Электронный больничный в 2019 году (листок нетрудоспособности)

Действия работодателя с электронным больничным листом в 2019 году — Evle

Оформление больничных уже давно поставлено на поток, однако, до настоящего момента они были только в бумажном виде.

Сейчас же, учитывая активное внедрение в жизнь людей компьютеров и интернета, всё большее количество документов получают возможность передаваться в электронном виде. Больничные листы не могла обойти такая тенденция.

О действиях работодателя для оформления электронных больничных листов в 2019 году будет эта статья.

Необходимость перевода в электронный вид

Инициатива аргументирована так:

• Хранение документации на бумажных носителях необходимо снижать, потому что цифровой вид упрощает взаимодействие с ними, а также сортировку и архивирование.
• Так как больничные листы – это один из самых часто подделываемых документов, компьютерная версия позволяет ещё больше усилить меры информационной безопасности, а также предпринять новые технологии для проверки подлинности.
• Электронные версии позволяют проще отслеживать и передавать сведения между физическими лицами и организациями.

Но не всё так просто. Несмотря на то что оформление электронных листков нетрудоспособности разрешено, выдать их могут только при выполнении следующих условий:

1. Работодатель имеет учетную запись с личным кабинетом на сайте ФСС.
2. У медицинского учреждения, где планируется получить справку, подключена система для работы с электронными версиями.
3. У сотрудника компании есть оформленное согласие на выдачу документа не только в бумажном виде, который сейчас выглядит так.

Если любое из этих требований не будет выполнено, то больничный оформят как обычно.

Порядок формирования документа

В медицинском учреждении электронный лист временной нетрудоспособности будет составляться, следуя таким шагам:

1. Человек заболел и сообщает своему врачу, что хочет взять электронный лист нетрудоспособности. Также нужно сказать, что работодатель участвует в этой программе и может предоставить любые необходимые данные. Дополнительно понадобится заявление на выдачу цифровой формы и СНИЛС (или хотя бы его номер).
2. Доктор делает запрос в особую систему «Соцстрах», чтобы будущему документу дали код. Вместе с ним в специальной программе происходит заполнение листа.
3. Код будет передан пациенту.
4. Когда документ заполнен окончательно, врач заверяет его электронной подписью для дополнительной безопасности.
5. Медицинское учреждение тоже ставит свою цифровую подпись.
6. Лист отправляется в систему «Соцстрах».

Оформление таких больничных бесплатное. Вот как выглядит программа, в которой заполняются данные для неё:

Действия работодателя с ЭЛН

После того как работник узнает номер созданного для него электронного больничного листа, он должен передать его работодателю. Далее события будут развиваться по следующему алгоритму:

1. Бухгалтерия или отдел кадров получает номер документа и СНИЛС работника.
2. По этим данным они делают запрос в Фонд Социального Страхования для подтверждения существования записи в системе с таким номером.
3. Когда лист направляется в компанию, где работает пациент, специалисты исправляют возможные ошибки, и вписывают в свой блок информацию, который так и называется — «Заполняется работодателем». Там отмечаются: название компании, должность застрахованного лица, ИНН, информация о его стаже и заработной плате, время больничного, ФИО нанимателя и заполняющего документ должностного лица и другие данные.
4. Программа на основе введенной информации рассчитает необходимое пособие.
5. Пособие выплачивается работнику, оформившему больничный лист, а оповещение об этом и сумма сообщается в ФСС.

Стоит сделать несколько важных замечаний по поводу действий работодателя:

1. Чтобы сотрудники могли пользоваться такими возможностями, их наниматель обязательно должен быть зарегистрирован в системе. Для этого:

• Необходимо получить электронную подпись или, если она уже есть, удостовериться, что она подойдёт для работы с ФСС.
• После нужно пройти обязательную полную регистрацию на сайте Госуслуги, причем не только работодателю, но и всем сотрудникам компании.
• Третьим шагом — заключить с ФСС договор о сотрудничестве. Он передаётся в отделение Фонда на специальном бланке, который можно скачать здесь. Потом на их сайте, используя логин и пароль в личном кабинете, можно будет: печатать и экспортировать листы, просматривать их без возможности редактуры, проверять журналы внесения изменений в ЭЛН и выплат пособий, получать уведомления о закрытии листов сотрудников.

1. После процедуры регистрации работодатель обязан сообщить работникам о новых возможностях. Не менее важно грамотно проинформировать о том, что листы можно делать и на бумажном носителе, а также объяснить оформление ЭЛН пошагово.
2. Обязательно проинформировать бухгалтерию или кадровый отдел о внесении изменений в политику компании, чтобы те скачали необходимое программное обеспечение и были готовы обрабатывать запросы, ведь такие документы должны оформляться быстро.

Наниматель сможет получить ЭЛН только после его закрытия. До этого его можно будет просмотреть, но не полностью – диагноз зашифруется для сохранения врачебной тайны.

Преимущества и недостатки ЭЛН

Многие граждане могут решить, что оформление электронного документа – это слишком сложно, и заняться хлопотами с бумажной версией, которая продолжает существовать, и, вопреки распространённому мнению, будут действовать ещё очень долго. Но чтобы точно определить, что лучше, стоит узнать подробнее о системе создания ЭЛН.

Необходимо понять не только как она работает, но и в чем её плюсы и минусы. Так, среди преимуществ можно отметить:

1. Если в документ необходимо будет внести дополнения, к примеру, при продлении больничного, то это легко можно сделать прямо через компьютер. Не менее просто будет закрыть лист, потому что в его электронную версию просто вносится соответствующая информация и после заверения подписями решение вступает в силу. А данные об этом сохранит система «Соцстрах».
2. Обязательное добавление двух электронных подписей и защищённость каналов связи позволит защитить информацию из больничных листов только для пациентов и медицинских учреждений, а также избежать похищения и подделок.
3. Такие документы невозможно испортить.
4. Их легче и быстрее заполнять, что позволит врачам освободить больше времени на выполнение прямых обязанностей.
5. Расчет пособий упрощён, и его нельзя изменить искусственно.
6. Учитывая высокую степень защиты и цифровые ресурсы, данные не будут множество раз проверяться на всех этапах оформления электронного больничного листа.
7. Упрощена транспортировка, хранение документации.

