаях акт может не сыграть существенной роли, но и не принесёт вреда.

Поэтому его рекомендуется составить, если владелец книжки не явился за её получением.

В подразделение, где работает владелец документа, передаются по телефону сведения о том, что лицу требуется явиться в кадровую службу, с объяснением причины приглашения.

Если сотрудник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения, при отказе или игнорировании приглашения, а также при отсутствии лица на рабочем месте, избирается комиссия из сотрудников, числом не менее трёх.

Повторное требование даётся в присутствии членов комиссии. Они свидетельствуют о добросовестно проведённой процедуре передачи требования сотруднику. Если таковой отсутствует на рабочем месте – свидетельствуют его отсутствие.

Далее составляется акт. В нём указывается:

1. состав комиссии, с указанием фамилий и занимаемых должностей.
2. Факт передачи в присутствии комиссии требования работодателя забрать трудовую, а так же факт отказа или игнорирования работником, полученного требования.
3. Если виновное лицо отсутствовало на рабочем месте – указываются данные обстоятельства.
4. В заключение ставится дата и подпись всех членов комиссии, которые были обозначены в начале текста. Подписи ставятся собственноручно, рядом расшифровываются фамилии подписавшихся.

Акт передаётся работодателю вместе со служебной запиской кадрового работника, и хранится у него не менее месяца. Он подлежит регистрации во входящей документации, с указанием реквизитов:

• даты составления;
• регистрационного номера.

Срок исковой давности по трудовым спорам в суде составляет 1 месяц с даты увольнения.

Скачать образец акта о неполучении трудовой книжки в день увольнения.

Ниже представлен пример документа:

Отправка уведомления

Составление и передача уведомления обязательны во всех случаях, когда документ не получен в течение последующих двух рабочих дней, независимо от причин и действий виновной стороны.

В первые два дня допустимо уведомлять бывшего сотрудника:

• по телефону;
• по электронной почте.

Если работник не забирает трудовую книжку после увольнения и не приходит за ней к вечеру второго дня, требуется составить текст на бумажном носителе, с удостоверением подписью руководителя или начальника отдела кадров, и печатью. Этот текст составляется в свободной форме, в двух экземплярах.

Из документа должно быть ясно, что «владелец трудовой (с указанием должности и фамилии с инициалами) приглашается к работодателю для получения трудовой книжки». Обязательно указывается назначенное для визита число.

В верхней части листа указывается наименование организации, или текст составляется на фирменном бланке.

Вечером второго дня уведомление можно передать курьером по адресу проживания уволившегося.

Внимание! В этом случае получатель должен подписать на втором экземпляре собственноручно: «мною получено и прочитано», рядом поставить дату и подпись с расшифровкой фамилии.

При оформлении обычной курьерской доставки, достаточно получить подтверждение того, что документ передан адресату.

Если в течение двух дней не получено подтверждение отправки уведомления, то утром третьего дня (или вечером – второго), требуется отправить заказное письмо с уведомлением о получении. В письмо обязательно вложить опись.

Скачайте бланк уведомления о необходимости забрать трудовую при увольнении.

На фото пример документа:

А тут вы найдете заполненный образец уведомления.

Картинка заполненного документа:

Достаточно ли данных действий для гарантии безопасности?

При правильно проведённых перечисленных выше действиях, работодатель застрахован от обвинения в невыдаче трудовой. В случае жалобы, при проверке он должен предъявить инспектору:

1. составленный и подписанный членами комиссии акт, в котором зафиксировано обстоятельство невозможности выдачи книжки работнику в день увольнения.
2. Текст составленного уведомления (второй экземпляр), зарегистрированный в журнале исходящей документации.
3. Доказательство передачи уведомления, в виде собственноручной подписи получателя на втором экземпляре или почтовых документов.

Однако до передачи документа владельцу, могут произойти обстоятельства форс-мажора. Например, сотрудник оказался в больнице или на амбулаторном лечении. Эти обстоятельства отменят нормы увольнения, так как находящееся на больничном лицо, не может быть уволено.

Наличие больничного или иной справки, подтверждающей уважительное отсутствие на работе в день увольнения, отменит правоспособность составленного акта. В этом случае придётся изменить дату увольнения, исправить внесённую запись и выдать документ с учётом возникших объективных обстоятельств.

То же касается случаев, когда сотрудник умирает, но работодатель не оповещён о данном прецеденте и увольняет его за прогулы.

