Люди, которые часто посещают другие территории и возят с собой личные документы, сталкиваются с разными проблемами и понятием апостиль, что это необходимо знать до перемещения за рубеж. Гражданин должен иметь представление о том, кто занимается легализацией бумаг, и сколько будет стоить процедура.
Что это такое апостиль документов?
Апостилем документа по международному праву является метод узаконивания документации, выданной одним государством и имеющей правовую значимость в другой стране. В Гааге была принята Конвенция, подтверждающаяся законодательным актом, который регулирует узаконивание личных документов специальным знаком. В мероприятии участвовали разные страны.
Российская Федерация стала правопреемником СССР, приняв обязательства, установленные в 1992 г. Конвенцией. Государства, вошедшие в список участников, приняли правила установления законности бумаг на своей территории с помощью апостиля. По этой причине нужно знать, что такое апостиль документов, и зачем его проставляют.
Официальной документацией, подлежащей апостилированию, являются:
- нотариальные бумаги;
- государственные документы, в т. ч. исполнительные и судебные;
- официальные отметки и штампы;
- справки и свидетельства, оформленные в администрации.
Человек должен иметь представление об апостиле, и что это такое, чтобы знать, какие бумаги не подлежат такой обработке. К ним относят:
- консульские и дипломатические акты и др.;
- документацию, подтверждающую таможенные и коммерческие процедуры.
Зачем это нужно?
Многие граждане выезжают за границу с целью поступления в учебное заведение или для устройства на престижную должность. Чтобы осуществить задуманное, потребуется собрать большое количество документов. После приезда в другое государство человек может перейти на нелегальное положение, потому что собранный пакет бумаг не прошел легализацию из-за отсутствия штампов или неправильного оформления.
Апостилирование позволит использовать оформленные в родной стране документы на территории другого государства и подтвердит, что эти бумаги имеют законную силу. Без этой процедуры гражданин не сможет поступить в вуз, устроиться на хорошую работу, оформить брак или открыть свое дело за рубежом, поэтому до переезда необходимо узнать, что такое апостиль, и зачем он нужен, чтобы не попасть в неприятную ситуацию.
На каких документах и где проставляется?
Апостили ставят на официальной документации, среди которой:
- судебные бумаги;
- свидетельства о регистрации разводов, браков, рождении или смене фамилии;
- административные или нотариальные документы;
- бумаги о судимости из суда или прокуратуры;
- выписки официального или международного формата.
Проставление апостиля нужно для следующих официальных бумаг:
- медицинские справки;
- свидетельства о месте регистрации;
- визы, не оформленные у нотариуса.
Конвенцией не предусмотрена легализация документации:
- заверенной консулом или дипломатом;
- удостоверяющей личность и статус человека (студенческий билет, пенсионное удостоверение, паспорт);
- подтверждающей операции экономического характера для таможни;
- не имеющие официального статуса.
Конвенцией Минска был аннулирован апостиль при внутреннем обмене бумагами. Ее участниками стали некоторые страны СНГ. По правилам конвенции у апостиля форма квадрата, стороны которого составляют 9 см и больше. В нем содержатся следующие сведения:
- название страны, в которой проводилось апостилирование;
- сведения о человеке, заверившем документ, и его должность;
- наименование населенного пункта, в котором была осуществлена легализация;
- город, где был получен апостилированный документ;
- дата проведения процедуры;
- название учреждения, легализовавшего бумаги;
- номер апостиля;
- штамп организации и подпись работника, который легализовал документацию.
Для составления апостиля используют язык государства. Общепринятыми являются английский и французский языки. Сам заголовок печатается по-французски. Конвенция не установила требований к внешней форме и содержанию апостиля. По этой причине методы апостилирования бумаг в государствах, входящих в число участников Конвенции, будут разными.
Легализация часто оформляется с помощью печати, штампа, стикера или документа, скрепленного с заверенной бумагой кольцом, клеем или скрепками. В России принято пользоваться штампом. Знак ставят уполномоченные организации, к которым относят:
- Росархив;
- Министерство образования и науки Российской Федерации;
- ГУ Министерства Юстиции административного органа;
- ЗАГС;
- ГИАЦ МВД России;
- Управление делами Генеральной прокуратуры РФ.
Для избавления от проблем с изучением тонкостей апостилирования обращаются к профессионалам, которые быстро выполнят все необходимые действия. Это позволит сэкономить время, которое бы потребовалось при самостоятельном сборе документации.
Какие страны признают на своей территории легализацию документов при помощи апостиля?
Сейчас участниками Конвенции стали 135 государств. Апостилем пользуются французы, немцы, американцы, англичане. Признают такую легализацию документов даже некоторые экзотические страны, среди которых Вануату. Апостилирование бумаг другого государства признано бывшими республиками Советского Союза, за исключением Туркменистана.
Все 135 территорий используют апостилирование в качестве взаимного подтверждения законности документации, выданной в другой стране. Россия заключила договор о взаимном признании официальных бумаг со многими государствами. В рамках этого соглашения участники должны признавать документы другой страны действующими в своих границах без дополнительных подтверждающих операций.
Договора заключены со многими странами — бывшими республиками СССР, Чехией, Болгарией, Хорватией, Израилем и Румынией. Общее количество государств, подписавших соглашение ставить апостиль на документы, составляет 37.