О недостатках тоже стоит говорить, поэтому в их число обычно вносятся:

1. Необходимость обучения медицинского персонала пользоваться программами для создания больничных листов. Старшее поколение может оказаться под угрозой увольнения, если не покажет успехи в освоении новых технологий.
2. Невозможно оформлять лист при вызове врача на дом.
3. Как и у любой информации, находящейся в сети, есть опасность её порчи или полного удаления из-за хакерских атак или вирусов.
4. Человеческий фактор не будет исключен полностью.
5. Электронная система может сбоить и требует постоянного контроля.
6. Все медицинские учреждения придётся оснащать компьютерами в обязательном порядке.
7. Необходимость иметь штатного программиста, который будет оперативно исправлять ошибки или чинить технику, если у медработников возникнут сложности.

Электронный больничный лист — это хорошая и правильная идея, которая может оказаться очень полезной, если будет верно реализована.

Пока она только начинает входить в жизнь работающих граждан, говорить о её будущем трудно и есть недостатки, которые нужно решить и достоинства, требующие совершенствования.

Остаётся надеяться, что эта система приживётся и будет признана полезной как пациентами, так и врачами, не становясь для них дополнительным бременем.

Действия работодателя с электронным больничным листом в 2019 году Ссылка на основную публикацию

Как выглядит больничный лист в 2019 году — требования к документу

Плюс, мошеннических действий в этой связи становится меньше — все обновления листа видны сразу же.Но такое нововведение имеет свои особенности. Затрагивается как система заполнения, так и передачи документации.

Все ответственные лица должны быть предельно внимательны с составлением бумаги. Появились и новые нормы ведения документации, которые обязательны к выполнению. Поскольку такой вариант передачи сведений новый, то требуется и регистрация всех медицинских учреждений, работников.

Обратите внимание

Система включает зарегистрированных пользователей и открывает доступ только к определенному набору информации. Какими законодательными актами регулируется При рассмотрении особенностей применения электронного листка нетрудоспособности следует опираться на определенные нормы закона.

Основным действующим нормативно-правовым актом выступает Федеральный закон №86-ФЗ.

Как работает электронный лист нетрудоспособности (элн) в рф 2018 году

Все документы, доступные застрахованному лицу, можно вывести на печать.

Вопрос №4. Предоставляет ли ФСС информацию о порядке обмена, получения данных, использованию личного кабинета? Фонд выпустил несколько видов инструкций пользователей, предназначенных для застрахованного лица, страхователя, и пользователей кабинета МСЭ.

Вопрос №5. Имеет ли возможность работодатель получить доступ к ЭЛН, выданным работнику другими работодателями, например, при трудоустройстве сотрудника по совместительству? Страхователь имеет возможность доступа к информации о ЭЛН, выписанных только в рамках организации.

Также работодатель не имеет доступа к сведениям о заболевании лица, название которого заменяет уникальная кодировка.
Оцените качество статьи.

Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы

Запомните! Личный электронный кабинет страхователя дает возможность:

• получать сведения о новом электронном больничном листе, закрытом в медицинском учреждении;
• просматривать, распечатывать электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН);
• вводить информацию страхователя в готовые ЭЛН, в том числе, если периодов нетрудоспособности насчитывается более трех;
• переносить данные ЭЛН в xml-файл для его дальнейшей загрузки в ПО страхователя с последующим формированием и подписанием реестров для передачи в ФСС;
• искать и просматривать направленные в ФСС реестры листов нетрудоспособности;
• искать и просматривать пособия, выданные ФСС как прямые выплаты, причем поиск ведется по Ф.

Что такое электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2018 году

Обязателен ли переход на ЭБЛ Электронный больничный лист был введен в эксплуатацию еще в 2017 году.
С того момента у всех граждан есть возможность пользоваться такой системой оформления пособий.

Полного изменения законодательства в данном случае не произошло.

Стандартные бумажные варианты листков об отсутствии возможности осуществления труда остались.
У всех есть равное право на получение именно таких документов.

Они обязательны к принятию всеми инстанциями и расчетными организациями.

Плюсы и минусы Электронный больничный документ имеет несколько неоспоримых преимуществ перед старым вариантом Они выражаются в следующем наборе:

1. Каждый из участников оформления документа имеет доступ к отслеживанию изменений в нем.
2. Уменьшается количество подделок документа.

Электронный листок нетрудоспособности (как заполнить)

Электронный больничный лист в 2019 году, как выглядит, как оформить, инструкция для работника — 9 главных вопросов по ЭБЛ

Открывать больничный лист по потере трудоспособности приходилось каждому работающему человеку, поэтому с этой процедурой знакомы все. Но упростить все можно с помощью внедрения электронного больничного листа. Это новшество может облегчить жизнь медперсоналу и ускорить процесс оформления документа, а, следовательно, получения пособия.

Электронный больничный лист

Начиная с 1 июля, жители РФ могут оформить пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за больными членами семьи, опираясь на электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). До этого времени этот документ выдавался на бумажном бланке.

Внимание!

Выбор вида БЛ может выбрать сам пациент, поскольку юридическая сила у них одинаковая, независимо от формы выдачи.

Электронную версию больничного листа (БЛ) к бумажной приравнивает закон № 86-ФЗ от 01 мая 2017 года.

Причины перевода БЛ в электронный вид

Принятие этого закона было аргументировано так:

• процесс хранения документов в электронном виде упрощает архивирование и сортировки документации;
• подделать листы нетрудоспособности, выдаваемые в новом виде, невозможно подделать;
• отслеживать электронную документацию и передавать их физическими лицами и организациями намного проще.