Такие действия считаются юридически правильными и чистыми, так как работодатель не должен был знать об обстоятельствах прекращения выхода на работу, без оповещения со стороны заинтересованных лиц.

Как можно отдать трудовую уволенному сотруднику?

Если никто не пришел и не забрал документ, можно отправить дополнительное уведомление по собственной инициативе, в котором предлагается переслать разрешение о передаче трудовой по почте или доверенному лицу по нотариально удостоверенной доверенности.

Передача книжки без специального разрешения или документа считается административным нарушением.

Варианты передачи документа следующие:

• пересылка книжки по почте заказным письмом допускается только при предоставлении от владельца письменного согласия на пересылку.
• Отдать третьим лицам, в том числе – близким родственникам, можно только по нотариальной доверенности.
• Лично в руки передача документа допускается в любое время.
• В случае смерти родственник должен предъявить свидетельство о смерти.

Смотрим видео по данной теме:

Если после добросовестных действий работодателя трудовая осталась у него, по причине неявки за таковой, документ следует хранить с остальными документами по истечении года. Через год допустимо передать в архив организации и хранить её 75 лет.

Как не поддаться на шантаж работника. Совет №2. Что делать, если работник не забирает трудовую книжку при увольнении

6:29, 03 октября 2014 3   4   4429

Ситуация №2 Работник не забирает трудовую книжку

Расскажу о случае, который произошел в моей работе лет 7 назад. Работнику при приеме оформили новую трудовую книжку, и, проработав месяца два, наш грузчик просто пропал. Разыскав его, выяснили, что работать он не хочет и не будет.

Оформили увольнение, причем не настаивали на «плохом» варианте за прогул, а уволили «по собственному желанию». Ни за книжкой, ни за расчетными (там копейки были) работник не пришел.

Мы еще подумали тогда, что он на каждом  месте работы заводит новую трудовую, а потом бросает ее.

Каково же было наше удивление, когда через полгода работник «вспомнил» о своей книжке и заявил, что мы должны заплатить ему зарплату за все эти полгода вынужденного прогула, потому что он не мог никуда устроиться без этого важнейшего документа.  В тот раз все решилось мирно. Желающий «подзаработать» бывший грузчик действовал, как говорится, на дурака, авось заплатят. На самом деле подавать в суд не собирался, да и не с руки ему было, поскольку шантажировал он не нас одних.

К чему я это говорю? Некоторые работники уклоняются от получения трудовой книжки в день увольнения специально, пытаясь толкнуть работодателя на нарушение. Ведь он обязан выдать книжку работнику и все тут! А как выдать, если работник не берет?

Действия работодателя

Статья 84.1 Трудового кодекса РФ предусмотрела и такую ситуацию. На основании этой статьи и своего опыта я рекомендую работодателю действовать так:

• В день увольнения, если работник не явился за книжкой, нужно пойти на почту и отправить работнику письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. Если вы прождали работника весь рабочий день, то на почту придется идти после работы, почтовые отделения работают до 7-8 вечера, а есть и круглосуточные.
• Что вложить в конверт: уведомление о необходимости получить книжку или дать согласие на отправление ее по почте. Уведомление может выглядеть так: Уведомление о получении трудовой книжки. Уведомление подписывает либо руководитель (сам ИП), либо руководитель отдела кадров (если есть). Обязательно ставим печать.
• По какому адресу отправляем? По тому, который указан в личной карточке работника. Если адрес регистрации не совпадает с адресом фактического проживания работника, то желательно направить уведомление по двум адресам. Это я уже из собственного опыта говорю, поскольку суды очень придирчиво относятся к действиям работодателя. Лучше уж показать, что вы сделали все от вас зависящее, чтобы оповестить работника.
• Копию уведомления и квиток об отправке письма храним в Книге учета движения трудовых книжек. Вы можете встретить рекомендации хранить эти документы в личном деле работника, но мы с вами уже говорили, что личные дела вести необязательно, да и логичнее такой документ все-таки хранить в Книге учета книжек.
• С момента отправки такого письма работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки или за ее невыдачу.

Что дальше?

Дальше ждем ответа от работника. Он может явиться за книжкой, тогда выдаем ее под роспись. Может дать согласие на отправление своей книжки по почте, тогда книжку высылаем ценным письмом с уведомлением о вручении. Обратите внимание, что согласие должно быть письменным (письмо от работника, электронная переписка с личного почтового ящика работника).