Это должно облегчить взаимодействие между работодателем и медицинским учреждением.

Условия выдачи электронного больничного

Но не все так легко, хотя выдача таких листков нетрудоспособности и разрешено на законодательном уровне. Оформить его можно, если:

• у работодателя есть личный кабинет на портале ФСС;
• у медучреждения, где нужно получить справку о болезни, есть необходимая база для работы с больничными в электронной версии;
• пациент имеет оформленное согласие с предприятием, где он трудоустроен, на получение ЭБЛ.

Если одно из этих условий не выполнено, то справка будет выдана бумажная.

Необходимо ли распечатывать электронный больничный?

Этот вопрос интересует многих, но ответ прост – распечатка ЭЛН не требуется, он вообще никому не выдается на руки. Документ размещается на сайте ФСС для начисления пособия после того, как врач подпишет его.

Внимание!

Если болезнь пациента длилась более двух недель, то нужна еще и подпись председателя комиссии.

Доступ при этом к больничному получат сам пациент, его работодатель и доктор.

Преимущества и недостатки ЭЛН

Не все россияне с воодушевлением приняли такие новшества, поскольку они убеждены, что оформление нового вида листа по потери трудоспособности слишком хлопотно, по сравнению с уже привычным способом.

Важно!

БЛ старого образца еще долго не выйдет из оборота, поскольку не все медучреждения имеют необходимую систему для работы с ЭЛН.

К сильным сторонам и минусам можно отнести:

Достоинства	Недостатки
Изменения в документ вносить легко: необходимо только через компьютер внести новую информацию (о продлении или закрытии больничного), заверить виртуальными подписями и он ступит в силу	Персонал медучреждения необходимо будет обучить работать в системе в ЭЛН. Медики старшего возраста могут лишиться работы, если не освоят новшество
Наличие двух подписей в электронном формате и защищенная система передачи данных позволяют сделать видимыми информацию о диагнозе и лечении только пациенту и его лечащему врачу	При вызове врача на дом больничный оформить нельзя
Подобная документация не портится	Существует опасность хакерских атак
Процесс заполнения бланков ускоряется и упрощается	Нельзя полностью исключить человеческий фактор
Рассчитать компенсацию стало легче, и изменить вручную сумму нельзя	В системе может произойти сбой, поэтому ее всегда необходимо контролировать
Проверка на предмет правильного оформления не нужна, благодаря высокой степени защиты	Оснастить медицинские заведения компьютерами
Хранение и перевозка архивных данных происходит проще	Необходимо расширить штат сотрудников и нанять программиста, чтобы он мог оперативно исправить возможные баги

Многих людей интересует, сможет ли работодатель увидеть диагноз в листе нетрудоспособности или нет. По некоторым причинам не все хотят разглашать свое заболевание, поэтому эти данные не доступны третьим лицам.

Порядок формирования документа

Для составления бюллетеня в электронном формате необходимо:

1. Прийти к лечащему врачу и сообщить о виде БЛ. Помимо этого, следует указать, что работодатель принимает участие в этой системе и может предоставить необходимые сведения.
2. Далее медсотрудник должен обратиться в систему «Соцстраха» для того, чтобы документу присвоили индивидуальный код.
3. Заполнение больничного.
4. Передача коду человеку, обратившемуся за помощью.
5. После заполнение всех полей, доктор заверяет документ электронной подписью, что обеспечивает дополнительный уровень безопасности.
6. Также требуется подпись и медучреждения.

После всех этих манипуляций отправляется БЛ в специальный сервис «Соцстраха».

Совет!

Во избежание ошибок при оформлении электронного бюллетеня можно использовать ПО, которое проверит наличие ошибок.

Оформляется больничный бесплатно. При этом пациент сможет посмотреть сумму пособия и самостоятельно с помощью онлайн-калькулятора проверить его начисления.

Как рассчитать размер пособия по БЛ

Для оплаты больничного в 2019 году производится расчет с использованием показателей:

• продолжительность болезни;
• средний заработок сотрудника в день;
• расчетного периода и получаемого дохода за этот промежуток времени. Основный расчетный период составляет 730 дней;
• трудовой стаж, обратившегося за помощью.

Внимание!

Для вычисления суммы пособия используются только те суммы и дни, когда выплаченные суммы были облагаемы страховыми взносами в ФСС.

Если нет стажа у пациента и ранее совершенных выплат, то расчет происходит на основании размера МРОТ. В 2019 году этот показатель составил 11280 рублей. Размер компенсации также имеет прямую связь со стажем сотрудника:

Стаж, лет	Размер выплаты, %
До 6	60
6-8	80
Более 8	100

Если по истечении 15 дней с закрытия больничного, пособие не было выплачено, то необходимо задать вопрос непосредственному руководителю. Нужно узнать, передал он данные в ФСС или нет. Если бюллетень по потере трудоспособности отправлен в соответствующую инстанцию, то следует обратиться туда.

Пока еще неизвестно, внедрится ли это новшество в жизнь или так и останется на начальной стадии. В любом случае система требует еще доработки, чтобы недостатков стало меньше, а достоинств – больше.

Расчет больничного листа в 2019 году по новым правилам

Что входит в перечень параметров для исчисления выплат по больничному

Влияние вида неспособности к труду на порядок расчетов

Ограничения по протяженности периода оплаты больничного

Пределы (в т. ч. МРОТ), определяющие максимум и минимум пособия-2019

Коэффициенты, влияющие на итог вычислений

Как рассчитать платеж по больничному: пример расчета для 2019 года

Что входит в перечень параметров для исчисления выплат по больничному

Право на получение пособия при временной нетрудоспособности есть у застрахованных в системе ОСС лиц, т. е. у работников, принятых на работу по трудовому договору или находящихся на службе (п. 2 ст. 5 закона «Об обязательном социальном…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Кроме таких работающих/служащих на пособие вправе рассчитывать лица, оказавшиеся неспособными к труду в течение:

• 30 дней, отсчитанных по календарю от даты увольнения с места работы/службы;
• промежутка от даты заключения договора до даты его аннулирования.