Третий вариант – работник может вообще никак не отреагировать на уведомление. Тогда трудовую книжку этого уволенного  просто храним отдельно от книжек работающих, тоже в сейфе. Храним долго,  50 лет.

Примечание

Неужели все так печально? По большому счету, нет. Иногда работник просто не успевает забрать свою книжку в день увольнения, иногда вы договариваетесь, что документы и расчетные работник заберет позднее. Конечно, всякий раз бежать на почту не стоит. Но вы должны понимать, чем рискуете, оценивать степень конфликтности работника и ситуацию увольнения.

А рискуете вы вероятностью выплаты заработной платы за каждый день вынужденного прогула и штрафом в размере от 1 до 5 тыс. рублей. Ну и нервами, конечно, а также потерянным временем на судебные тяжбы.

Работник не забрал трудовую книжку после увольнения

Как быть, если работник не забрал трудовую книжку после увольнения? Узнайте, когда передать трудовую книжку работнику, который не желает посещать отдел кадров, нужно ли направлять уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку по почте, а также какая ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки работнику.

Из этой статьи вы узнаете:

• когда передать трудовую книжку работнику, который не желает посещать отдел кадров;
• нужно ли направлять уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку по почте;
• какая ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки работнику.

Одним из обязательных этапов увольнения считается выдача работнику трудовой книжки. Работодатель вносит в нее запись о прекращении трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса РФ, а затем передает документ сотруднику в его последний рабочий день.

Так выглядит стандартный порядок, регламентированный законодательством, но на практике далеко не всегда события развиваются по регламенту. Что делать, если работник не забрал трудовую книжку после увольнения? Порядок действий работодателя приведен в статье 84.1 Трудового кодекса.

Читайте подробнее о трудовых книжках в статье >>>

Обязанность работодателя передать трудовую книжку увольняющемуся работнику

Итак, процедура прекращения трудового договора практически завершена, все необходимые документы оформлены, окончательный расчет с работником произведен. Осталось лишь выдать ему трудовую книжку и другие бумаги по требованию (например, выписку о заработной плате за последние два года).

Обязанность работодателя передать трудовую книжку увольняющемуся работнику в 2016 году закреплена ст.84.1 ТК РФ, но иногда складываются обстоятельства, препятствующие выполнению данного предписания.

Причины, по которым работник в день расчета не забирает свою трудовую, могут быть разными, например:

• сотрудник увольняется заочно, не посещая отдел кадров;
• сотрудник не согласен с решением о своем увольнении или с формулировкой, внесенной в трудовую книжку работодателем;
• смерть работника;
• неприязненные отношения между работником и работодателем.

Независимо от причины неявки работника за книжкой, следует предпринять все законные меры для возвращения трудовой законному владельцу: сообщить бывшему сотруднику (а в случае его смерти — ближайшим родственникам) о необходимости посещения офиса для получения документа или запросить разрешение на пересылку книжки по почте. Уведомление отправляется заказным письмом с описью вложения. Только после отправки уведомления на имя работника работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Подробнее о получении трудовой книжки читайте здесь:

При отсутствии согласия работника отправлять ему трудовую книжку по почте нельзя.

Оформляем трудовые книжки: как проверить, все ли делаем правильно?

Как и когда передать трудовую книжку работнику?

Срок хранения невостребованных трудовых книжек в архиве работодателя составляет 75 лет (п.43 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных постановлением правительства РФ от 16.04.2003г. № 225).

Читайте подробнее о трудовых книжках в статье >>>

Как и когда передать трудовую книжку работнику, если она ему понадобится? В течение всего срока хранения работник вправе обратиться в архив организации для получения своей трудовой, поскольку законом не установлены ограничения на период подачи такого запроса. Работодатель обязан удовлетворить запрос бывшего сотрудника в течение трех дней с момента поступления письменного обращения и выдать документ лично в руки.

Если уведомление работника о необходимости забрать трудовую книжку не вызвало у него желания посетить отдел кадров или архив лично, но заставило пойти на компромисс и согласиться на ее отправку по почте, работодатель отправляет документ ценным письмом. Важно получить согласие бывшего работника на пересылку трудовой в письменной форме, чтобы в дальнейшем избежать обвинений в утере документа.

Узнайте, в каких случаях возможна выдача трудовой книжки работнику на время

Ответственность работодателя за задержку трудовой книжки работнику

Не всегда проблемы с выдачей трудовой книжки связаны исключительно с неорганизованностью работника и его нежеланием идти навстречу работодателю. Если задержка трудовой происходит по вине последнего (например, при конфликтном увольнении), пострадавшая сторона может обратиться в инспекцию труда, прокуратуру или суд, чтобы восстановить справедливость.

Ответственность работодателя за задержку трудовой книжки работнику в 2016 году закреплена ст.234 ТК РФ (незаконное лишение возможности трудиться), поэтому пострадавший сотрудник может претендовать на возмещение неполученного заработка за весь период задержки выдачи трудовой книжки.

Если вина работодателя будет доказана, ему придется нести административную ответственность по ст.5.

27 КоАП РФ (при условии, что обязанности по ведению кадрового учета не были возложены приказом руководителя организации на определенное должностное лицо).

При наличии документальных доказательств ответственности конкретного сотрудника отвечать за нарушение будет именно он, а не организация в целом.

Рассмотрим 12 ситуаций, которые могут привести к трудовому спору в суде: как их избежать

Трудовую книжку не выдали при увольнении работника: варианты получения :

Увольнение любого человека из компании сопряжено с необходимостью составления работодателем многочисленной документации. Необходимо внести нужные сведения в трудовую книжку наемного специалиста, а также произвести с ним расчет.

Выполнять эти действия необходимо в строго установленные сроки, а иначе будет привлечен руководитель предприятия к ответственности. При этом нередко работники сталкиваются с тем, что трудовую книжку не выдали при увольнении.

Это является грубым нарушением трудового законодательства, поэтому важно разобраться, какими способами выдается документ, когда он должен передаваться владельцу, а также какова ответственность работодателя за нарушения.

Сроки выдачи документа

В ТК четко описывается, когда обязаны выдать трудовую книжку при увольнении работодатели. По закону передается документ в тот день, когда непосредственно прекращаются трудовые отношения между работником и работодателем. Он является последним днем работы сотрудника в компании.

К другим нюансам получения документа относится:

• оформлением и внесением сведений в книжку занимаются работники отдела кадров;
• в документ обязательно вносится информация о номере приказа, на основании которого происходит расторжение трудового контракта;
• требуется оставить ссылку на конкретную статью ТК, на основании которой происходит увольнение специалиста;
• приводятся причины для прекращения сотрудничества между двумя сторонами;
• на подготовку документа работники кадровой службы не тратят много времени, поэтому обычно вносятся сведения буквально за один день, хотя на это дается две недели, в течение которых происходит отработка сотрудника в компании.

Если работник будет знать, когда должны выдать трудовую книжку при увольнении, то он может требовать соблюдения данных сроков от работодателя. Если же руководство фирмы нарушает ТК, то он может привлекаться к ответственности.

Длительность отработки

Трудовая книжка подготавливается работниками службы кадров в течение отработки сотрудника в компании. Ее длительность может быть разной, так как зависит от разных факторов:

• если увольняется специалист по собственному желанию, то ему придется отработать в компании две недели, в течение которых нужная информация вносится в его трудовую книжку;
• если увольняет работника руководитель компании в связи с сокращением, то выдавать уведомление об этом событии надо за месяц до окончательного расторжения контракта;
• при увольнении сотрудников, занимающих руководящие должности, устанавливается для них срок отработки в течение месяца;
• сезонные сотрудники продолжают работать в течение дополнительно 7 дней после составления заявления;
• лица, работающие на испытательном сроке или на основании срочного договора, предупреждаются о расторжении трудовых отношений за три дня.

Нередко оформляется работниками отпуск с последующим увольнением. Выдать трудовую книжку должны специалисты службы кадров в тот день, который считается последним днем работы сотрудника. Для этого ему нужно будет выйти из отпуска и прийти на работу за получением окончательного расчета и нужных документов.

Каждый работодатель должен знать, сколько по времени длится отработка. Именно в течение этого периода подготавливается трудовая книжка и другие документы. Руководители компаний могут по собственному желанию уменьшать количество дней отработки, о чем надо оповестить специалистов кадровой службы, чтобы они оперативно подготовили нужную документацию.

Когда допускается задержка?

Если работодатель не выдает трудовую книжку после увольнения, то это является действительно серьезным правонарушением. Но существуют определенные ситуации, когда допускается такая задержка по закону. К ним относится:

• в последний день работы сам сотрудник не пришел в компанию, поэтому отсутствует возможность у работодателя передать ему документ лично в руки;
• возникает спорная ситуация относительно того, когда именно расторгается договор;
• не желает получать документ сотрудник, так как уверен, что отсутствуют причины для его увольнения.