Причинами нетрудоспособности могут стать:

• заболевание работника/служащего, не имеющее связи с травмой, возникшей на работе;
• необходимость ухода за болеющим родственником;
• оформление отпуска по случаю беременности и родов (для женщин);
• производственная травма.

Порядок расчета выплат для первых трех видов неспособности к труду определен в законе № 255-ФЗ. Для последнего из перечисленных видов действует свой закон — «Об обязательном социальном…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Несмотря на это, исчисление размера платежа по больничному зависит от одних и тех же показателей:

• количества дней, подлежащих оплате по больничному;
• определенного расчетным путем среднего дневного заработка;
• значений коэффициентов, влияющих на размер среднего дневного заработка.

Как по ним рассчитать больничный лист в 2019 году? Оба закона описывают алгоритм одинаково: как произведение всех этих показателей. Но нужно учитывать, что в течение одного периода нетрудоспособности могут действовать разные коэффициенты, влияющие на размер среднего дневного заработка.

Правила расчета больничного листа в 2019 году не поменялись. Однако повысились числовые значения показателей, от которых зависят предельные значения среднего дневного заработка.

Поэтому, изучая, что входит в расчет больничного листа в 2019 году, следует учитывать не обновившийся набор показателей или новую формулу, а изменение минимума и максимума среднего заработка.

По этой причине пример расчета больничного листа в 2019 году по-новому с учетом предельных значений даст результаты, отличные от получавшихся годом ранее, но вычисления нужно производить по тому же алгоритму.

Влияние вида неспособности к труду на порядок расчетов

Для указанных видов неспособности к труду общими будут не только набор расчетных показателей и формула расчета, но и требования:

• К длительности периода, используемого для исчисления среднего дневного заработка. Она равна 2 годам, предваряющим год выдачи больничного.
• По доходам и количеству дней, используемых при исчислении этого заработка. Первые должны относиться к числу облагаемых взносами на страхование, а вторые — соответствовать периодам начисления таких доходов.
• О соотнесении рассчитанной суммы с допустимыми для нее предельными значениями.

Несмотря на множество общих черт, порядок расчета больничного листа в 2019 году для каждого вида неспособности к труду имеет особенности, обусловленные разными правилами определения:

• Доходов, облагаемых взносами. Их перечни, установленные законами № 125-ФЗ и № 255-ФЗ, не идентичны.

Оформление электронного больничного листа в 2019 году

Летом 2018 года в силу вступили электронные больничные листы, благодаря чему оформить документы теперь можно по всей стране, а не только в некоторых регионах, участвующих в пилотной программе. Как же выглядит электронный больничный лист в 2019 году, как его оформить, на какой срок выдается — все эти и другие вопросы рассмотрим в статье.

Бумажный или электронный?

В целом, электронный бланк не сильно отличается от бумажного — оба документа имеют те же поля, заполняемые врачом и работодателем, и аналогично визируются.

Единственная разница — электронный документ находится в информационной спецбазе и заверяется усиленной электронной цифровой подписью работодателя, доктора и медучреждения. Пользоваться таким типом медицинских документов или нет — полностью добровольное дело.

Резкого перехода на электронную форму больничных пока не ожидается, а бумажные медбланки полностью законны и будут уходить на задний план постепенно. Итоговая дата полной оцифровки до сих пор не сообщается.

Плюсы и минусы электронного бланка

Положительные последствия перехода на электронные больничные бланки:

• никаких проблем с хранением, транспортировкой и архивированием;
• удобный программный калькулятор, с помощью которого легко проверить сделанный расчет;
• удобство получения документа, т.к. на руки не выдается и оформляется офлайн;
• легкость получения информации из единой электронной базе;
• качественное снижение временных затрат пациента и медперсонала;
• четкий контроль сроков выплат нанимателем, т.к. ФСС контролирует момент оплат больничного по электронным бланкам;
• снижение к минимуму случаев подделки документов.

К отрицательным сторонам можно отнести:

• возможные неполадки и сбои в системе, напрямую отражающиеся на оформлении бланка;
• медперсонал должен будет пройти спецкурсы, что может быть крайне тяжело для медиков пожилого возраста, из-за чего они могут легко попасть под увольнение;
• по всей стране необходимо будет наладить компьютерное обеспечение;
• существенная реорганизация ведомственных учреждений с целью вменения им обязанностей по работе с новым видом больничных;
• невозможность полного устранения человеческого фактора.

Как получить электронный больничный лист и заполнить его?

Работник идет в медклинику, имеющую доступ к базе ЕИИС «Соцстрах» и говорит, в каком формате хотел бы получить больничный — электронном или бумажном.

Если пациент выбирает электронный бланк, то ему будет нужно заполнить согласие на обработку личных данных и его оформление.

Важно

Далее медработник с помощью личного кабинета открывает и закрывает бланк в базе ФСС и передает больному распечатанный талон, который содержит срок нетрудоспособности и номер документа. Этот талон после выхода с больничного работник отдает в бухгалтерию.

Бухгалтер в личном кабинете работодателя по номеру талона находит документ в базе ФСС, заполняет нужные графы и автоматически рассчитывает выплаты по больничному листу, после чего эти сведения отправляются в ФСС.

Можно ли купить больничный?

Пока еще не везде в силу вступили электронные листки нетрудоспособности, вы легко можете купить официальный больничный лист задним числом с нужным сроком пропусков на работе. Сэкономьте свое время, нервы и деньги, воспользуйтесь нашим сервисом и получите бланк в течение суток с момента обращения.

Электронный листок нетрудоспособности в 2019 году

Круглосуточная Юридическая консультация по телефону

Поскольку технологии не стоят на месте, то и программа «осовременивания» нашего общества тоже развивается. Президентом РФ был подписан указ о введении нового законопроекта по составлению больничных листков в электронном виде (приказ по электронным листкам нетрудоспособности).

Первое время в каждом из регионов программа будет только предложена гражданам, поскольку далеко не все люди старшего поколения умеют пользоваться интернетом.

Когда будут введены электронные больничные листы?

По последним данным законопроект должен вступить в силу 1 июля 2019 года. Правильное заполнение электронных писем о временной нетрудоспособности практически такое же лёгкое, как и обычное бумажное.

Единственным очевидным отличием является то, что текст не пишется, а печатается.

Как работает электронный листок нетрудоспособности в 2019 году? У него точно такие же права и функции, как и у бумажных документов. 

Для удобства доступ к информации в листе есть у всех медицинских учреждений и работодателей. Последние получают доступ к информации только тех граждан, которые у них работают на данный момент.

О переходе на электронные больничные в 2019 году

Переход на электронный листок нетрудоспособности будет осуществляться постепенно. В конце года все привыкнут и будут использовать только такие юридические бланки. Если не все будут готовы к этому законопроекту, то бумажные листы всё равно пока что не были отменены.

О действиях работодателя при оформлении больничных

Работодатели в любом случае связаны с оформлением листков нетрудоспособности. Они обязаны правильно заполнять специальный для этого раздел. Сначала представитель организации, в которой вы работаете, должен зарегистрироваться, создать кабинет (на официальном сайте Фонда социального страхования).

Работодатель, используя электронный сервис Фонда социального страхования на cabinets.fss.

ru, применяя номер электронного листка нетрудоспособности, а также СНИЛС, выгружает данные о выданном Вам электронном листе, указывая страховой стаж, заработок.

Электронный реестр сведений отправляется в территориальный орган ФСС РФ для назначения и выплаты пособия. Также информация об электронном больничном может быть выгружена работодателем посредством доработанных бухгалтерских программ.   

Документация о сроке и всех нюансах заболевания гражданина будет доступна исключительно медицинскому учреждению, работодателю, а также фонду, через который осуществляется обмен. Это очень удобно, если вы не хотите, чтобы о вашей истории болезни знал кто-то «третий».

Руководитель организации может не открывать свой личный кабинет на вышеуказанном сайте и не подключаться к «обмену больничными листами». Тогда в этой ситуации Фонд социального страхования не сможет найти его в базе данных, и потому возможным останется только бумажный бюллетень.

Как регистрируются электронные больничные?

Электронные больничные, как и бумажные, правильно оформляет лечащий врач. Через некоторое время информация будет внесена в базу данных Фонда социального страхования.

Программа «обмена» и её порядок выглядит так:

1)    работником даётся письменное согласие на использование бланка в «другом» виде;

2)    врач вносит его в базу ФСС;

3)    фондом принимаются данные о больничных через интернет и отправляются в компании работников;

4)    компанией заполняется её часть, и когда документ будет оформлен, фирма оплатит сотруднику временную нетрудоспособность. 

Преимущества электронного больничного

Электронный документооборот характеризуется большим количеством преимуществ.

Плюсы электронных больничных:

1)  не нужно тратить время доктора на заполнение формы больничного;

2)  сохраняется конфиденциальность: никто, кроме пациента и доктора не видит занесённых в больничный сведений;

3)  исключаются форс-мажорные ситуации: кражи, потери, подделки;

4)  выплаты рассчитываются быстрее: оплата по больничному листку выполняется на протяжении одного-двух дней после его закрытия;

5)  уменьшается бумажный документооборот и связанная с этим волокита;

6)  снижается нагрузка на работодателя насчёт расчёта выплаты, автоматизируется процесс расчёта;

Совет

7)  оптимизируются расходы Фонда социального страхования: нет необходимости в проверке страхователей и медучреждений, в распечатке бланков, доставлении их, ведении учёта, хранении и тому подобное. Отчётность формируется автоматически.  

Организации, в которых количество работников небольшое, могут не пользоваться системой предоставления отчётности в электронном виде. Это является нецелесообразным для тех предприятий, которые работают в сфере среднего и малого бизнеса. Потому работники данных предприятий имеют право получить в медицинском учреждении обычный больничный листок.

Электронный больничный должен не вытеснять бумажный аналог, а быть эффективным дополнением имеющейся формы отчётности.
26.03.2019

Изменения при расчете больничного листа в 2019 году

Действующим законодательством допускается отсутствие человека на рабочем месте в случае болезни или заболевания родственников, об этом сообщает портал MIR46.RU. При этом сотрудники, предоставившие выданные медицинским учреждением больничные листы, имеют право на оплату периода отсутствия по причине нетрудоспособности.

Правила расчета больничного листа в 2019 году смотрите в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. По правилам из закона следует, что размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяют путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, которые приходятся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

Изменения при расчете больничного — последние новости

Поменяется ли расчет больничного листа в 2019 году? Кардинальных перемен в этом вопросе не предусмотрено. Основные новшества следующие:

1. Увеличится минимальная оплата по предоставленному листку нетрудоспособности в связи с увеличением МРОТ;
2. При расчете пособия по беременности и родам количество дней в расчетном периоде равно 730;
3. Ожидается увеличение показателя предельной величины заработка для определения максимальной суммы для оплаты листка нетрудоспособности.

В остальном больничные листы рассчитываются по уже существующим правилам. Общий алгоритм остается тем же.

Правила расчета больничного листа в 2019 году

Правила расчета больничного листа в 2019 году смотрите в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

По правилам из закона следует, что размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяют путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, которые приходятся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

Чтобы рассчитать пособие, надо сначала определить:

• расчетный период;
• заработок сотрудника за расчетный период;
• средний дневной заработок;
• страховой стаж;
• размер дневного пособия;
• итоговую сумму пособия.