Но наиболее часто приходится сталкиваться работникам с тем, что именно работодатель нарушает законодательство. Руководители не выдают трудовую книжку после увольнения, так как у них имеются плохие отношения с работником. Таким незаконным способом они пытаются заставить специалистов отработать еще несколько дней.

Что делать, если работник не желает получать документ?

Нередко у работодателя с сотрудником портятся отношения, что приводит к тому, что работник сам уклоняется от получения документа, чтобы потом намеренно привлечь компанию к ответственности за выдуманное нарушение. Так как у специалиста имеются доказательства, что трудовую книжку не выдали при увольнении, то он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или даже суд.

При таких условиях письменно уведомляется сотрудник о расторжении трудового договора. В это уведомление включается информация о том, что он должен прийти в компанию для получения документа под расписку. Дополнительно можно указать на то, что книга будет переслана по почте.

Если же виновником того, что книжка не была выдана владельцу, является работодатель, то это является серьезным административным правонарушением.

Способы передачи документа

При увольнении трудовую книжку работнику выдают в строго установленные сроки. Обычно для этого документ предоставляется гражданину лично в руки. Но нередко возникают сложности с реализацией данного процесса.

Книга может передаваться лично в руки человеку, а также пересылаться по почте или получить ее может представитель работника.

Получение сотрудником лично

Такой способ получения документа считается наиболее распространенным. При этом имеются следующие особенности:

• если трудовую книжку не выдали при увольнении, то работник может направить жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру;
• в документе не допускается ставить отметки о его выдаче, поэтому рекомендуется составлять специальную расписку;
• в расписке указывается Ф.И.О. увольняемого работника, его паспортные данные и перечень документов, выданных ему работодателем;
• в момент передачи документации вносятся нужные сведения об увольнении в личное дело работника, после чего эта запись заверяется подписью гражданина;
• последним днем работы на основании ст. 77 ТК представлен день увольнения из компании, поэтому в этот день должна выдаваться книжка с другими документами, а также производится окончательный расчет с работником;
• если человек уходит в отпуск, после которого сразу увольняется, то днем увольнения считается последний день отдыха.

Передается книга лично в руки сотруднику с составлением расписки. Если не соглашается специалист принимать документ и ставить свою подпись, то составляется специальный акт.

В нем работодатель указывает, что работник не согласился взять документ, а также приводятся основания для этого отказа. Акт подписывается свидетелями, представленными членами коллектива.

Если на предприятии работает профсоюз, то его представители должны привлекаться к составлению этого акта.

Выдача документа по доверенности

Иногда возникают ситуации, когда гражданин не может лично прийти за документом, поэтому ему приходится обращаться за помощью к своим родным или знакомым. Чтобы представитель наемного работника смог получить за него трудовую книжку, требуется, чтобы у него имелась правильно составленная доверенность.

Доверенность должна формироваться с участием нотариуса, а иначе она не будет иметь никакой юридической силы. В нее вносятся сведения:

• о поручителе, представленном работником предприятия;
• о доверенном лице, к которым относится его Ф.И.О., информация из паспорта и адрес прописки;
• указывается период, в течение которого действует правильно составленный документ;
• приводится предмет доверенности, представленный принятием документа за доверителя;
• в конце ставятся подписи обоих участников.

Если доверенному лицу работодатель не выдал трудовую книжку при увольнении работника, то это является правонарушением. Доверенность может быть оформлена по форме нотариуса или в свободном виде. Если она правильно заверена, то работодатель не может отказать в предоставлении документации.

Нередко доверенное лицо привлекается после смерти гражданина, причем составляется документ родственниками умершего человека. В иных ситуациях работодателю приходится пользоваться почтой для передачи книжки.

Нюансы пересылки по почте

Если выдали трудовую книжку раньше дня увольнения, то это не считается нарушением, если работник согласен забрать документы заранее.

За просрочку работодатель может привлекаться к ответственности, но нередко просто отсутствует возможность передать документ лично в руки работнику.

При таких условиях руководство компании может принимать решение об отправке книжки по почте. Для этого выполняются действия:

• предварительно специалист уведомляется о необходимости прийти в компанию, чтобы забрать документ;
• если не может гражданин прийти в организацию, то он может дать письменное согласие на получение документа по почте;
• письмо с документом отправляется по адресу регистрации сотрудника;
• работник должен уведомить руководство компании о том, что он получил трудовую книжку, для чего отправляется еще одно письмо или стороны созваниваются.