Сроки оплаты больничного листа в 2018-2019 году

Изначально работодатель имеет 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности, в течение которых работодатель должен назначить оплату больничного. В свою очередь, выплата по больничному листу должна быть произведена работодателем в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

С июля 2017 года появилась возможность оформления не только бумажных, но и электронных больничных листов.

Электронные больничные листы формируются в автоматизированной информационной системе и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц.

Такой лист нетрудоспособности равнозначен больничному листу, оформленному, как и ранее, на бумажном бланке. Дублирование электронных и бумажных больничных не предусмотрено.

Как влияет страховой стаж в 2019 году на оплату по больничному листу по беременности и родам, а также в случае производственной травмы

Страховой стаж в 2019 году не влияет на оплату больничных листов, выданных по беременности и родам, а также в связи с травмой на производстве или профзаболеванием. Во всех указанных случаях нужно брать 100%.

Когда начинают выплачивать больничные с последними изменениями

В 2019 году максимальный размер больничного пособия также, как и прежде, зависит от предельного лимита начисления страховых взносов в ФСС за предыдущие два года: (755 000 + 815 000) / 730. Где 755 000 – предел на 2017 год и 815 000 – предел на 2018 год.

Следовательно, предельная величина дневного заработка в 2019 году будет равна 2 150,68 р. Работнику, который заболел в отпуске, больничный лист оплачивается в обычном порядке, об этом сообщает портал MIR46.RU. Отпуск или продлевается на количество дней болезни, или предоставляется в другое время.

Изменения при расчете больничного

Поменяется ли расчет больничного листа в 2019 году? Кардинальных перемен в этом вопросе не предусмотрено. Основные новшества следующие:

1. Увеличится минимальная оплата по предоставленному листку нетрудоспособности в связи с увеличением МРОТ.
2. При расчете пособия по беременности и родам количество дней в расчетном периоде равно 730.
3. Ожидается увеличение показателя предельной величины заработка для определения максимальной суммы для оплаты листка нетрудоспособности.

В остальном больничные листы рассчитываются по уже существующим правилам. Общий алгоритм остается тем же.

Кому полагается больничный лист в 2019 году

Листок по нетрудоспособности могут получить все граждане, которые вынуждены отсутствовать на работе по следующим причинам:

• в случае заболевания;
• при необходимости ухода за больным родственником или ребенком;
• в связи с карантином;
• при проведении протезирования;
• если требуется долечивание после санитарно-курортного лечения;
• на период отпуска по беременности и родам.

Больничные листы должны быть выданы лицензированными лечебными учреждениями. В случае наличия у пациента одновременно нескольких рабочих мест, больничные оформляются по каждому из них.

С недавних пор постепенно начали внедрять листки нетрудоспособности в электронном виде. Однако пока эта практика повсеместного распространения не получила, об этом сообщает портал MIR46.RU. Тем не менее, такие виды больничных имеют ту же правовую силу, что и экземпляры, оформленные на бумажных носителях.

Как проводится оплата периода нетрудоспособности

В случае наступления болезни сотрудники имеют право на оплату дней по нетрудоспособности. Максимальные сроки и условия оплаты зависят от причины выдачи листка, например:

• если работник заболел сам, то оплачиваются все дни нетрудоспособности;
• инвалидам оплачивается больничный до 4-х месяцев подряд, но не более 5 месяцев в год;
• при необходимости ухода за взрослым больным родственником оплачивается до 30 дней в году, но не более 7 дней за 1 случай;
• если уход осуществляется за больным ребенком, то суммарное количество дней больничного зависит от его возраста и состояния здоровья. Так, за ВИЧ-инфицированными детьми период ухода не ограничивается. Если возраст ребенка не превышает 7 лет – до 90 дней при заболеваниях, включенных в специальный перечень, и до 60 дней в остальных случаях. Суммарное количество дней ухода за детьми от 7 до 15 лет ограничивается 45 днями в год, не более 15 дней единовременно.

Размер оплаты больничного по-прежнему зависит от стажа работника:

• 60% — при стаже до 6 лет;
• 80% — от 6 до 8 лет;
• 100 % — если сотрудник работал более 8 лет.

Оплата больничного проводится за счет средств ФСС, за исключением первых 3-х дней, оплачиваемых работодателем, если больничный выдан по случаю нетрудоспособности самого сотрудника.

Как производится оплата периода нетрудоспособности? Для расчета могут быть приняты документы не позднее полугода с момента даты выписки, об этом сообщает портал MIR46.RU. Начислить больничные выплаты требуется в течение 10 дней, произвести расчет – в ближайшие дни выдачи заработной платы.

Что нужно учитывать при расчете больничного листа

Оплата больничного в 2019 году производится на основании действующего алгоритма расчета.

Для этого необходимо знать следующие показатели:

1. Количество дней болезни;
2. Среднедневной заработок сотрудника;
3. Расчетный период и доход за этот промежуток времени.

   Базовый расчетный период по состоянию на 2019 год будет как и прежде равен 730 дням. При этом учитываются лишь дни и суммы, при которых совершенные выплаты облагались страховыми взносами в ФСС.

4. Стаж заболевшего.

При отсутствии стажа и ранее произведенных выплат больничный лист рассчитывается исходя из размера МРОТ. Величина этого показателя с 1 января 2019 года составит 11 280 рублей. Также до значений МРОТ при расчете доплачиваются больничные, если полученная сумма по каким-либо причинам оказалась ниже.

Как рассчитываются больничные в 2019 году — примеры

Полученный от медицинского учреждения больничный должен быть корректно оформлен. В случае неверного заполнения ФСС откажет работодателю в возмещении расходов. Поэтому при обнаружении ошибок потребуется обратиться по месту выдачи листка нетрудоспособности с целью его замены.