Для отправки документации следует пользоваться только заказными письмами с описью вложения.

Правила выдачи документа

Если при увольнении не выдали трудовую книжку, то это является основанием для обращения в государственные органы с жалобой. Поэтому каждый человек, работающий официально в какой-либо компании, должен разбираться в требованиях ТК, что позволит ему отстаивать свои права. К основным таким правилам относится:

• перед выдачей документа на основании ст. 84 ТК обязательно ставится в нем отметка об увольнении со ссылкой на конкретный законодательный акт;
• запись вносится только в последний день работы специалиста в организации;
• если работник не приходит на работу в этот день, то составляется соответствующий акт;
• после выдачи книжки ставится пометка в журнале движения документов, после чего в нем расписывается работник, что подтверждает, что он получил свою документацию;
• не допускается наличие в документе каких-либо ошибок или помарок;
• если работник кадровой службы допускает ошибки, то все исправления заверяются руководителем предприятия.

Если же работник был в последний день на работе, но по разным причинам ему не выдали трудовую книжку при увольнении, то это является грубым нарушением ТК со стороны работодателя.

Что делать при отсутствии книжки?

Если при увольнении отказывается выдавать трудовую книжку работодатель, то работник имеет право написать жалобу в разные инстанции. К ним относится:

• Трудовая инспекция. Жалоба может подаваться лично или отправляться по почте. Ее можно составить в электронном виде на сайте организации. На основании такого заявления будет проведена проверка компании, после чего в течение 30 дней заявитель получает отчет о проделанной работе. Если жалоба будет удовлетворена, то работодателю придется уплачивать значительный штраф. После этого книжка обязательно выдается бывшему работнику. Если же по результатам проверки не будет выявлено каких-либо нарушений, то такое решение инспекции можно обжаловать, для чего подается заявление старшему инспектору службы.
• Прокуратура. Если при увольнении не выдали трудовую книжку, то целесообразно составлять заявление в эту организацию. Для получения бланка рекомендуется обратиться к работнику прокуратуры. В заявлении можно указать не только нарушения со стороны работодателя, но и прописать, что трудовая инспекция не справилась со своими функциями.
• Суд. С помощью суда можно не только привлечь работодателя к ответственности, но и даже взыскать с него компенсацию за нанесенный моральный ущерб. Рассматриваются исковые заявления достаточно долго.

Если работник не смог забрать документ в установленный срок, то он может написать заявление на получение документации, после чего руководству фирмы дается только 3 дня на подготовку книжки.

Ответственность работодателя

Если руководители не выдали трудовую книжку в день увольнения, то они могут привлекаться к ответственности на основании жалобы, составленной бывшим работником. При этом не имеет значения, по какой причине возникла такая ситуация, поэтому считается, что работодатель просто не справился со своими обязанностями.

За такое нарушение компании уплачивают штраф до 50 тыс. руб. Если работодателем выступает ИП, то для него санкция уменьшается до 5 тыс. руб. Данные средства направляются в бюджет.

Дополнительно, если работник обращается в суд, то он может получить денежную компенсацию от работодателя за нарушение трудовых прав. Размер данной суммы указывается непосредственно в исковом заявлении.

Суд удовлетворяет такие требования полностью или частично, что непременно приводит к возникновению дополнительных трат у компании.

Компенсация обычно рассчитывается в зависимости от неполученного заработка за период, когда у гражданина отсутствовала трудовая книжка, поэтому у него не было возможности устроиться на другую работу.

Если прокуратура выявит злостное уклонение от выдачи книжки многим работникам, то в качестве наказания может применяться приостановка деятельности или принудительное отстранение от работы граждан с руководящих должностей.

Заключение

Каждый работодатель должен соблюдать требования ТК, а иначе он будет привлечен к ответственности. Это относится даже к процедуре увольнения работника, так как в обязательном порядке требуется выдавать бывшему сотруднику трудовую книжку.

Задержка с предоставлением данного документа может быть связана с разными причинами, но если виновником процесса выступает работодатель, то гражданин может подать жалобу в разные государственные инстанции.

В этом случае руководителю компании придется уплачивать значительный штраф, а также могут проводиться внеплановые проверки.

Если же сам работник отказывается от получения документа, то книжка может отправляться ему по почте.