Как рассчитать больничный лист? Ниже приведены несколько примеров.

• Пример 1. Сотрудник Петров А. Г. был болен с 4.02 по 15.02 в 2019 году. Его заработок для расчета составил: 558 600 – за 2017 год и 596 875 – за 2018 год. Продолжительность общего трудового стажа – 6 лет. Какие выплаты по больничному листу ему полагаются?Первоначально необходимо рассчитать среднедневной заработок. Периоды по выплатам, не облагаемым страховыми взносами в ФСС, отсутствовали. Общий доход по зарплате за 2017-2018 году равен 558 600 + 596 875 = 1 155 475 рублей. Среднедневной заработок составляет 1 155 475/730 = 1 582,84 рублей. Количество дней, проведенных на больничном – 12. Начисление составит 1 582,84*12 = 18 994,08 рублей. С учетом стажа – 80% от полученной суммы, то есть 15 195, 26 рублей, из них 4 748, 52 рубля платится за счет средств работодателя, оставшаяся часть возмещается ФСС.

Рассмотрим еще один пример:

• Пример 2. Какая оплата листка нетрудоспособности предусмотрена, если у сотрудницы Васильевой Т. Н. больничный выписан по причине болезни ребенка с 09.04 по 15.04 в 2019 году?Ее доходы, за исключением больничных, составили: за 2017 год 468 575 рублей, за 2018 – 486 222 рубля. Количество исключаемых из расчетного периода дней – 16. Общий стаж составляет 12 лет.  Среднедневной заработок сотрудницы Васильевой Т. Н. за 2 предыдущих года составил (468 575 + 486 222)/730-16 = 954 757/714 = 1 337,25 рублей. 7 дней по листку нетрудоспособности будут оплачены в 100%-м объеме в размере 9 360,75 рублей.

Больничные листы в 2019 году могут быть оформлены в электронном или бумажном виде. Их назначение – компенсировать работнику период нетрудоспособности.

Электронный больничный лист в 2019

Больничные в электронной форме с 2017 года начали оформлять медработники и принимать работодатели.Их нельзя подделать, невозможно потерять и гораздо проще заполнить. Все подробности читайте в нашей статье

Электронные больничные листы в 2019 году для работодателей

У работодателей появился выбор – они могут принимать не только привычные бумажные листы нетрудоспособности, но и электронные. Отличие в том, что эти документы создаются и хранятся в информационной базе и заверяются усиленными электронными цифровыми подписями (ЭЦП).

В законе пока что нет всеобщей обязанности присоединиться к программе электронных больничных – на данный момент это дело добровольное, и каждая компания сама решает, участвовать в ней или нет. Окончательная дата оцифровки этой стороны документооборота пока не определена ни одним актом.

Если человек работает в компании, не присоединившейся к программе, он должен принести работодателю бумажный лист нетрудоспособности — работодатель вправе отправить сотрудника переоформлять документ. В этом случае врачу придется отметить в электронном листке, что его действие прекращено и выдать бумажный.

Если компания готова принимать цифровые документы, руководству следует сообщить эту новость сотрудникам. Работникам надо рассказать, что врач еще до оформления должен взять согласие на «переход в цифру» от больного.

Обратите внимание

И что они сами смогут потом следить за больничным и сделанными выплатами, оформив учетную запись третьего уровня на госуслугах.

Также надо упомянуть, что электронные больничные не отменяют бумажные, поэтому они сами будут определять предпочтительный вариант.

Как оформить больничный лист в электронном виде в медорганизации

Медучреждение открывает цифровой лист так:

• пациент предупреждает доктора, что хочет получить цифровой больничный. Он должен предоставить сведения об участии своей компании в программе, подписать согласие на выдачу документа в цифровой форме, указать СНИЛС;
• врач направляет запрос для присвоения номера документу. После получения ответа доктор заполняет все положенные графы и заверяет цифровой подписью;
• медучреждение заверяет сформированный документ своей ЭЦП и отправляет в систему «Соцстрах».

Если есть необходимость продлить больничный, в листок прямо в системе вносят новые записи. Врач распечатывает для пациента талон, в котором есть номер цифрового документа, период болезни.

Полученный талон пациент передает работодателю, и бухгалтерия потом посчитает пособие. Оформление больничных, независимо от их формы, производится бесплатно.

Что касается цифрового варианта, можно не волноваться о конфиденциальности – данные перебрасываются по защищенным каналам.

Как работать с электронными больничными работодателю

Чтобы ввести в свой документооборот электронный больничный лист в 2019 году действия работодателя должны начаться с регистрации. Пошаговая инструкция выглядит так.

Шаг 1. Регистрация. Чтобы обрабатывать цифровые листки в личном кабинете, надо завести учетную запись на сайте госуслуг, а затем с теми логином-паролем зайти в личный кабинет страхователя на сайте ФСС

Шаг 2. Установка программы. На сайте ФСС надо скачать программу «Подготовка расчетов для ФСС». Там же есть инструкция к ней. После установки можно будет работать с цифровыми листками.

Шаг 3. Заключение соглашения с ФСС. ФСС предлагает страхователям заключить соглашение о взаимодействии. Его нужно заполнить, распечатать, подписать у руководителя и отправить обратно.

Шаг 4. Внесение изменений в документы. Компания, решившая войти в программу, должна отобразить это в ЛНА. В учетной политике отдельным пунктом отображается, что больничные теперь принимаются в обоих вариантах. И надо уведомить об этом работников.

Сотрудники тоже должны завести личные кабинеты

В личном кабинете работодателя нужно совершить следующие действия:

1) на странице «ФСС: Электронные кабинеты» войти в «Кабинет страхователя», ввести логин и пароль подтвержденной учетной записи;
2) выбрать нужную ЭЦП, если их несколько, потом запросить больничный;

►Дальнейшие действия подробно описаны в статье журнала “Справочник кадровика”

Исправление ошибок

Исправить ошибки и опечатки в электронной версии проще, чем в бумажном. Все, что требуется:

• внести корректировку в записи страхователя;
• вписать причину исправления;
• подписать;
• заново отправить в ФСС.

Кто оплачивает

Порядок выплаты пособия остался тем же: компания оплатит три первых дня болезни, ФСС – все остальные, начиная с четвертого. Полностью оплачивает соцстрах, если сотрудник:

• оказался временно нетрудоспособен из-за несчастного случая на производстве или профзаболевания;
• ставил протез в стационаре;
• после этого по направлению стационара долечивался в санатории;
• брал больничный по уходу за членом семьи;
• был на карантине (сам, с ребенком-детсадовцем, с другим недееспособным членом семьи).

Плюсы и минусы электронного больничного листа

Если с тем, как оформить цифровой лист нетрудоспособности, работодатели разбираются достаточно быстро, то оценить его плюсы и минусы не всегда могут сходу. 

К плюсам можно отнести:

• удобство получения – оформляется онлайн и не выдается на руки, его невозможно потерять;
• тратится меньше времени на оформление – не надо распечатывать и носить из кабинета в кабинет, собирая подписи и печати;
• у врача появляется больше времени на общение с пациентом, поскольку все данные пациента вводятся один раз и не требуют повторного занесения;
• нет проблемы с хранением и архивированием бумажных экземпляров;
• невозможно испортить и практически нереально подделать;
• информация легко доступна всем причастным лицам – ФСС, работодателю, сотруднику;
• система и ФСС контролируют сроки выплаты пособий по электронным больничным;
• сделанный расчет можно проверить программным калькулятором, что существенно снижает непреднамеренные ошибки – их проще отыскать и исправить;
• нет надобности в постоянных проверках ФСС.

Из минусов можно отметить:

• медики должны будут пройти курсы повышения квалификации, чтобы научиться работать с новым ПО;
• «человеческий фактор» все равно остается;
• все медучреждения придется снабдить компьютерами;
• в системе могут возникать сбои и неполадки, а также вирусные атаки, из-за которых процесс выдачи больничного будет затруднен;
• такой документ невозможно оформить при вызове врача на дом.

Как вам оплатят больничный лист в 2019 году?

Проект «Электронный больничный» стартовал с июля 2017 года. Сегодня «цифровые» больничные листы выдают свыше 7 тыс. медицинских организаций, то есть более 58% от общего количества поликлиник и больниц по всей России.

Как вам оплатят больничный лист в 2019 году?

Но у пациентов сохраняется и альтернатива. При желании можно попросить оформить бумажный бюллетень. Либо — подписать свое согласие на оформление больничного нового поколения: электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН).

В 2019 году потолок выплат по больничному листу вырос.

Начиная с 1 января 2019 г. максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности (больничных) может составить 64 520,4 руб. за 30 дней пребывания на больничном (в 2018 году это было 60 534,3 руб.). Подчеркнем: это верхний предел за 30 дней, а конкретная сумма пособия зависит от стажа и среднего заработка заболевшего человека.

Больничные, как и зарплата, облагаются 13-процентным налогом на доходы. С учетом этого за 30 дней больничного в наступившем году работник может получить на руки максимум 56 132,75 руб. Можно определить также минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности.

Важно

Он предусматривается для тех работников, у кого в предыдущие два года не было заработка либо он был минимальным. В таких случаях для расчетов применяется МРОТ, то есть минимальный размер оплаты труда. С 1 января 2019 г. МРОТ равен 11 280 руб.

Исходя из этого, минимальная сумма больничных составит 11 125,5 руб. за 30 дней.

Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, если человек работает по трудовому договору. В том числе — краткосрочному или на условиях испытательного срока. Главное, чтобы в договоре фигурировало слово «трудовой».

Увы, если с вами заключен договор о выполнении работ (договор подряда), об оказании услуг и прочие гражданско-правовые договоры, то вы не подпадаете под законодательство об оплате больничных листов. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от общего страхового стажа работника.

В такой стаж включаются все периоды работы по трудовому договору, а также декретные отпуска у женщин и некоторые другие периоды.

При стаже 8 и более лет больничные равны 100% среднего заработка. При стаже от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка. При стаже менее 5 лет — 60%.

Для расчетов используется средний заработок за предыдущие два года перед годом ухода на больничный. То есть сейчас, в 2019 году, учтут ваши заработки за 2017 и 2018 годы.

Оплата больничных по уходу за детьми зависит от возраста ребенка.

На сегодня действуют такие правила: если малыш младше 7 лет, то оплачивается до 60 календарных дней больничного в год; если ребенку от 7 до 15 лет, оплачивается до 15 календарных дней по каждому случаю заболевания, но всего не больше 45 дней в год; если ребенок старше 15 лет, то оплачивается до 7 календарных дней по каждому случаю и максимум 30 дней в год.

Воспользоваться «лимитом» вправе каждый из родителей по отдельности: например, 60 дней в году с малышом до 7 лет на оплачиваемом бюллетене может отсидеть мама и столько же — папа. А если детей в семье несколько, то «лимит» действует отдельно на каждого ребенка. Сумма пособия по уходу за ребенком зависит от места лечения: дома или в стационаре.

Совет

При лечении в амбулаторных условиях пособие выплачивается за первые 10 календарных дней в том же размере, как если бы родитель взял бюллетень в случае собственной болезни. За последующие дни лечения на дому — в размере 50% среднего заработка родителя.

Если же ребенок лежит в больнице, и ему необходим уход родных, то пособие выплачивается за все дни в таком же размере, как при собственной болезни родителя.

По закону, если ребенок болен тяжелыми заболеваниями, сроки оплаты больничного листа продлеваются.

источник